3.2 Порядок надання позначень

1. Позначення текстових документів проводиться за правилами затвердженими в установленому порядку на основі вимог державних стандартів.

2. Для текстових документів рекомендується позначення складати із таких груп:

• абревіатури документа (РГР – розрахунково - графічна робота)

• шифру спеціальності:

• номера варіанту, роботи, або номера по списку студента

• абревіатури предмету, з якого виконано даний документ. Предмет позначають однією або двома великими літерами української або російської абетки. Цю групу включають за необхідністю. Всі цифри груп позначень розділяють крапками;

• двох останніх цифр року затвердження, відокремлених тире.

Приклад

РГР .0902.01.ТКМ – 07

3.3 Вимоги до викладу документів

1. Текст оформлюють на аркушах формату А4 (210х297) мм. За необхідністю допускається використання аркушів формату А3 (297х420) мм ГОСТ 2.301-68.

2. Форми, розміри, порядок заповнення основних написів і додаткових граф до них, а також розміри рамок на кресленнях і схемах повинні відповідати вимогам форми 1, а в текстових документах - формам 2, 2а, 2б ГОСТ 2.104-68.

3. Форми для заповнення основного напису текстових документів першого та наступних аркушів приведені на рисунку 1. В графах основного напису номера граф приведені в дужках.

4. У графах основного напису вказують:

у графі 1 - назву виробу, назву документа або назву лабораторної роботи. Назва виробу повинна відповідати прийнятій термінології, бути по можливості короткою і записуватися у називному відмінку однини.

У назві, яка складається з декількох слів на першому місці пишуть іменник, наприклад: “Редуктор циліндричний косозубий”. У кінці назви виробу і документа крапку не ставлять. Перенос слів не рекомендується;

у графі 2 - позначення документа;

у графі 4 - літеру, присвоєну документу. Навчальним документам літера не присвоюється, тому графу не заповнюють;

					(2)
(14)	(15)	(16)	(17)	(18)	РГР .0902.01.ТКМ – 07
Зм.	Арк.	№ докум.	Підп.	Дата
Розроб.		Іванов І.			(1)	Літ.	Аркуш	Аркушів
Перев.		Динник О.Д.			Розробка технологічного	(4)	(7)	(8)
(10)		(11)	(12)	(13)	процесу виготовлення відливки по
Н.контр.					методом лиття	КІСумДУ,ІМ-61
Затв.					в одноразові форми	(9)

					(2)	Аркуш
(14)	(15)	(16)	(17)	(18)	РГР .0902.01.ТКМ – 07
Зм.	Арк.	№ докум.	Підп.	Дата		(7)

Рисунок 1

у графі 7 - порядковий номер аркуша документа. На документах, які складаються з одного аркуша графу не заповнюють;

у графі 8 - загальну кількість аркушів документа;

у графі 9 - розпізнавальний індекс навчального закладу й навчальної групи, за необхідністю - абревіатуру предмету і індекс групи;

у графі 10 - характер роботи, що виконувала особа, яка підписує документ. Вільний рядок у пояснювальній записці дипломного проекту заповнюють “Консультант”;

у графі 11 - прізвища осіб, які підписують документ;

у графі 12 - підписи осіб, прізвища яких указані в графі 11. Підписи осіб, що розробили

документ і відповідальних за нормоконтроль, є обов’язковими. Якщо необхідно на документі наявність віз посадових осіб, то їх розміщують на полі для підшивки першого або заглавного аркуша документа;

в графі 13 - дату підписання документу;

в графах 14-18 - графи таблиці змін, які заповнюються згідно з вимогами ГОСТ 2.503-90.

4. Зміст

У документі після титульного аркушу розташовують зміст, починаючи з нового аркуша. До змісту включають послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів з номерами аркушів, назви додатків, позначаючи їх великими літерами української абетки, за винятком літер Г, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, наприклад, додаток А, додаток Б і т.д. Слово “Зміст” записують у вигляді заголовка симетрично тексту з великої літери. Зміст враховують в загальну кількість аркушів документа. Назви, включені в зміст, записують маленькими літерами, починаючи з великої.

4. Вступ

У вступі коротко викладають:

• оцінку сучасного стану проблеми, відмічаючи практично розв’язані задачі, що існують у даній галузі;

• світові тенденції розв’язання поставлених задач;

• актуальність даної роботи;

• мету роботи та галузь застосування;

• взаємозв’язок з іншими роботами

Вступ розташовують на окремому аркуші. Вступ не повинен вміщувати вимоги. Вступ не нумерують.

4. Основна частина

1 Текст документа при необхідності розділяють на розділи і підрозділи.

• Розділи повинні мати наскрізні (порядкові) номери, позначені арабськими цифрами без крапок. Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номеру розділа і підрозділа, розділених крапкою. В кінці номеру підрозділа крапка не ставиться.

• Якщо документ не має підрозділів, то нумерація пунктів у ньому повинна складатися з номеру розділа та пункта, розділених крапкою. В кінці номеру пункта крапка не ставиться.

Пункти, при необхідності, можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункта, наприклад: 4.2.1.1; 4.2.1.2.

• Переліки, за потреби, можуть бути наведені усередені пунктів або підпунктів. Перед переліком ставлять двокрапку.

• Перед кожною позицією переліку ставлять дефіс (перший рівень деталізації) або малу літеру української абетки з дужкою. Для подальшої деталізації переліку слід використовувати арабські цифри з дужкою.

• Кожний пункт, підпункт, перелік записують з абзацного відступу.

• Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають. Заголовки повинні чітко та коротко відображати зміст розділів, підрозділів. Заголовки слід друкувати з великої літери без крапки в кінці, не підкреслюючи. Переноси слів в заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою

Відстань між заголовком і текстом при виконанні рукописним способом - 15 мм. Відстань між заголовками підрозділу і тексту - 8 мм. Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу в нижній частині аркушу, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту.

Кожний розділ рекомендується починати з нового аркушу.