Текстовый процессор Word.

Основные возможности.

• задание параметров страниц и абзацев

• поддержка масштабируемых шрифтов True Type и различных способов их начертания;

• набор текста в несколько колонок;

• печать верхнего и нижнего колонтитулов произвольного вида;

• автоматическое формирование оглавлений и различного вида указателей;

• проверка правописания и подбор синонимов;

• автотекст и автозамена;

• вставка рисунков и графических объектов;

• вставка символов;

• обмен данными между приложениями;

• вставка объектов:

• WordArt – создание надписей различной конфигурации (фигурный текст);

• Equation – ввод формул;

• Graph – построение графиков и диаграмм;

• работа с таблицами и вычисления в таблицах, вставка таблиц Excel;

• принцип WYSIWIG – «что на экране, то и на печати» – позволяет выполнять функции издательских систем.

В ид окна Word

Начало работы.

1. Создание документа. П-т меню – Файл – Создать (на основании шаблона «Обычный») или с помощью кнопки на панели инструментов-

2. Установка параметров страницы: п-т меню – Файл – Параметры страницы… - позволяет установить поля в документе, размер бумаги, ориентацию листа, макет страницы.

3. Режимы представления документов : п-т меню- Вид –

Обычный – простой ввод и редактирование текста, не отображаются спец. элементы страниц – колонтитулы, сноски, колонки.

Электронный документ – удобен при просмотре (слева появляется панель с содержанием документа, можно осуществлять переход к любому разделу.

Разметка страницы – представляет документ в том виде, как он будет напечатан.

Структура – позволяет создать план документа с помощью заголовочних стилей (до 9 уровней вложенности).

С помощью пункта меню Вид можно вывести необходимые панели инструментов. Обычно используются панели Стандартная и Форматирование.

4. Установка параметров абзаца. I способ: п-т меню Формат-Абзац - позволяет установить левую и правую границы текста, положение отступа (красная строка), междустрочный интервал, выравнивание абзаца и др.

II способ: с помощью линейки.

Удалить символ табуляции – перетащить его за пределы линейки. Переход по символам табуляции – кл. TAB.

5. Установка параметров шрифта.

I способ: п-т меню Формат-Шрифт

Вкладка Шрифт задает тип, размер, начертание, цвет, подчеркивание и эффекты шрифта.

Вкладка Интервал – интервал между символами (текст вразрядку или уплотненный).

Вкладка Анимация – динамическое оформление текста (для электронных документов).

IIспособ: с помощью панели инструментов Форматирование.

6. Работа с текстом. Маркировка (выделение) текста.

Выделение строки – щелчок в начале строки (в левом поле).

Предложение – щелчок в предложении с нажатой кл. CTRL.

Абзац – тройной щелчок в абзаце.

Слово – двойной щелчок по слову.

Весь текст – СTRL+ 5 (в цифровом блоке клавиатуры).

Действия с выделенным текстом.

Копированить	пункт меню Правка – Копировать кнопка 3) комбинация клавиш CTRL+C
Вырезать	пункт меню Правка – Вырезать кнопка 3) комбинация клавиш CTRL+Х
Вставить	пункт меню Правка – Вставить кнопка комбинация клавиш CTRL+V
Удалить	Клавиша DELETE

Отмена действий – клавиши CTRL+Z или Правка – Отменить или

6. Поиск и замена.

Пункт меню Правка – Найти позволяет найти в тексте заданный образец поиска.

Пункт меню Правка – Зменить – позволить заменить найденные вхождения образца поиска на новое значение.

6. Работа со списками.

Word предоставляет возможность использовать 2 вида списков

- нумерованный;

- маркированный.

При включенном режиме новый абзац автоматически преобразуется в элемент списка. Двукратное нажатие ENTER заканчивает ввод списка.

И зменить (настроить) формат списка можно с помощью пункта меню Формат –Список. Диалоговое окно содержит 3 вкладки:

Маркированный список - можно задать вид маркера и его формат.

Нумерованный список – задается способ нумерации .

Многоуровневый список – позволяет задать до 9 уровней пунктов списка. В таком списке переход на уровень ниже – клавиша TAB или , переход на уровень выше – клавиши SHIFT+TAB или .

6. Работа с колонками текста.

Колонки используются для оформления текста в несколько столбцов с помощью пункта меню Формат – Колонки или кнопки . Колонки отображаются в режиме разметки страницы.

В диалоговом окне Колонки можно задать: число колонок, размер колонок (в том числе и разной ширины), линию-разделитель.

Для преобразования текста в несколько колонок нужно выполнить ряд действий:

1. Выделить текст.

2. Нажать кнопку на панели инструментов или выполнить пункт меню Формат- Колонки, задать число колонок.

Иногда необходимо принудительно установить начало новой колонки, для этого можно воспользоваться пунктом Вставка – Разрыв… (начать новую колонку).

6. Проверка правописания.

При наборе текста, если установлен флажок «Автоматически проверять правописание» в пункте Сервис – Параметры –Правописание, неверное слово будет подчеркиваться красной волнистой линией, а неправильное словосочетание – зеленой линией.

Щелчок правой кнопкой мыши на помеченном тексте открывает контекстное меню с возможными вариантами исправления ошибки.

Пункт Добавить в контекстном меню используется, когда слово правильное, но отсутствует в словаре.

Произвести проверку правописания можно с помощью кнопки или пункта меню Сервис – Правописание, предварительно задав язык проверяемого текста с помощью пункта меню Сервис – Язык.

Если в строке состояния отображается -красный крестик, то проверка не проводилась или имеются ошибки. Значок - при отсутствии ошибок.

6. Сохранение документа.

Документ можно сохранить с помощью пункта меню Файл - Сохранить или кнопки . Сохранить документ под другим именем –Файл – Сохранить как… В появившемся диалоговом окне необходимо указать диск или папку, имя файла и тип файла.