Лабораторная работа № 1 Форматирование текстового документа

Цели работы

В результате выполнения данной работы студент должен:

• Знать основные приемы форматирования текста;

• Знать основные приемы форматирования абзаца;

• Уметь настраивать параметры страницы;

При машинном создании документов все, что связано с оформлением текста и с изменением его внешнего вида, входит в понятие форматирование. Различают три основные операции форматирования:

Форматирование страниц– этот термин охватывает выбор размера, ориентации и полей страниц.

Форматирование абзацев– под этим термином понимаются действия по изменению размеров отступов отдельных абзацев, межстрочного интервала и выравнивания.

Форматирование символов– под форматированием символов понимаются в основном действия по изменению шрифта.

1. Форматирование символов.

Форматирование символов можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование осуществляется по мере ввода текста, то необходимая команда задается до начала ввода форматируемых символов, а затем набирается текст в установленном формате. Если форматирование применяют для ранее введенного текста, его предварительно надо выделить.

Задание 1. Создайте, пользуясь программойMSWordновый документ, сохраните его в вашей личной папке под именемФормат.doc. Наберите в этом новом документе примерно пол страницы произвольного текста.

Изучите все, перечисленные ниже, способы выделения фрагментов текста, и отработайте их практически.

Правила выделения фрагментов текста:

Общий прием выделения фрагмента текста – это протягивание по тексту с нажатой левой кнопкой мыши. При этом выделяется фрагмент произвольного размера.

Выделение с клавиатуры осуществляется с помощью курсорных клавиш     (при нажатой кнопке<Shift>).

Кроме того, для выделения:

• Одного слова. Следует установить курсор на это слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши.

• Одной строки. Следует установить курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши.

• Предложения. Следует нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть в любом месте этого предложения.

• Абзаца. Установить курсор слева от абзаца и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши.

• Большого фрагмента текста. Выделить первой слово фрагмента, затем нажать клавишу<Shift>и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на последнем слове фрагмента.

• Текста всего документа. Выполнить командуПравка > Выделить все(или нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши слева от текста).

Использование режима расширенного выделения. Переход в данный режим осуществляется нажатием клавиши<F8> или двойным щелчком на кнопкеВДЛстроки состояния. Нажатие после этого клавиш управления курсором приводит к выделению фрагментов текста. Выход из данного режима – нажатие клавиши<Esc>или повторный двойной щелчок на кнопкеВДЛ.

1. Использование панели форматирования.

Для форматирования символов чаще всего используют Панель форматирования. Она содержит кнопки, дающие возможность производить самые распространенные операции форматирования как текста, так и абзаца. В том случае, если данная панель не открыта, перед выполнением следующего задания дайте командуВид > Панели инструментови в открывшемся списке панелей щелкните один раз левой кнопкой мыши на строкеФорматирования.

Задание 2. Выделяя небольшие фрагменты текста в документеФормат.doc, испробуйте основные возможности, предоставляемые панелью форматирования.

• Выделите любое слово в тексте документа и нажмите кнопку Полужирный на панели форматирования.

• Аналогично измените начертание нескольких слов на курсивное, подчеркнутое, измените шрифт (по умолчанию используется шрифт Times New Roman), научитесь изменять цвет символов и выделять символы цветом (кнопкиВыделитьи Цвет текста).

• Измените размер шрифта.

• Используйте стандартные заголовки (первое окно с раскрывающимся списком на панели форматирования).

2. Использование меню Формат.

Команда меню Формат дает возможность сделать такие же изменения форматирования, как и соответствующая панель, а также открывает дополнительные, реже используемые возможности.

Задание 3. Самостоятельно изучите возможности, предоставляемые тремя вкладками окнаШрифт.

• Выделите произвольный фрагмент текста и выполните команду меню Формат > Шрифт.

• В открывшемся диалоговом окне поставьте отметку Зачеркнутый в разделеВидоизменения. НажмитеОК.

Аналогичным образом изучите возможности, предоставляемые тремя вкладками данного диалогового окна.

• Сохраните изменения в файле.

3. Копирование заданного формата.

Созданные настройки форматирования текса могут быть в дальнейшем скопированы на другие текстовые фрагменты.

Задание 4. Скопируйте ранее созданный вариант форматирования на другой текстовый фрагмент.

• Выделите тот фрагмент текста, оформление которого (например, размер и вид шрифта) должно быть скопировано для другого фрагмента.

• Нажмите кнопку Формат по образцустандартной панели инструментов.

• Переместите курсор (Около него появится значок Кисть) в начало оформляемого фрагмента и выделите его. После завершения выделения фрагмент окажется отформатированным должным образом. Не завершайте работу с файлом.

2. Форматирование абзаца.

Форматирование абзацев можно осуществлять по мере их ввода или в уже набранном тексте. Если форматирование осуществляется по мере ввода, то все команды форматирования задаются до начала ввода абзаца. Они автоматически распространяются и последующие абзацы, если не будут переопределены. Для переоформления уже набранного абзаца нужно установить курсор в любую позицию в приделах данного абзаца и задать соответствующую команду. Если переформатированы должны быть несколько абзацев, то их предварительно необходимо выделить.

1. Задание отступов.

После установления формата страницы, область для ввода текста будет ограничена светлой частью линейки. Однако при необходимости можно уменьшить эту область слева или справа, задавая отступы первой строки абзаца,отступ справаилислева.

Задание 5. Измените величину области для ввода текста в документе

• Установите указатель мыши в приделах любого абзаца в вашем тексте.

• С помощью указателя мыши на линейке перетащите маркер одновременного переноса(нижний прямоугольник) на 0,5 см вправо, амаркер левого отступа(верхний треугольник) на 1,5 см вправо.

Аналогичного эффекта можно достичь, введя точные численные значения отступов Слева,Справа,Первая строкав диалоговом окнеАбзацы(Формат > Абзац).

Задание 6.Изучите практически все способы, о которых рассказывается в пп.2.2 – 2.4

2. Изменение вида выравнивания.

Под выравниванием понимают способ размещения текста относительно левой и правой границ (установленных маркерами на линейке) каждой строки абзаца. При создании нового документа устанавливается способ выравнивания По левому краю. В дальнейшем его можно поменять на способ выравнивания

По центру -для создания заголовков;

По правому краю – для создания «шапок» в документах;

По ширине - выравниваются оба края текста за счет увеличения интервалов между словами.

Все данные команды представлены кнопками на панели Форматирования.

3. Задание межстрочного интервала.

Междустрочный интервал по умолчанию принимает значение «1», для изменения его используют соответствующую кнопку панели Форматирования или команду меню Формат > Абзац. При введенном значении Точно значение междустрочного интервала может принимать произвольные значения.

4. Установка позиций табуляции.

Позиции табуляции используются, когда необходимо сразу переместить курсор в определенное место строки и там начать ввод текста. Такой скачок осуществляется нажатием клавиши <Tab>. По умолчанию, позиции табуляции установлены через каждые 1,25 см от левой границы. Однако для определенного фрагмента текущего документа положение табуляторов можно переопределить.

1. Можно задать команду Формат > Табуляция.

Диалоговое окно Табуляция, открывающееся при этом, позволяет установить позиции табуляции, способ выравнивания текста и заполнитель (символы, заполняющие пробелы).

2. Можно задать позицию табуляции щелчком левой кнопкой мыши на линейке в том месте, на которое желательно производить смещение курсора при использовании табуляции. При этом на линейке появляется черный уголок - маркер табуляции.

3. Форматирование страницы.

По умолчанию, при создании нового документа MSWordиспользуются установки размера, ориентации страницы, полей и нумерации страниц, задаваемые стилемОбычный. При необходимости можно изменить заданные установки. Это позволяет диалоговое окно Параметры страницыФайл > Параметры страницы.

В разделе Полязадаются произвольные значения полей (Поля- это расстояние от края листа до области текста). Если в параметре Переплет указано значение, отличное от нулевого, то оно будет добавлено к величине левого поля.

По умолчанию в Wordдействуеткнижная ориентация страницы.При необходимости ее можно сменить наальбомную.

Используя параметр Применитьможно переопределить ориентацию только для выделенной страницы или нескольких последующих страниц (до конца документа).