- •Системы управления базами данных Учебное пособие
- •Системы управления базами данных
- •169300, Г. Ухта, ул. Первомайская, д. 13.
- •Часть 1. Рабочая программа по системам управления базами данных
- •Часть 2. Теоретические сведения
- •Глава 1. Основы построения баз данных (бд)
- •1.1. Базы данных и информационные системы (общие понятия)
- •Режимы работы с базами данных
- •Классификация современных субд
- •1.2. Модели данных: реляционная, иерархическая, сетевая
- •1.3. Понятие отношения
- •Глава 2. Проблемы проектирования баз данных
- •2.1. Проектирование баз данных
- •2.2. Обеспечение целостности баз данных
- •2.3. Язык запросов sql
- •Операторы определения данных (ddl)
- •Операторы манипулирования данными (dmp)
- •Язык запросов (dql)
- •Средства управления транзакциями
- •Средства администрирования данных
- •Программный sql
- •Глава 3. Субд Access
- •Общие понятия и возможности субд Access
- •3.2.Интерфейс Access. Режимы работы
- •3.2.1. Рабочая среда Access
- •3.2.2. Окна рабочей среды Access
- •3.2.3. Меню и панели инструментов
- •3.2.4. Окно базы данных
- •3.2.5. Использование справочной системы
- •3.2.6. Вызов окна справки
- •3.3. Объекты Access
- •Глава 4. Создание базы данных в Access. Таблицы и формы
- •4.1. Создание структуры базы данных
- •4.2. Типы полей базы данных
- •4.3. Создание таблиц
- •4.4. Приёмы работы с таблицами. Изменение структуры таблицы
- •4.4.1. К одному из приёмов работы с таблицами можно отнести автоматический ввод в поле значения по умолчанию
- •4.4.3. Как избежать опечаток и смысловых ошибок?
- •4.4.4. Маски ввода
- •4.4.5. Управление размерами поля
- •4.4.6. Специальные размеры полей с числовым типом данных
- •4.5. Поиск и отбор данных
- •4.6. Сортировка в режиме таблицы
- •4.7. Индексирование. Ключи
- •Глава 5. Запросы в субд Access
- •Что такое – запрос?
- •Быстрое построение запросов с помощью мастера Простой запрос
- •Выполнение запроса
- •Отбор записей с помощью запросов
- •Выбор полей, выводимых в запросе
- •Сортировка
- •Условия отбора записей
- •Использование в запросе всех полей
- •Добавление в запрос таблиц
- •Объединение таблиц
- •Универсальные запросы с параметрами
- •Использование нескольких параметров
- •Изменение порядка следования параметров
- •Вычисление значений по полям
- •Установка свойств
- •Групповая обработка данных
- •Свойства запроса
- •Создание перекрестных запросов
- •Фильтры и запросы
- •Что дальше?
- •Глава 6. Связи в таблицах Создание связей между таблицами
- •Глава 7. Отчеты
- •7.1. Создание отчетов
- •7.1.1. Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса
- •7.1.2. Создание отчета с помощью Мастера отчетов
- •7.2. Преобразование отчетов
- •7.2.1. Преобразование отчета в формат документов Word и Excel
- •7.2.2. Преобразование отчета в другие форматы
- •7.2.3. Снимки отчетов
- •7.3. Режимы работы с отчетами
- •7.3.1. Режим Предварительного просмотра
- •7.3.2. Режим Просмотра образца
- •7.3.3. Режим Конструктора
- •Инструментальные средства режима Конструктора
- •Панель инструментов Конструктор отчетов
- •Панель элементов
- •7.4. Просмотр и печать отчетов
- •Часть 3. Пример выполнения задания
- •4 Июня 2006 г. Страница 1 из 1
- •Часть 4. Варианты заданий
- •Часть 5. Контрольные вопросы к зачёту
- •Часть 6. Глоссарий (Словарь терминов)
- •Библиографический список
3.2.3. Меню и панели инструментов
В Access, также, как и в других приложениях Microsoft Office, используются два типа меню: раскрывающиеся и контекстные. Контекстное меню появляется на экране при щелчке правой кнопкой мыши по объекту, с которым вы хотите работать. Оно содержит перечень действий, которые можно выполнять с данным объектом в данном контексте.
Примером раскрывающегося меню может служить системное меню окна приложения или документа. Системное меню окна приложения появляется при щелчке левой кнопкой мыши по значку приложения, который находится в левой части заголовка окна приложения, или при нажатии комбинации клавиш <Аlt>+<пробел>. Системное меню документа открывается после щелчка левой кнопкой мыши по значку документа, который находится в левой части заголовка окна документа, или при нажатии комбинации клавиш <Alt>+<—>. Системное меню предназначено для изменения параметров окна.
Строка под заголовком окна приложения содержит главное меню приложения, с помощью которого можно получить доступ к командам меню. Вид главного меню Access зависит от режима, в котором находится приложение. Например, когда активным окном является окно таблицы (см. рис. 3.1), в главном меню появляется команда Запись (Record), которая отсутствует в других режимах работы.
Ниже строки меню располагается панель инструментов, на которой находятся кнопки. Многие кнопки имеют тот же внешний вид и назначение, что и в других приложениях Microsoft Office, но, конечно, большинство предназначено для выполнения специфических функций Access. Кнопки панели инструментов часто дублируют команды меню. Access имеет 27 стандартных панелей инструментов, которые выводятся на экран в зависимости от того, какой объект активен в данный момент.
Все кнопки панелей инструментов имеют "всплывающие" подсказки, объясняющие их назначение. Подсказки появляются, если подвести к кнопке указатель мыши и немного подождать. Если подсказки не появляются, значит, они отключены. Чтобы включить режим вывода подсказок, выполните команду меню Вид, Панели инструментов, Настройка (View, Toobars, Customize) и в диалоговом окне Настройка (Customize) на вкладке Параметры (Options) установите флажок Отображать подсказки для кнопок (Show ScreenTips on toolbars).
Панели инструментов могут фиксироваться вдоль границы окна приложения, а могут быть плавающими, т.е. перемещаемыми по экрану. В этом случае панель инструментов будет иметь заголовок и может менять свою форму и размеры. Левый край панели инструментов помечен вертикальной линией. Если подвести указатель мыши к этой линии, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, потянуть вправо, панель будет перемещаться вдоль границы окна. А если потянуть вниз, панель инструментов превратится в плавающую. Такую панель можно перемещать по экрану, зацепив за заголовок.
Меню и панели инструментов по умолчанию отображают лишь наиболее часто используемые команды и кнопки. Чтобы получить полный список команд меню, необходимо щелкнуть мышью по двойной стрелке у нижнего края раскрывающегося меню. Если не все кнопки поместились на панели инструментов, то у ее правого края тоже появляется значок двойной стрелки. Если щелкнуть мышью по нему, будут показаны оставшиеся кнопки. Если вы использовали какую-то кнопку или команду, которой не было по умолчанию в соответствующей панели или меню, то в дальнейшем она будет там видна.
Меню и панели инструментов Access являются настраиваемыми, т.е. можно изменять состав кнопок, удаляя ненужные или добавляя новые кнопки.