Лаб-1_Word

1.ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD

Це л ь р а б о т ы

Приобрести навыки работы в текстовом процессоре Word. Освоить основные функциональные возможности.

К р а т к и е т е о р е т и ч е с к и е с в е д е н и я

 Существующие в настоящее время системы обработки текстовых документов в зависимости от их функциональных возможностей можно классифицировать на три группы: текстовые редакторы; текстовые процессоры; настольные издательские системы.

Текстовые редакторы – это программы, предназначенные для подготовки текста, не требующего форматирования.

Текстовые процессоры – это приложения, которые могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания документов, состоящих из структурных элементов (абзацев, страниц и разделов). В них есть специальные функции для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде.

Настольные издательские системы служат для набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов, реализации различного рода полиграфических эффектов.

Самой популярной программой группы текстовых процессоров является Microsoft Word. Это приложение предназначено для создания,

просмотра, редактирования и печати текстовых документов. В списке поддерживаемых процессором Word форматов можно выделить следующие: .doc, .docх, .txt, .rtf, .html.

Настройка рабочей среды (интерфейса) текстового процессора

Microsoft Word включает:

активизацию нужных вкладок;

выбор режима представления документа;

установку режима отображения непечатаемых знаков;

активизацию обязательных элементов интерфейса, таких как

линейки, строка состояния, границы области текста, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки.

Для активизации нужных команд служит лента с набором вкладок.

Вкладка – это полоса с размещенными на ней управляющими элементами (кнопками, раскрывающимися списками, полями и т. д.).

Лента состоит из вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка

страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид. Первоначально активна вкладка с названием Главная.

Вкладки содержат управляющие элементы, которые по своим функциональным возможностям объединены в группы и отображаются в виде рамок, название которых находится в нижней области рамки.

Текст документа Word состоит из совокупности абзацев. Конец каждого абзаца содержит непечатаемый знак (¶), активизировать который можно кнопкой [Отобразить все знаки], расположенной на вкладке Главная в группе Абзац.

Активизацию и настройку элементов интерфейса или параметров текстового процессора Word можно выполнить на вкладке Файл,

выполнив команду Параметры в окне Параметры Word.

Для удобства работы с документом в Word предусмотрены режимы:

Разметка страницы. Предназначен для просмотра документа перед выводом на печать. печатью.

Режим чтения. Работа с документом, в котором увеличены размеры области для чтения документа и создания примечания.

Веб-документ. Отображение документа в формате Веб-страниц.

Структура. Возможность работы со структурными частями документа.

Черновик. Просмотр документа для быстрого редактирования текста.

Выбор и установка режимов работы с документом выполняется во вкладке Вид, в группе Режимы просмотра документа.

Подготовка документов с использованием текстовых процессоров состоит из ряда этапов:

ввод текста;

редактирование документа;

форматирование отдельных структурных элементов документа;

печать документа;

сохранение документа.

Каждый этап состоит из множества операций. При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя четко отнести к определенному этапу подготовки документа.

1.1. Настройка рабочей среды

Задание 1. Изучить и настроить рабочую среду (интерфейс) приложения

Microsoft Word.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Откройте текстовый процессор Word командой главного меню Windows

Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Word 2010. При открытии приложения новый документ создается автоматически. Для создания другого документа откройте вкладку Файл и в появившемся меню выберите команду Создать, в окне Доступные шаблоны выберите шаблон Новый документ и нажмите [Создать].

На вкладке Вид установите, если не установлен, режим Разметка страницы.

В группе Показать активизиру йте флажок Линейка.

На вкладке Главная установите режим отображения непечатаемых

знаков, активизировав кнопку [Отобразить все знаки] в группе Абзац.

Проверьте установку элементов окна приложения Word:

выберите на вкладке Файл команду Параметры;

в открывшемся окне Параметры Word в меню Экран установите

в группе Параметры отображения страниц флажок Показывать

всплывающие подсказки при наведении указателя мыши;

в меню Дополнительно установите в группе Показывать содержимое документа флажок Показывать границы текста; в

группе Экран – флажки Показывать горизонтальную полосу

прокрутки и Показывать вертикальную полосы прокрутки.

Разместите на Панели быстрого доступа, расположенную в верхней левой области заголовка окна Word нужные кнопки, например, кнопку

[Режим редактирования для предварительного просмотра], для этого:

щелкните по кнопке [Настройка панели быстрого доступа] и

выберите Другие команды;

в открывшемся окне Параметры Word из раскрывающегося списка Выбрать команды из, выберите категорию Все команды;

найдите и выделите нужную команду, например Режим редактирования для предварительного просмотра, нажмите

[Добавить] и затем [ОК];

убедитесь, что на панели быстрого доступа отобразилась выбранная кнопка.

1.2. Создание документа

Задание 2. Создать документ Фамилия-1.docx и сохранить его в папке

Группа.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

В папке D:\Мои документы создайте папку Группа.

Откройте файл Текст_для_Word_З-О.docx по адресу

\\arhive\Web_server\Кафедра ИТ\Для ЗО\Для апробирования

Сохраните этот документ в свой папке Группа под именем Фамилия- 1.docx командой Файл/Сохранить как.

1.3. Редактирование и форматирование документа

Задание 3. Установить автоматическую расстановку переносов.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Установите автоматическую расстановку переносов, для этого на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите на кнопку раскрывающегося списка [Расстановка переносов] и выберите

команду Автоматическая расстановка переносов.

Сохраните документ Фамилия-1.docx после изменения.

Задание 4. Задать параметры страницы в документе Фамилия-1.docx.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы

нажмите кнопку

[Параметры страницы] и установите в открывшемся

окне параметры, определяющие формат страницы:

Поля –левое – 3,5 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см;

Ориентация – книжная;

Применить – ко всему документу;

Размер бумаги – А4 (21 × 29,7 см).

Задание 5. Выполнить форматирование 1 абзаца документа Фамилия- 1.docx.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Выделите текст 1 абзаца и на вкладке Разметка страницы в группе

Абзац нажмите кнопку [Абзац].

В открывшемся окне Абзац установите следующие параметры:

Отступ слева – 0 см, справа: – 0 см;

Интервал перед – 0 пт, после: – 0 пт;

Выравнивание – По ширине;

первая строка – 1,5 см;

междустрочный – Точно – 14 пт.

Задание 6. Выполнить форматирование шрифта 1 абзаца документа

Фамилия-1.docx.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Выделите текст 1 абзаца и на вкладке Главная в группе Шрифт

нажмите кнопку [Шрифт].

В открывшемся окне Шрифт установите следующие параметры:

Шрифт – Times New Roman;
Начертание – Обычный;
Размер – 14 пт;
Цвет текста: – Темно-синий.
Задание 7. Скопировать	установленные	ранее	параметры

форматирования для 1 абзаца и применить их к тексту 2 и 3 абзацев документа Фамилия-1.docx.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Скопируйте параметры форматирования 1абзаца в буфер обмена, для этого выделите текст 1 абзаца, затем на вкладке Главная в группе Буфер

обмена дважды щелкните по кнопке

[Формат по образцу].

Выделите мышкой текст 2 и 3абзаца, применяя таким образом скопированные в Буфер обмена параметры форматирования к выделенным

абзацам.
Отключите копирование формата нажатием кнопки	[Формат по
образцу].
Задание 8. Установить размещение разделов документа	Фамилия-
1.docx с новой страницы.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Поместите курсор перед названием раздела Введение.

На вкладке Вставка в группе Страницы нажмите кнопку [Разрыв страницы].

Аналогичные перенесите на новые страницы разделы 1, 2 и

Заключение. В результате все разделы будут начинаться с новых страниц,

а в их конце появиться непечатаемый знак Разрыв страницы.

1.4. Создание оглавления

Задание 9. Создать стиль Фамилия_Раздел для заголовков разделов документа Фамилия-1.docx. Установить параметры стиля: шрифт – прописными буквами, полужирного начертания, красного цвета, размером

16 пт; абзац – выравнивание по центру; без отступа первой строки, с

интервалом междустрочным одинарным, перед 0 пт, после 16 пт.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Для создания стиля заголовка раздела выделите название Введение.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку		[Стили], в
открывшейся панели Стили внизу нажмите кнопку	[Создать стиль].
В открывшемся окне Создание стиля задайте его параметры:

Имя – Фамилия_Раздел (укажите свою фамилию);

для установки перечисленных в задании параметров шрифта нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Шрифт;

аналогично для установки перечисленных в задании параметров абзаца нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Абзац;

сохраните созданный стиль, нажав [ОК].

Задание 10. Применить созданный стиль Фамилия_Раздел для названий разделов 1, 2 и Заключение.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Выделите название раздела в тексте документа Фамилия-1.docx.

Для удобства включите флажок Предварительный просмотр на панели Стили.

Нажмите на созданный стиль Фамилия_Раздел в панели Стили.

Аналогичные действия повторите с другими заголовками разделов.

Задание 11. Создать стиль Фамилия_Подраздел для заголовков

подразделов 2.1 – 2.7. Установить параметры стиля: шрифт – полужирного начертания, оливкового цвета, размера 14 пт; абзац – выравнивание по левому краю, с отступом первой строки 1,5 см, с интервалом , перед 3 пт,

после 16 пт, междустрочным – одинарным.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Создание стиля Фамилия_Подраздел выполняйте аналогично заданию 9.

Задание 12. Применить созданный стиль Фамилия_Подраздел для заголовков подразделов 2.1 – 2.7.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Выполняйте аналогично заданию 10.

Задание 13. Создать оглавление. Оглавление разместить в начале документа на отдельной странице.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

В документе Фамилия-1.docx вставьте новую страницу в начало документа, для этого на вкладке Вставка в группе Страницы нажмите

[Пустая страница].

На новой странице введите заголовок Оглавление. Убедитесь, что стиль заголовка отличен от стилей заголовков документа Фамилия_Раздел и Фамилия_Подраздел.

Перейдите на новую строку для создания оглавления.

На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите [Оглавление] и в открывшемся списке выберите Оглавление.

В открывшемся окне на вкладке Оглавление установите в поле Уровни

– 2 (I уровень – для разделов, II уровень – для подразделов).

Укажите стили, которые следует выбирать в оглавление:

нажмите кнопку [Параметры] и в окне Параметры оглавления

найдите созданные для заголовков стили Фамилия_Раздел и Фамилия_Подраздел;

в колонке Уровень установите соответственно уровни 1 и 2,

которые соответствуют заголовкам I и II уровней;

нажмите [ОК], закрывая все открытые окна.

Проверьте работу созданного оглавления, выполняя переходы к различным разделам документа из оглавления.

Если в оглавление попала ссылка на само Оглавление, то исправьте оглавление:

примените к заголовку Оглавление стиль Обычный;

отформатируйте заголовок Оглавление по тем же параметрам, как и другие заголовки разделов (задайте те же параметры шрифта и абзаца);

обновите оглавление, для этого на оглавлении выполните команду контекстного меню Обновить поле или нажмите клавишу [F9];

в появившемся окне Обновление оглавления установите переключатель в положение обновить целиком.

Сохраните документ с созданным оглавлением.

1.5. Создание таблиц и вычисления в них

Задание 14. Создать таблицу Население, ввести данные и выполнить вычисления в последнем столбце и итоговой строке.

Население

				Население 1995 г,			Население 2010 г,			Изменение,
	Государство
				млн. чел.			млн. чел.			млн. чел.
	США		150			160
	Россия		185			197
	РБ		8,5			9,8
	Украина		55,1			54
	Грузия		5,4			4,9
	ИТОГО

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

В документе Фамилия-1.docx вставьте новую страницу в конце документа, для этого на вкладке Вставка в группе Страницы нажмите

[Пустая страница].

На новой странице введите название таблицы.

Создайте таблицу. Для этого на вкладке Вставка в группе Таблицы

нажмите [Таблица]. В открывшемся окне выделите количество столбцов –

4 и строк – 7.

Введите в таблицу данные в соответствии с заданием.

Отформатируйте таблицу (обрамление, выравнивание содержимого ячеек, заливка), вызвав контекстное меню или применяя инструменты дополнительных вкладок Конструктор и Макет.

Включите режим отображения кодов полей клавишами [Alt + F9].

Введите формулу ячейку D2 (Изменение, млн. чел./США) таблицы,

для этого установите курсор в эту ячейку и на вкладке Макет в группе

Данные нажмите [fx Формула].

В поле Формула введите формулу для расчета: = c2-b2

Примечание. Ячейки таблицы в Word именуются аналогично табличному процессору Excel: столбцы – латинскими буквами (A, B, C, D, E, F…); строки – числами (1, 2, 3, 4…) начиная с верхней левой ячейки.

Аналогично введите формулы в остальные ячейки столбца Изменение,

млн. чел. Можно использовать копирование и редактирование ссылок в формулах.

Для расчета итоговых сумм в строке ИТОГО воспользуйтесь функцией

= SUM(ABOVE) – подсчет суммы значений ячеек сверху. Эта формула предлагается Word по умолчанию при открытии окна Формула.

Отмените режим отображения кодов полей повторным нажатием клавиш [Alt + F9] и получите результат:

				Население 1995			Население			Изменение,
	Государство						2010 г, млн.			млн. чел.
				г, млн. чел.
							чел.
	США		150			160			10
	Россия		185			197			12
	РБ		8,5			9,8			1,3
	Украина		55,1			54			-1,1