1.2 Организационная структура и кадровый состав
По подчинённости
Директор Главный
бу хгалтер Ведущий
юрисконсульт Специалист
по кадрам Юристконсульт
Заместитель
главного бухгалтера Бухгалтер-экономист Бухгалтер Первый
заместитель директора Начальник
отдела торговли Специалисты
по работе с клиентами
2. Анализ производственной практики
6.07. – прибытие на практику, ознакомление с приказом о прохождении практики, утверждение с руководителем практики плана прохождения производственной практики. Инструктаж по технике безопасности.
Ознакомление с Уставом ОДО «Виват-Торг», протоколами собрания учредителей, лицензией и свидетельством о государственной регистрации общества, изучение должностной инструкции юриста общества.
Функциональные должностные обязанности юрисконсульта на предприятии:
- представляет интересы предприятия в суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных дел; участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, соглашений о торговой премии, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии;
- ведет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных, а также практике заключения и исполнения хозяйственных и иных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины и законодательства по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков, а также улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- участвует в разработке мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;
- подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной, а также материальной ответственности;
- участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;
- организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные правовые акты, поступающие на предприятие, а также, которые издаются его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи;
- обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности;
- организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
Юрисконсульт на предприятии имеет право:
Давать сотрудникам предприятия поручения и задания по тому кругу вопросов, который входит в его функциональные и профессиональные обязанности.
Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий работниками предприятия.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, которые относятся к вопросам деятельности Юрисконсульта на предприятии.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию Юрисконсульта.
Представлять интересы предприятия в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных организациях по вопросам правовой защиты интересов предприятия.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
В своей деятельности юрисконсульт использует совокупность нормативных актов, составляющих источниками хозяйственного законодательства. В частности, к таким актам относятся: Гражданский кодекс Республики Беларусь, Хозяйственный кодекс Республики Беларусь, Хозяйственно процессуальный кодекс Республики Беларусь.
Так же мною был проанализирован процесс реорганизации предприятия в форме выделения на примере уставных документов создаваемой организации (протоколы собрания учредителей, разделительный баланс, устав) (Приложение 3,4,5,6)
Выделением из хозяйственного общества признается создание одного или нескольких новых хозяйственных обществ и (или) юридических лиц иных организационно-правовых форм с передачей им части прав и обязанностей реорганизованного хозяйственного общества без прекращения его деятельности.
Реорганизация считается завершенной с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц, а в случае реорганизации в форме присоединения - с момента внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи о прекращении деятельности присоединенного к реорганизованной организации юридического лица (п.4 ст.53 ГК РБ).
07.07. -13.07 – ознакомление с правилами ведения делопроизводства.
Делопроизводство осуществляется на основании Инструкции о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях (далее – Инструкция) Министерства юстиции Республики Беларусь.
Документы, образующиеся в деятельности управляющей компании, фиксируют практическую сторону его работы, свидетельствуют о соответствии его деятельности законодательству. Правоустанавливающие и иные документы, печать, штампы управляющей компании хранятся в условиях, не допускающих их утерю, порчу или кражу, в течение срока, установленного законодательством. Единоличные решения руководителя организации оформляются приказами либо распоряжениями, коллегиальные решения органов объединения протоколами либо актами. Для оформления документов разработаны и утверждены бланки.
Правоустанавливающие и иные документы, печать, штампы, бланки управляющей компании хранятся по месту размещения его юридического адреса. Лицо, ответственное за сохранность документации, назначается приказом руководителя управляющей компании.
Законодательство о делопроизводстве предусматривает следующие требования к организации документооборота:
1. Управляющая компания ведет делопроизводство на основании собственных инструкций по делопроизводству, разрабатываемых самостоятельно и не противоречащих законодательству, утверждаемых руководителем.
2. Ведение делопроизводства возлагается на структурное подразделение организации (канцелярия), положение о котором утверждено руководителем организации. При этом ответственность за соблюдение установленных правил и порядка работы с документами несет руководитель структурного подразделения.
3. Все категории входящих, исходящих и внутренних документов подлежат регистрации, систематизации и хранению в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной приказом руководителя организации. Для регистрации и контроля исполнения документов используются регистрационно-контрольные карточки. Отдельно регистрируются, систематизируются и хранятся входящие документы и ответы на них, инициативные исходящие документы и ответы на них, внутренние нормативно-распорядительные документы, письма и обращения граждан и ответы на них.
Входящая корреспонденция регистрируется в день получения и направляется на рассмотрение руководителю организации. При регистрации поступивших документов в правом нижнем углу документа проставляется оттиск регистрационного штампа, содержащий наименование организации, зарегистрировавшей документ, дату поступления и регистрационный индекс (номер) документа. По результатам рассмотрения руководитель налагает резолюцию о характере исполнения документа и исполнителе. Контроль исполнения документов осуществляет лицо, ответственное за делопроизводство. Сроки исполнения устанавливает руководитель организации в соответствии с законодательством. При отсутствии в резолюции указания о сроке исполнения документ исполняется в 10-дневный срок.
Исходящая корреспонденция подлежит регистрации после подписания руководителем управляющей компании и отправляется, как правило, в день подписания. Исходящему документу присваивается регистрационный индекс, содержащий номер дела, в котором будет храниться документ (в соответствии с номенклатурой дел), и через дробь порядковый номер регистрации, возрастающий в пределах года. На исходящем документе-ответе делается ссылка на исходящий номер документа-запроса.
Внутренние документы, подписываемые руководством управляющей компании, подлежат обязательной регистрации на регистрационно-контрольных карточках или в журнале. Регистрационным индексом приказа, распоряжения, протокола, акта является его порядковый номер, возрастающий в пределах года. Каждый вид документа имеет свою нумерацию и регистрируется отдельно.
Визированию подлежат как внутренние документы, так и исходящие. В исходящих документах визируются те экземпляры, которые остаются в делопроизводстве организации, внутренние визируются на первом экземпляре.
Письма и обращения граждан подлежат отдельной регистрации, учету и контролю исполнения. В соответствии с Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан», обращения граждан, в том числе и устные, подлежат регистрации и обязательному исполнению в месячный срок со дня поступления, а не требующие дополнительного изучения и проверки не позднее 15 дней со дня поступления. Руководители организаций обязаны также не реже одного раза в месяц проводить личный прием граждан. Личный прием проводится в установленные дни и часы, график приема утверждается руководителем организации и доводится до всеобщего сведения.
Установлены следующие требования к оформлению документов:
1. Документы оформляются на бланках. Бланки ОО должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения, установленный СТБ 6.38-95. В частности, бланк организации должен содержать ее полное наименование в соответствии с уставом, код ОКПО, юридический и почтовый адрес, оформленный в соответствии с Почтовыми правилами, коммуникационные данные (телефон, факс, e-mail и др.), номер расчетного счета и наименование банка. Эмблема размещается на бланке только в случае ее государственной регистрации. При создании бланка на нескольких языках все реквизиты дублируются.
2. Документы должны содержать название (приказ, постановление, протокол и др.); заголовок, грамматически согласующийся с названием документа, дату подписания (утверждения, согласования), регистрационный номер, место издания (кроме писем), текст, указания на приложения (при их наличии), подпись, отметку об исполнителе. В письмах название документа не указывается. Дата указывается цифровым способом в следующем порядке: число, месяц, год.
3. Адресуемый документ должен содержать название и почтовый адрес получателя, изложенный в соответствии с Почтовыми правилами. При этом название организации пишут в именительном падеже. При направлении документа конкретному должностному лицу либо гражданину наименование должности и фамилию получателя пишут в дательном падеже.
4. Печать организации ставится лишь на документах, требующих удостоверения их юридической силы. Проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. Оттиск печати на документах должен захватывать часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего (утвердившего) документ.
5. Документы следует оформлять, учитывая необходимые минимумы полей. В соответствии с СТБ 6.38-95, бланки документов должны иметь поля: левое 30 мм, правое не менее 8 мм, верхнее и нижнее не менее 20 мм. Текстовые документы, направляемые в регистрирующие органы, оформляются через полтора интервала с использованием компьютерного шрифта Times New Roman с размером кегля 14 пунктов.
В данный период, помимо инструкции о ведении делопроизводства мною был проанализирован перечень дебиторов организации, дела которых переданы на рассмотрение в суд. Они, как правило, включали в себя следующий перечень документов: платёжное требование, определение о судебном приказе экономического суда, судебная повестка, определение о возбуждении приказного производства (в случаях с приказным производством), заявление о признании должника экономически несостоятельным (банкротом). (Приложение 7). Параллельно с этим мною были подготовлены проекты претензий к контрагентам Общества – как к юридическим лицам, так и к индивидуальным предпринимателям – экспедиторам (Приложение 8,9,10).
Претензия — письменное требование, адресованное к должнику, об устранении нарушений исполнения обязательства. Документ предусматривается на досудебном этапе урегулирования правового спора. В претензии указываются суть требований кредитора, их причины, срок их удовлетворения и предупреждение о возможном обращении в суд в случае неисполнения. Этот документ должен содержать все реквизиты заявителя, быть надлежащим образом заверен, датирован и подписан. К претензии рекомендуется прилагать копии документов, подтверждающих обоснованность претензионных требований (к примеру, товарно-транспортные накладные, акты сверок взаиморасчётов и др.). Также необходимы соответствующие расчёты (пеня, проценты за пользование чужими денежными средствами).
Я познакомился с ролью приказного производства в деятельности организации. Мною был составлен проект заявления о возбуждении приказного и исполнительного и искового производств (Приложение 11,12). Составление данных проектов позволило мне на практике взглянуть на механизм осуществления соответствующих производств.
Также имело место составление проекта протокола разногласий к договору перевода долга между ОАО «Витебский ликёро-водочный завод» и ОДО «Виват-Торг» (Приложение 13).
Протокол разногласий является полноценной частью договора, а его условия имеют такую же силу, как и условия самого договора. Протокол разногласий отражает позицию несогласной стороны.
Сведения, которые необходимо указать в протоколе разногласий: «шапка» документа должна содержать наименование - «Протокол разногласий», его номер, дату и место составления, а также наименование, номер и дату договора, к которому составляется протокол разногласий, наименование сторон договора.
Содержание протокола разногласий лучше всего оформлять в виде таблицы. В первой графе (для удобства сопоставления старой и новой редакции) указываются номера пунктов, которые подлежат согласованию сторонами. Во второй графе приводится первоначальная редакция оспариваемого пункта, а в третьей колонке - новая редакция пункта.
Необходимо обратить внимание на то, что подписание протокола разногласий не свидетельствует о согласовании условий договора, если в протоколе не указано, в какой редакции условия приняты сторонами. Для этого после таблицы с согласуемыми пунктами договора следует добавить фразу примерно следующего содержания: «Стороны договорились о том, что вышеуказанные спорные пункты договора приняты в редакции продавца (покупателя, арендатора и т.п.) и вступают в силу с даты подписания настоящего протокола разногласий».
Протокол разногласий подписывается сторонами сделки. В том случае, когда одна из сторон не подписала протокол разногласий, договор считается незаключенным, что следует из анализа норм п.1 ст.402 Гражданского кодекса Республики Беларусь, в соответствии с которым, если соглашение по всем существенным условиям договора сторонами не достигнуто, то договор признается незаключенным.
Незаключенный договор не порождает гражданских прав и обязанностей у его участников. Существенными признаются в т.ч. и условия договора, в отношении которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Такие условия и включаются в протокол разногласий.
При утверждении протокола разногласий в договоре следует указать: «Подписан с протоколом разногласий (номер, дата)». Если в договоре будет указано, что протокол существует, но к договору он не приложен или не подписан надлежащим образом, то наступают вышеуказанные последствия несогласования существенных условий договора.
Протокол согласования разногласий – документ, в котором фиксируются разногласия сторон по пунктам заключаемого договора.
Протокол разногласий следует составлять при проведении переговоров по согласованию условий договора до момента подписания договора сторонами. Ведь если договор подписан одной из сторон без оговорок, а вторая составляет протокол разногласий, указывая только свою редакцию, то это вовсе не означает, что условия договора согласованы сторонами и договор подлежит исполнению. Также важно отметить, что наличие протокола разногласий к подписанному договору не имеет смысла, так как возникают сложности при трактовке того, какие условия приняты позже.
Помимо этого, я готовил проекты договоров подряда, хранения, проверял договора поставки на соответствие законодательству и наличие иных неточностей и ошибок, изучал договор аренды и подготавливал акты выполненных работ (Приложение 14,15,16,17,18).
Согласно ст. 577 Гражданского кодекса Республики Беларусь, по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законодательством или собственником сдавать имущество в аренду.
Единственным существенным условием договора аренды, общим для всех его видов, является объект аренды. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается несогласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.
Цена договора.
По общему правилу, цена не является существенным условием договора аренды. Если стороны не включили в договор условие об арендных платежах, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.
Между тем, размер арендной платы является существенным условием договоров аренды здания или сооружения. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным.
В одних случаях размер арендной платы для определенных видов сдаваемого в аренду имущества предусматривается законодательством (например, для сдаваемых в аренду зданий, находящихся в государственной собственности, ставки арендной платы предусмотрены Указом Президента Республики Беларусь № 495), в остальных случаях — согласовывается сторонами договора.
Срок договора.
Срок также не является существенным условием договора аренды. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества — за три месяца. Законодательством или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.
Особо следует отметить, что переход к другому лицу права собственности на сданное в аренду имущество не является основанием для изменения или расторжения договора аренды.
Кроме того, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок (если иное не предусмотрено законодательством или договором аренды). При этом арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора. При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению сторон.
Гражданский кодекс предусматривает также санкцию за нарушение вышеуказанного правила. Если арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе по своему выбору потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по заключенному договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор аренды, либо только возмещения таких убытков.
Если в договоре аренды установлен срок, но арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.
Права и обязанности сторон.
Арендодатель обязан:
- предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества;
- при заключении договора аренды предупредить арендатора о всех правах третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество (сервитуте, праве залога и т.п.);
- производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законодательством.
Капитальный ремонт должен производиться в срок, установленный договором аренды, а если он не определен договором или вызван неотложной необходимостью, - в разумный срок.
Арендодатель вправе:
- потребовать расторжения договора и возмещения убытков, если арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора аренды или назначение имущества;
- в случае существенного нарушения арендатором сроков внесения арендной платы арендодатель вправе потребовать от него досрочного внесения арендной платы в установленный арендодателем срок. При этом арендодатель не вправе требовать досрочного внесения арендной платы более чем за два срока подряд.
Арендатор обязан:
- своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату);
- пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями договора аренды, а если такие условия в договоре не определены, – в соответствии с назначением имущества;
- при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором;
- поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды.
Арендатор вправе:
- при обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:
1) потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
2) непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;
3) потребовать досрочного расторжения договора;
- арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились;
- арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный фонд хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, если иное не установлено законодательством.
Приложения к договору являются его неотъемлемой частью и оформляются, как правило, с целью вынесения за рамки конструкции договора различных технических деталей. Как приложения к договору могут оформляться какие-либо дополнительные требования, спецификации, инструкции, чертежи или, например, цены, зафиксированные на определенный период времени.
Что касается дополнительного соглашения, то оно составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор.
Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается, с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой "с момента подписания") он начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.
Мною был написан также ряд приказов и изучены особенности кадровой работы на предприятии (Приложение 19,20,21).
14.07. – 20.07 – занимался подготовкой документов в компетентный налоговый орган (копии хозяйственных договоров с прилагаемыми к ним товарно-транспортными накладными).
21.07. – 31.07 – заполнял реестр лицензий. Осуществлял подготовку проектов соглашений о торговой премии, приложений к ним (Приложение 22,23,24).