СУБД Access

Основные понятия и характеристики

Назначение основных объектов Access

Таблица предназначена для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов).

Запрос – позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Форма – объект, предназначены, как для ввода, так и для вывода данных в удобном для пользователя виде.

Отчет – объект, предназначенный для печати данных.

Макросы – средства для автоматизации работы с формами, отчетами и др.

Модули – программные модули на языке Visual Basic.

Окно базы данных в Ассess.

Структура таблицы

Маркер таблицы		Столбец

Маркер записи

Кнопки перехода

Поле номера записи

Типы полей

1. Текстовый - используется для хранения текстовой информации длиной до 255 символов.

2. Memo - используется для хранения текста большого объема до 65 535 символов.

3. Числовой - используется для хранения числовых значений, которые могут использоваться в математических расчетах.

4. Дата/Время - значения вводятся в поля такого типа в стандартном формате, например 1/1/99, 12:53:00 PM.

5. Денежный - предназначен для хранения точного значения очень больших чисел и позволяет проводить точные вычисления над ними.

Типы полей (продолжение)

6. Счетчик (Counter) - используется для автоматической нумерации добавляемой записи.

7. Логический - используется для хранения логических величин, имеющих только два значения (Да или Нет; 0 или 1; Истина или Ложь и т.п.). Длина такого поля всегда равна 1 биту.

8.Объект OLE - позволяет хранить документы, таблицы, графики, рисунки, звуковые сигналы, видео- и другую информацию, созданную приложениями Windows, которые поддерживают технологию OLE.

9. Мастер подстановок.. - такое поле служит для создания связей между таблицами СУБД Access.

Поля уникальные и ключевые.

Уникальное поле — это поле, значения в котором не могут

повторяться. Если данные в поле повторяются и необходимо выдавать сообщение об этом, то для этого существует понятие ключевое поле.

Свойства полей

Кроме основных элементов (Имя поля, Тип данных, Описание) поле может содержать также набор свойств. Каждый объект в Access имеет собственный набор свойств. Свойства поля зависят от его типа.

Свойства полей

Свойство поля

Назначение

Размер поля (Field Size)

Формат

(Format)

Маска ввода (Input Mask)

Дробная часть (Decimal Places)

Подпись

(Caption)

Определяет максимальную длину текстового поля либо ограничивает допустимые значения для числовых полей. По умолчанию равно 50 символов.

Определяет формат отображения данных. Его можно выбрать из уже созданного списка форматов либо создать заново.

Определяет шаблон, которому должны соответствовать вводимые в поле данные.

Определяет количество цифр после десятичной запятой.

Определяет метку, которая будет появляться в формах и отчетах.

Свойства полей (продолжение)

Свойство поля			Назначение
Значение по		Определяет установленное по умолчанию
умолчанию		значение, которое автоматически
(Default Value)		появляется в поле при добавлении новых
		записей.
Условие	на	Определяет	условие, которому	должны
значение		удовлетворять вводимые в поле данные.
(Validation Rule)
Сообщение об		Определяет сообщение, которое появится
ошибке		в диалоговом окне, если вводимые
(Validation Text)		данные не удовлетворяют условию.
Обязательное		Определяет, обязательно ли вводить в
поле		поле данные.
(Required)
Допускается		Определяет,	допускаются ли	строки
нулевая		нулевой длины (т.е. пустые строки).