Лабы_В311

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

О ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ OPEN OFFICE CALC

Основные элементы окна программы OpenOffice Calc

В верхней части окна расположена строка заголовка. В ней указано имя открытого файла и название программы OpenOffice.org Calc. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Без имени 1.

Ниже строки заголовка расположена строка меню (программное меню).

Ниже строки меню располагаются панели инструментов. По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.

Под панелями инструментов расположена Панель формул. В левой части панели формул расположен раскрывающийся список Область листа. В нем отображается адрес выделенной ячейки или диапазона ячеек листа. Кроме того, этот элемент используют при работе с именованными ячейками и диапазонами. Основную часть панели формул занимает Строка ввода. Она используется для ввода и редактирования данных; в ней отображается содержимое ячеек. Между Областью листа и Строкой ввода расположены кнопки, используемые при вводе данных и создании формул.

Область листа	Строка ввода
Мастер функций	Сумма Функция

Отменить Принять

Основную часть окна занимает текущий лист текущего документа. Для перехода к другому листу используют ярлыки листов (Вставка – Лист), расположенные в нижней части окна. При наличии большого числа листов можно прокручивать их ярлыки с использованием кнопок, расположенных слева от ярлыков.

Справа и слева обычно отображаются полосы прокрутки, вертикальная и горизонтальная.

В нижней части окна находится строка состояния.

Рабочая книга и рабочий лист

Документ Calc называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет свое название (на ярлыке листа). Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены латинскими буквами (двухбуквенными комбинациями). Строки последовательно нумеруются цифрами. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы –

минимальный элемент для хранения данных. Обозначение ячейки – имя столбца и номер строки – выполняет функции адреса ячейки (например, А1; В5).

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой – табличным курсором.

Диапазон ячеек – это область смежных ячеек, задается адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенными символом двоеточия (например,

А1:В5 или BZ2:CI15).

Типы данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула.

Текст и число рассматриваются как константы, изменить их можно только редактированием ячеек. Формула автоматически пересчитывает свои значения, как только хотя бы один из аргументов был изменен.

Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. (Ячейка, содержащая текстовые данные не может быть использована в вычислениях. Текстовые данные при вводе выравниваются по левому краю).

Числовые данные это одно число, вводимое в ячейку. (Эти ячейки могут использоваться в вычислениях). Числовые форматы представлены в диалоговом окне Формат ячеек и разделяются на: особый, числовой, процентный, денежный, дата, время, научный, дробный, логический. (Числа автоматически выравниваются по правому краю).

Формула – это арифметическое или логическое выражение, содержащее числовые значения, знаки операций, ссылки, функции, адреса ячеек.

Все формулы начинаются со знака =, записываются в одну строку и не содержат пробелов. Формулы в ячейках таблицы не отображаются. Вместо формулы отображается результат, полученный при ее вычислении. Чтобы увидеть формулу, хранящуюся в вычисляемой ячейке, надо выделить эту ячейку и посмотреть в строку формул. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле. Для изменения порядка выполнения операций можно использовать круглые скобки.

Правило использования формул в программе Calc состоит в том, что если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Формула может содержать ссылки.

Ссылка – это способ (формат) указания адреса ячейки. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находится значение, которое нужно применить в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. В качестве признака абсолютной ссылки в адресе используется знак $. Различают:

полную абсолютную ссылку (знак $ ставится и перед именем столбца, и перед номером строки, например $A$8). В этом случае при копировании и перемещении адрес ячейки не меняется;

частичную абсолютную ссылку (знак $ ставится либо перед номером строки, либо перед именем столбца, например А$8 или $A8). В данном случае при копировании и перемещении неизменной остается только одна из координат.

Для быстрого изменения типа адресации в формулах используется комбинация клавиш Shift+F4.

Относительная ссылка автоматически обновляется в случае копирования и перемещения формулы из одной ячейки в другие, например А8.

Редактирование формул.

Ячейки с формулой можно редактировать так же, как и ячейки с текстовым или числовым значением: щелкнув мышью два раза по ячейке или в строке ввода панели формул.

При редактировании ячейки с формулой ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом. Если цветные рамки вокруг ячеек не отображаются, в меню Сервис следует выбрать команду Параметры и на странице

Calc – Вид установить флажок Цветные ссылки.

Вформулу можно добавлять новые операторы и аргументы.

Впроцессе редактирования можно запускать мастер функций.

Перемещение и копирование формул.

Копирование и перемещение ячеек с формулами можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена.

Метод перетаскивания:

маркер заполнения

Применение буфера обмена: Правка – Копировать (Вырезать)

Правка – Вставить

Для копирования, перемещения и вставки формулы можно пользоваться

командами контекстного меню.

При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки изменяются в зависимости от их типа (относительные или абсолютные).

Функции. Использование Мастера функций.

Функции – это стандартные формулы Calc, выполняющие определенный набор операций над заданным диапазоном значений.

Каждая функция состоит из следующих элементов: названия функции; аргументов.

Если функция имеет два и более аргумента, то они разделяются между собой точкой с запятой.

В одной формуле может быть как одна, так и несколько функций, объединенных между собой различными знаками операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции называются вложенными.

Функции можно вводить вручную, но в Calc предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме практически без ошибок.

Использование Мастера функций

Для вызова мастера функций необходимо щелкнуть по кнопке Мастер функций, которая расположена на панели формул. После этого появится диалоговое окно Мастер функций – оно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. Функции разбиты на 11 категорий (База данных, Дата/Время, Финансовый, Информация, Логический, Математический, Массив, Статистический, Электронная таблица, Текст, Дополнение). Также есть две дополнительные категории: Последние использованные и Все. Категория Последние использованные постоянно обновляется в зависимости от того, какими функциями пользовались в последнее время. Категория Все содержит список всех функций Calc.

После выбора Категории и Функции необходимо щелкнуть по кнопке Далее. На экране отображаются поля, предназначенные для ввода аргументов (параметров).

Если название аргумента указано полужирным шрифтом, параметр является обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено. Параметры, названия которых приводятся обычным шрифтом, можно опускать. В верхней части диалогового окна приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра. Здесь также можно увидеть значение функции, вычисленное при заданных значениях параметров.

Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.

Примеры записи математических формул

Пусть значение аргумента х находится в ячейке А2, требуется найти в ячейке В2 значение функции У по формуле:

Математическая запись формулы

Запись формулы в Calc

=(А2+SQRT(А2))/(А2^2+1)

y

x

x

x2

1

=(А2+ SQRT (А2))/(POWER(А2;2)+1)

y

cos

2

2x

=COS(2*A2)^2

(если угол х задан в радианах)

y

cos

2

2x

=COS(2*RADIANS(A2))^2

(если угол х задан в градусах)

y

2,5e 0,5x

=2,5*EXP(-0,5*A2)

=(1+A2)^(1/3)

y

3 1

x

=POWER(1+A2;1/3)

y

ln sin x

=LN(SQRT(SIN(A2)))

y

lg

tgx

=LOG10(ABS(TAN(A2)))

y

shx

chx

=(SINH(A2)+COSH(A2))/(2*ПИ())

гиперболический синус числа

2

гиперболический косинус числа

y

arctg

x

=ATAN(A2/2,5)

2,5

Автоматизация ввода данных

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Calc содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение. Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в ячейку программа Calc проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши [Enter] подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Автозаполнение числами. При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

Пусть, например, ячейка А1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки А1, В1 и С1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт Копировать ячейки, все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.

Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка - Заполнить - Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка по кнопке Ok программа Calc автоматически заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами.

Автозаполнение формулами. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением, абсолютные остаются без изменений.

Правила обновления ссылок при автозаполнении

Ссылка в исходной ячейке	Ссылка в следующей ячейке
	При заполнении вправо	При заполнении вниз
А1 (относительная)	В1	А2
$А1 (абсолютная по столбцу)	$А1	$А2
А$1 (абсолютная по строке)	В$1	А$1
$А$1 (абсолютная)	$А$1	$А$1

					Функции категории Математические
	Функция				Функция				Назначение
	Excel (рус.)				Calc (англ.)
	ABS				ABS				Возвращает модуль (абсолютную величину) числа
	ACOS				ACOS				Возвращает арккосинус числа. Если нужно преобразовать
									результат из радиан в градусы, то умножьте его на 180/ПИ()
	ASIN				ASIN				Возвращает арксинус числа
	ASINH				ASINH				Возвращает гиперболический арксинус числа
	ATAN				ATAN				Возвращает арктангенс числа
	COS				COS				Возвращает косинус заданного угла
	COSH				COSH				Возвращает гиперболический косинус числа
	EXP				EXP				Возвращает число «е», возведенное в указанную степень
	LN				LN				Возвращает натуральный логарифм числа
	LOG				LOG				Возвращает логарифм числа по заданному основанию. Если
									основание опущено, то оно полагается равным 10
	LOG10				LOG10				Возвращает десятичный логарифм числа
	SIN				SIN				Возвращает синус заданного угла
	TAN				TAN				Возвращает тангенс заданного угла
	TANH				TANH				Возвращает гиперболический тангенс числа
	КОРЕНЬ				SQRT				Возвращает положительное значение квадратного корня из
									неотрицательного числа
	ПИ				PI( )				Возвращает значение числа π
	СТЕПЕНЬ				POWER				Возвращает результат возведения числа в степень
	СУММ				SUM				Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов
	СРЗНАЧ				AVERAGE				Возвращает среднее значение

Лабораторная работа №1

ПОСТРОЕНИЕ И РАСЧЁТ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

Цель работы: изучение основных правил работы с табличным процессором Calc, получение начальных навыков по созданию и оформлению таблиц.

Задание:

Рассчитать:

-Производительность по каждой марке, -Структуру производительности,

-Показатели строки Итого..., используя стандартную функцию (SUM),

-Показатели строки В среднем..., используя стандартную функцию (AVERAGE).

Выполнение работы:

1. Загрузите программу OOO Calc.

2. На рабочем листе выделите с помощью мыши диапазон ячеек А1:F1, в который будет помещен заголовок таблицы. Для центрирования заголовка и объединения

ячеек щелкните левой кнопкой мыши по кнопке (объединить ячейки) на панели инструментов. Введите с клавиатуры заголовок таблицы, отцентрируйте его и нажмите клавишу Еnter

3. Выделите диапазон ячеек А2:F2, в который будут заноситься заголовки столбцов таблицы. Задайте в меню Формат пункт Ячейки, выберите вкладку

Выравнивание, в группе по горизонтали установите переключатель по центру, в группе по вертикали - по середине, установите команду переносить по словам и

щелкните по кнопке ОК. (см. рис. 1).

4. Введите в ячейки А2:F2 заголовки столбцов таблицы.

5.Введите в ячейки А3:D9 исходные данные таблицы.

6.Установите требуемую ширину столбцов таблицы, для этого подведите указатель мыши поочередно к правой границе каждого столбца в строке их буквенных обозначений, после преобразования указателя в значок «» перетащите границу на нужное расстояние при нажатой левой кнопке мыши.

7.Поместите в ячейку Е3 формулу для расчета производительности по каждой марке катков. Для этого установите в ячейку табличный курсор, нажмите клавишу «=», щелкните кнопкой мыши по ячейке В3, нажмите клавишу «*», щелкните по ячейке С3, нажмите клавишу «/», щелкните по ячейке D3, нажмите клавишу «*», наберите с клавиатуры «1000» и нажмите Enter. В ячейке Е3 автоматически отобразится

результат, а в строке формул запись: =В3*С3/D3*1000.

8. Скопируйте формулу для расчета производительности по каждой марке катков в диапазон ячеек Е4:Е7, для этого выделите с помощью мыши диапазон ячеек Е3:Е7 используя прием автозаполнения

Рис. 1. Диалоговое окно «Формат ячейки»

9. Поместите в ячейку E8 формулу для расчета суммарной производительности, для этого выделите ячейки E3:E7, щелкните кнопкой мыши по значку (автосумма) на панели инструментов, формула должна иметь следующий вид: =SUM(E3:E7).

10.С помощью кнопки уменьшите разрядность до десятых.

11.Чтобы рассчитать структуру производительности, установите табличный курсор в ячейку F3 и введите в нее формулу: =E3/E8*100 и нажмите клавишу Enter.

Для запрета изменения адреса ячейки E8 при копировании, выполните следующие действия: установите курсор в ячейку F3 и щёлкните левой кнопкой мыши в строке формул перед адресом ячейки E8 и нажмите сочетание клавиш <Shift>/<F4>, затем

Enter.

Формула примет вид: = E3/$E$8*100.

12. Скопируйте формулу вниз, используя прием автозаполнения.

13.С помощью кнопки уменьшите разрядность до десятых.

14. Определите среднее значение по столбцу Ширина укатываемой полосы. Для этого установите табличный курсор в ячейке В9, нажмите клавишу «=», щёлкните по значку Мастер функций . В диалоговом окне Мастер функций в пункте

AVERAGE, нажмите Далее. В поле число 1 щелкните ЛКМ по значку и в электронной таблице выделите диапазон ячеек В3:В7.

Повторно щёлкните по зеленой стрелке. Формула примет вид: =AVERAGE(В3:В7).

Рассчитанная таблица представлена следующим образом:

Построение диаграммы

1.В рассчитанной таблице выделите диапазон ячеек Е2:Е7.

2.Щёлкните по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов, или выберите команду в меню Вставка - Диаграмма.

3.На экране появится диалоговое окно: Мастера диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. В списке Тип: выберите Гистограмма, в списке Вид - вид графика, например Обычный, установите флажок Трехмерный вид (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно «Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы»

4. Щёлкните по кнопке Далее, откроется второе диалоговое окно: Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. Здесь высветится образец диаграммы, а в окне «Диапазон» обозначатся адреса рабочих ячеек: =Лист1.$Е$2:$Е$7