2.7. Экономическое обоснование управленческих решений

Конечная цель системы менеджмента - увеличение массы прибыли за счет повышения конкурентоспособности товара, расширения рынка его сбыта и обеспечения устойчивости работы фирмы. Другими словами, улучшения финансового состояния фирмы можно достигнуть за счет повышения качества товара (чем выше качество, тем выше цена), реализации политики ресурсосбережения, увеличения программы выпуска конкурентоспособного товара, организационно-технического и социального развития фирмы. Любые мероприятия по улучшению этих сторон деятельности отражаются на росте прибыли фирмы - изготовителя товара.

У потребителя товара главными критериями являются качество товара, его цена и затраты на использование.

Эти особенности проявления эффективности развития системы менеджмента в сферах производства и потребления товара требуют применения разных методик расчета экономического эффекта при унифицированных принципах подхода к этим расчетам. К принципам экономического обоснования относятся:

1. учет фактора времени;

2. учет затрат и результатов за жизненный цикл товара;

3. применение к расчету системного подхода;

4. применение к расчету комплексного подхода;

5. обеспечение многовариантности технических и организационных решений;

6. обеспечение сопоставимости вариантов по исходной информации;

7. учет факторов неопределенности и риска.

Рассмотрим подробнее эти принципы.

Сущность фактора времени заключается в том, что инвестор, вложив свои средства в какое-нибудь мероприятие, через несколько лет получит большую сумму. Отняв от этой суммы первоначальные вложения, получим прибыль от вложений. Сегодняшний рубль дороже завтрашнего.

Фактор времени выражается через коэффициент дисконтирования (см. п. 2.4).

Приведем пример учета фактора времени при процентной ставке, равной 0,1 (табл. 2.9).

Таблица 2.9

Пример расчета экономического эффекта сокращения продолжительности строительства

Варианты строительства	Инвестиции по годам вложений (1996 г.- год пуска объекта), млрд. руб.										Экономический эффект сокращения продолжительности
	1994			1995		1996			Сумма		строительства, млрд. руб.
	Зн	Зпр	Зн		Зпр	Зн	Зпр	Зн		Зпр
1.	10.0	12.1	10.0		11.0	10.0	10.0	30.0		33.1	-
2.	-	-	5.0		5.5	25.0	25.0	30.0		30.5	2.6

 

Из табл. 2.9 видно, что реальный экономический эффект получен в размере 2,6 млрд. руб. за счет того, что по первому варианту в 1994 г. было вложено 10 млрд. руб., а отдачи - никакой. Инвестиции были заморожены. В это время по второму варианту инвестиции не вкладывались в этот объект, они не были заморожены, а "работали" на другой объект. В 1995 г. по второму варианту тоже было вложено меньше инвестиций, за счет чего потери по этому варианту были меньше на 0,5 млрд. руб. (по первому варианту потери составили 11,0 - 10,0 = 1,0 млрд. руб., по второму 5,5 - 5,0 = = 0,5 млрд. руб.). Таким образом, при равных первоначальных инвестициях за счет сокращения продолжительности строительства получен экономический эффект в размере около 9 % от вложенных инвестиций.

Применение к расчету экономического эффекта системного подхода выражается в том, что эффект считается по "выходу" системы (см. рис. 2.1).

Первый пример. Допустим, потребитель покупает орудие труда, к примеру, нефтеаппаратуру для разделения нефти. На "входе" системы (объекта или нефтеаппаратуры) будет нефть, а на "выходе"- продукция переработки: бензин, мазут и др. Тогда для потребителя важна отдача объекта (нефтеаппаратуры), выражающаяся в доходе, полученном от реализации продукции, произведенной объектом (цена продукции минус ее себестоимость). Чем выше качество объекта, тем выше будет его производительность, качество выпускаемой им продукции (и, соответственно, цена продукции), надежность и безопасность работы, меньше будет затрат ресурсов на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонты, меньше будет потерь по разным причинам. Затраты на приобретение и монтаж объекта будут отниматься от дохода.

Второй пример. Изготовитель нефтеаппаратуры совершенствует организацию производства (процессов). Тогда в качестве объекта будет процесс, на "входе"- ресурсы для изготовления нефтеаппаратуры, на "выходе"- нефтеаппаратура как результат преобразования "входа" в результат процесса. В этом случае экономический эффект мероприятия в совершенствование процесса как элемента системы менеджмента будет проявляться в снижении себестоимости изготовления нефтеаппаратуры (за вычетом затрат на мероприятия).

Третий пример. Для фирмы - изготовителя совершенствуется "вход" системы, например, качество материалов, комплектующих изделий или других составляющих. Это улучшение повлияет на повышение качества "выхода"- качества нефтеаппаратуры и, соответственно, ее цены, а также качества процесса (как объекта) за счет сокращения брака у изготовителя, сокращения простоев и др. факторов. Дополнительно повышение качества "выхода", как в первом примере, увеличит доход потребителя нефтеаппаратуры.

Как видим, методика расчета экономического эффекта зависит и от нюансов системного подхода, игнорировать которые недопустимо.

Применение комплексного подхода к расчету экономического эффекта выражается в том, что наряду с расчетом прямого экономического эффекта от реализации технических новинок необходимо учитывать побочные, сложные по методу расчета, социальный и экологический эффекты за счет повышения (улучшения) показателей экологичности и эргономичности нового объекта. К этим показателям относятся сокращение вредного воздействия на воздушный бассейн, почву, воду, природную среду, повышение уровня автоматизации управления, снижение показателей радиоактивности, уровня шума, вибрации и др. Эти показатели должны обеспечивать сохранение жизни (здоровья) человека и охрану окружающей природной среды.

Обеспечение многовариантности технических и организационных решений является одним из важнейших принципов менеджмента. Без анализа международного опыта, непосредственных конкурентов нечего браться за дело, тратить впустую капитал. Инвесторы (частные или государственные) в условиях рыночных отношений, в условиях жесткой конкуренции должны не семь, а сто раз отмерить (с помощью ЭВМ), чем отрезать. Трудно, но рынок не терпит шапкозакидательского менеджмента. Можно еще раз вспомнить соотношение 1: 10: 100: 1000, где один доллар - "экономия" (в кавычках) на принятии упрощенного решения на стадии его формирования, а 10, 100, 1000 - потери на последующих стадиях жизненного цикла решения. К реализации принимается вариант с наибольшим экономическим эффектом.

Сопоставимость вариантов расчета по исходной информации обеспечивается путем приведения их к одному объему (как правило, по новому варианту), к одним срокам, уровню качества, условиям применения. На практике одновременно не всегда проявляются перечисленные факторы. Некоторые из них приводятся в сопоставимый вид путем применения для всех вариантов одной и той же математической модели расчета. Подробнее эти приемы будут учтены при изложении конкретных методов расчета.

С учетом рассмотренных требований, приведем 4 метода расчета экономического эффекта совершенствования системы менеджмента фирмы. За счет системности и комплексности эти методы приемлемы, на взгляд автора, для обоснования любых организационно-технических мероприятий по совершенствованию "входа", процесса и "выхода" любой системы.

Особенности расчета рассматриваются ниже (табл. 2.10).

Таблица 2.10

Методика расчета экономического эффекта внедрения мероприятий по повышению качества компонентов системы

Компоненты системы	Оценка состояний до или после внедрения мероприятий по повышению качества компонентов системы (пример условный)
	входа		процесса		входа и процесса
	до	после	до	после	до	после
Вход Процесс Выход	3 5 3	5 5 5	4 3 3	4 4 4	3 4 3	5 5 5
Номер расчетной формулы	(2.7)		(2.8)		(2.9)

Мероприятия по повышению качества "входа" системы -качества сырья, материалов, комплектующих изделий, получаемых изготовителем. Экономический эффект внедрения этих мероприятий проявляется: а) у изготовителя товара за счет повышения качества процесса, что влияет на снижение себестоимости товара вследствие сокращения остановок производства при применении качественных материалов и комплектующих, снижения производственного брака; б) у потребителя товара за счет повышения качества его изготовления (качество разработки не изменяется), что позволяет изготовителю повысить цену товара. Так как сырье, материалы и комплектующие изделия входят в текущие затраты - себестоимость товара, то затраты на повышение качества "входа" системы могут превысить экономию производственных затрат при применении качественных материалов и комплектующих за счет сокращения остановок производства и брака. В этом случае суммарная составляющая изменения себестоимости товара будет отрицательной.

Экономический эффект разработки и реализации мероприятий по повышению качества сырья, материалов и комплектующих изделий (качества "входа" системы) рассчитывается по формуле

, (2.7)

где

• Эт - ожидаемый экономический эффект разработки и реализации мероприятий по приобретению более качественных сырья, материалов и комплектующих изделий (качества "входа" системы) за срок применения мероприятий (Т);

• - перерасход из-за роста себестоимости единицы товара в году t за счет приобретения более качественного сырья, материалов и комплектующих изделий (дополнительные расходы на повышение качества "входа");

• - снижение себестоимости единицы товара в году t за счет повышения качества процесса при применении качественного "входа";

• Цт.нt - прогноз цены нового товара (после внедрения мероприятий) в году t;

• Цт.сt - то же старого;

• Nтt - прогноз объема выпуска данного товара в году t, натуральные измерители (шт., т и т.п.);

• Звх - единовременные затраты (инвестиции) на повышение качества "входа" (анализ ситуации, формулирование проблемы, заключение новых договоров, разработка организационных проектов и т.п.).

При выполнении расчетов по формулам (2.7)...(2.11) обязательно следует соблюдать рассмотренные выше принципы оценки (фактор времени, сопоставимость вариантов и др.).

Мероприятия по повышению качества процесса в системе - по совершенствованию технологии, организации производства, оперативного управления, повышению уровня автоматизации. В этом случае эффект получается у потребителя за счет "переноса" высокого качества "входа" системы через процесс системы к ее "выходу".

Допустим, качество "входа" отвечает требованиям конкурентоспособности, т.е. оценивается на "отлично", а качество процесса удовлетворительное, т.е. технология и организация процессов не отвечают требованиям "входа". Тогда на "выходе" системы будет "удочка". Для использования преимуществ высокого качества "входа" обязательно следует повысить качество процесса (в данном примере - до "отлично"). На это мероприятие изготовителю требуются дополнительные затраты (себестоимость товара, как правило, повышается).

Эффект, получаемый потребителем за счет применения более качественного товара и, соответственно, более полного удовлетворения своих потребностей, либо выпуска с применением данного товара более качественной продукции (реализуемой по большей цене) или в больших количествах (за счет повышения качества товара), в условиях конкуренции автоматически распределяется между изготовителем и потребителем товара через его цену на рынке.

Экономический эффект разработки и реализации мероприятий по совершенствованию технологии, организации производства, системы оперативного управления либо повышению уровня автоматизации производства (в целом - повышение качества процесса в системе) у изготовителя товара определяется по следующей формуле (расчет ведет изготовитель):

; (2.8)

где

• Эт - ожидаемый экономический эффект разработки и внедрения мероприятий по повышению качества процессов в системе за срок применения мероприятий (Т);

• i = 1, 2...n - количество наименований выпускаемых фирмой товаров, на которые распространяется данное мероприятие;

• Цтit - прогноз цены i-го товара в году t;

• Стit - прогноз себестоимости единицы i-го товара в году t;

• Нтit - прогноз налогов по единице i-го товара в году t;

• Nтit - прогноз объема выпуска i-го товара в году t;

• tвл = 1,2....Твл - год вложения инвестиций в мероприятия по повышению качества процессов в системе (Твл - последний год вложений, год внедрения мероприятий);

• Зпрt - единовременные затраты (инвестиции) на повышение качества процессов (на совершенствование технологии, организации и т.п.) в году tвл.

Ожидаемый экономический эффект разработки и внедрения мероприятий по повышению качества товара (повышение производительности, надежности, экологичности и других показателей) и организационно-технического развития производства определяется по следующей формуле (расчет ведет изготовитель):

; (2.9)

где

• Эт - ожидаемый экономический эффект повышения качества товара за нормативный срок его службы;

• tc=1,2.....Тс - срок действия мероприятий по улучшению экологических и социальных показателей внешней среды;

• Эсоп.т t - сопутствующий экологический или социальный эффект в денежном выражении от использования товара повышенного качества;

• Зкt - единовременные затраты (инвестиции) в повышение качества товара, включая затраты на ликвидацию элементов основных производственных фондов в связи с освоением и внедрением нового товара (если при ликвидации этих элементов получается прибыль, то они вычитаются из Зк).

Ожидаемый экономический эффект приобретения потребителем нового товара - орудия труда, с помощью которого им выпускается продукция, определяется по следующей формуле:

; (2.10)

где

• Эт - ожидаемый экономический эффект приобретения и применения потребителем единицы нового товара - орудия труда - за нормативный срок его службы (Т);

• Цпit - прогноз цены единицы i-й продукции, выпускаемой с применением нового товара в году t;

• Спit - прогноз себестоимости единицы i-й продукции в году t;

• Нпit - прогноз доли налогов по единице i-й продукции в году t;

• Пit - прогноз полезного эффекта (производительности) нового товара по i-й продукции в году t;

• Зтt - инвестиции на покупку единицы товара, его транспортирование, монтаж, пуск, строительство ремонтной базы, подготовку кадров для обслуживания, создание оборотного фонда запасных частей и другие единовременные затраты, включая затраты (экономию) на ликвидацию элементов старых основных производственных фондов, выводимых в связи с освоением нового товара в году их вложения tвл.

Если ввод нового товара у потребителя изменяет экологические или социальные параметры внешней среды, то они учитываются аналогично формуле (6.3), но при условии, что эти параметры по новому товару не хуже, чем по старому.

В общем виде сопутствующий экологический или социальный эффект (в денежном выражении) внедрения нового товара определяется по формуле

(2.11)

где

• Рс.тt - экологический или социальный показатель старого товара в году t в натуральном измерении (например, выбросы в атмосферу, почву, уровень радиоактивности, шума, вибрации и т.п.);

• Рн.тt - то же нового товара;

• Cед.рt - стоимостная оценка единицы показателя Р.

Экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию компонентов системы менеджмента позволит повысить ее эффективность и стабильность функционирования.

Примеры экономического обоснования управленческих решений по повышению качества компонентов системы менеджмента приведены в работе /31/.

2.8. Методы менеджмента в принятии и реализации управленческих решений

Рассмотренные выше методы анализа, прогнозирования, экономического обоснования применяются при исследовании факторов и условий, определяющих качество и эффективность управленческих решений, а также при принятии решения. Организационные аспекты разработки и реализации управленческих решений менеджер может осуществить с использованием следующих методов менеджмента: административных, экономических, социально-психологических, сетевых (СПУ), балансовых. Рассмотрим основные положения перечисленных методов.

Административные методы менеджмента опираются на:

1. систему законодательных актов страны и региона;

2. систему нормативно-директивных и методических (обязательных к применению) документов фирмы и вышестоящей организации;

3. систему планов, программ, заданий;

4. систему оперативного руководства (власти), граничащую с психологическими аспектами.

В систему законодательных актов страны входят федеральные (государственные) законы, указы, постановления, государственные стандарты, положения, инструкции, методики и другие документы (нормативные акты), утвержденные федеральными органами для обязательного применения на территории всей страны. При определении их состава, структуры, содержания и взаимосвязей должны учитываться научные подходы к менеджменту, охватывающие все теоретические и практические аспекты управления. Законодательные акты должны быть объединены в систему, глобальной целью которой является повышение качества жизни населения, целями первого уровня - обеспечение конкурентоспособности страны, эффективное использование природных ресурсов, труда и капитала, развитие макросреды и инфраструктуры всех регионов, применение современных методов экономического регулирования и менеджмента. Далее определяются цели второго, третьего и других уровней дерева целей развития страны. Прецедента разработки программы с подобным деревом целей в настоящее время нет. Имеются отдельные, не взаимосвязанные между собой законодательные акты и программы, направленные на решение отдельных проблем.

В систему законодательных актов регионов входят аналогичные федеральным акты, дополняющие и подробнее раскрывающие их, но не противоречащие им. В промышленно развитых странах система региональных законодательных актов, как правило, шире и глубже федеральных (по системе пирамиды: чем ниже уровень, тем больше регламентирующих показателей и актов).

В систему нормативно-директивных и методических документов фирмы и вышестоящей организации входят стандарты, методики, положения, инструкции и подобные документы долговременного использования, а также приказы, распоряжения, указания, утвержденные руководством фирмы (вышестоящей организации) и действующие только в данной фирме (в структуре вышестоящей организации). По сравнению с вышерассмотренными законодательными актами документы фирмы должны регламентировать состав, содержание и взаимосвязи элементов всех подсистем системы менеджмента конкретной фирмы, а также технические (их количество в настоящее время преобладающее) и экономические документы.

Обязательные атрибуты нормативно-директивных документов фирмы - цель документа, основание для разработки, место данной цели (задачи, функции и т.п. подсистемы системы менеджмента), основание для разработки, ссылки на научные подходы и принципы, которые должны соблюдаться при решении цели (задачи), потребитель информации, нормы и правила их использования, возможный круг исполнителей, требования к качеству работ, экономии ресурсов, срокам, санкции, источники информации. В методических документах, кроме этих данных, должны быть приведены конкретные методы.

Система взаимосвязанных планов, программ и заданий тоже относится к административным методам менеджмента, т.к. их срыв может нарушить стабильность работы всего коллектива. Чтобы меньше было срывов, нужно добиваться высокого качества планов, программ и заданий.

Рассмотренные вкратце три административных метода менеджмента давно применяются, апробированы (правда, качество этих актов и документов желает быть лучшим).

К экономическим методам менеджмента мы относим следующие:

1. методы, регулируемые федеральными и региональными органами:

• а) налоговая система страны;

• б) налоговая система региона;

• в) кредитно-финансовый механизм страны;

• г) кредитно-финансовый механизм региона;

1. методы, регулируемые фирмой (вышестоящей организацией):

• а) экономические нормативы функционирования фирмы;

• б) система материального поощрения работников;

• в) система ответственности за качество и эффективность работы;

• г) применение научных подходов и современных методов (системного анализа, прогнозирования, оптимизации) менеджмента.

Первая группа методов относится к экономическим факторам внешней среды системы менеджмента, параметры которой не определяются фирмой. Поэтому здесь мы их не затрагиваем.

К экономическим нормативам функционирования фирмы можно отнести следующие:

• удельный вес конкурентоспособной продукции по конкретным рынкам;

• нормы рентабельности по конкретным видам продукции;

• оборачиваемость оборотных средств;

• производительность труда;

• капиталоотдача инвестиций;

• доля налогов в балансовой прибыли фирмы;

• фондовооруженность труда;

• удельный вес основных рабочих в общей численности работающих фирмы;

• уровень автоматизации производства и управления и др.

Эти нормативы должны разрабатываться на основе результатов маркетинговых исследований, анализа и прогнозирования важнейших показателей качества и ресурсоемкости продукции фирмы и конкурентов, организационно-технического уровня производства (подробнее эти вопросы рассмотрены в других разделах книги). Экономические нормативы включаются в бизнес-план.

Социально-психологические методы менеджмента направлены на управление социально-психологическими процессами в коллективе (работнике) по достижению им поставленной цели или выполнению заданной функции при условии сохранения здоровья работников и хорошего морально-психологического климата в коллективе, соблюдения законодательства и требований нормативных актов.

Объектами управления социально-психологическими процессами являются:

• экологичность выпускаемой продукции или выполняемой услуги и окружающей природной среды;

• характер, психические, антропометрические и психофизиологические особенности работника;

• эргономичность рабочего места и производственного помещения;

• система подбора, расстановки, подготовки и переподготовки кадров;

• организация рабочего места;

• система стимулирования труда работников;

• морально-психологический климат в коллективе;

• условия отдыха работников;

• инфраструктура региона.

Управление социально-психологическими процессами включает следующие функции:

• анализ норм и нормативов социально-психологических процессов;

• выявление узких мест и недостатков;

• формулирование проблемы;

• планирование улучшения норм и нормативов социально-психологических процессов;

• организация выполнения планов;

• учет и контроль выполнения норм и нормативов;

• мотивация улучшения показателей социально-психологических процессов;

• регулирование процессов.

Методы управления социально-психологическими процессами:

• мониторинг окружающей природной среды;

• технические измерения социально-психологических параметров объектов управления;

• анкетирование;

• наблюдения;

• хронометраж, фотография рабочего дня, метод моментных наблюдений процессов;

• использование микроэлементных нормативов;

• макетирование (физическое моделирование);

• телефонный опрос;

• проведение опытных и экспериментальных работ;

• математико-статистические методы исследования;

• экономико-математические методы моделирования процессов.

Сетевое планирование и управление (СПУ) - графоаналитический метод управления процессами создания (проектирования) любых систем.

Сетевой график - это полная графическая модель комплекса работ, направленных на выполнение единого задания, в которой (модели) определяется логическая взаимосвязь, последовательность работ и взаимосвязь между ними.

Основными элементами сетевого графика являются работа (изображается стрелкой) и событие (изображается кружком).

Работа - это процесс или действие, которое нужно совершить, чтобы перейти от одного события к другому. Она характеризуется определенными затратами труда и времени. Если для перехода от одного события не требуется ни затрат времени, ни затрат труда, то взаимная связь таких событий изображается пунктирной стрелкой и называется фиктивной работой. Фиктивная работа представляет собой, таким образом, логическую связь между событиями и показывает зависимость начала выполнения какой-либо работы от результатов выполнения другой.

Событие - это фиксированный момент времени, который представляет собой одновременно окончание предыдущей работы, т.е. ее результат (исключение - начальное событие) и начало последующей работы (исключение - конечное событие).

Любая непрерывная последовательность взаимосвязанных событий и работ носит название - путь. Путь от начального до конечного события называется полным. Путь от данного события до завершающего называется последующим за данным событием, а от исходного события до данного - предшествующим.

Подробнее эти методы описаны в работе /30/.

Приведем фрагмент укрупненного комплекса работ по маркетингу на первой стадии жизненного цикла товаров (рис. 2.5.).

Рис. 2.5. Фрагмент укрупненного комплекса работ по маркетингу на первой стадии жизненного цикла товара

Условные обозначения к рис. 2.5:

события:

• 1 - получено задание с финансированием на маркетинговые исследования;

• 2 - выполнен анализ нормативно-методических документов фирмы на предмет соблюдения в них концепции маркетинга (концепции ориентации любой деятельности на потребителя, на высокое качество "выхода" системы);

• 3 - проведена сегментация потенциальных рынков, где намечается позицирование товаров фирмы;

• 4 - проведены исследования конкурентоспособности товаров основных конкурентов;

• 5 - разработан проект предложений по реализации в положениях о службах фирмы концепции маркетинга;

• 6 - разработан проект нормативов конкурентоспособности товаров фирмы и фирмы в целом;

• 7 - утверждены нормативы конкурентоспособности и предложения по реализации концепции маркетинга в службах фирмы;

работы:

• 1-2 - анализ нормативно-методических документов фирмы на предмет соблюдения в них концепции маркетинга, продолжительностью 2,5 месяца;

• 1-3 - сегментация потенциальных рынков, продолжительностью 4,5 месяца;

• 1-4 - исследование конкурентоспособности товаров основных конкурентов, продолжительностью 3,5 месяца;

• 2-5 - разработка проекта предложений по реализации в службах фирмы концепции маркетинга (3,0 мес.);

• 3-6 - позицирование товаров фирмы (2,5 мес.);

• 4-6 - разработка проекта нормативов конкурентоспособности товаров фирмы (4,0 мес.);

• 5-7 - согласование проекта предложений по реализации в службах фирмы концепции маркетинга (3,0 мес.);

• 6-7 - согласование проекта нормативов конкурентоспособности товаров фирмы и фирмы в целом (2,5 мес.).

Сделаем краткий анализ сетевого графика.

Критическим (наиболее продолжительным) является путь 1-4-6-7 продолжительность в 10,0 месяцев (3,5 + 4,0 + 2,5). Путь 1-3-6-7 имеет продолжительностью 9,5 месяцев (4,5 + 2,5 + + 2,5), путь 1-2-5-7 имеет продолжительность 8,5 месяцев (2,5 + + 3,0 + 3,0). Срыв любого события на критическом пути (на рисунке обведен жирной линией) ведет к срыву всего комплекса работ. Остальные пути имеют некоторый резерв времени, например, путь 1-3-6-7 имеет резерв в 0,5 месяца (5 %), путь 1-2-5-7 в 1,5 месяца (15 %). Напряженность последнего пути равна 0,85, что означает допустимость задержки событий 2 и 5 в сумме не более, чем на 1,5 месяца. Таким образом, сетевые модели позволяют наглядно установить взаимосвязи событий и оптимизировать комплекс работ.

Балансовые методы менеджмента основаны на составлении балансов, используемых для определения и анализа рациональности структуры расходов (распределения и т.п.), бухгалтерского учета, финансового анализа и т.д.

Баланс (весы) - равенство, левая и правая части которого состоят из определенных слагаемых.

Балансы составляются по различной форме, например:

1. в табличной форме: по вертикали заносятся поступления (доходы), а по горизонтали - распределения (расходы) - табл. 2. 11;

2. в табличной форме: по вертикали сначала заносятся активы (за определенный период), ниже - пассивы или обязательства; или слева - актив, справа - пассив;

3. в табличной форме: по вертикали - источник (район, предприятия-поставщики), по горизонтали - район вывоза (предприятия или подразделения-потребители);

4. в графической форме: с плюсом - экономия, с минусом - потери.

Виды графических аналитических балансов: ленточные, столбиковые (вертикальные), криволинейные, диаграммные (сумма равна 100 %).

Таблица 2.11

Укрупненный баланс доходов и расходов работника за месяц (пример условный)

Источники	Расходы по статьям, тыс. руб.
доходов	питание	квартплата и обустройство жилья	одежда	отдых	Итого
1. Зарплата по основному месту работы	300	50	50	-	400
2. Совместительство	160	140	-	-	300
3. Гонорар	-	-	100	50	150
Итого	460	190	150	50	850

Анализ данных табл. 2.11 показывает, что месячный доход работника составляет 850 тыс. руб. Структура дохода: 47 % - зарплата по основному месту работы, 35 - зарплата по совместительству и 18 % - гонорар. Структура расходов: 54 % - на питание (примерно в 6 раз хуже оптимального), 22 % - на квартплату и обустройство жилья, 18 % - на одежду, 6 % - на отдых.

Балансовые методы менеджмента - наиболее распространенные. При решении почти любой задачи, по любой функции управления любого объема необходимо считать приход и расход, прибыль и затраты, поступление и распределение и т.д. Однако в настоящее время балансовым методам менеджмента (как и многим другим) не уделяется необходимого внимания. В табл. 2.12 приведена классификация балансов, которая позволяет рассмотреть объект с разных сторон, исследовать его глубже, что является одним из требований менеджмента.

Таблица 2.12

Классификация балансов

Признак классификации	Виды балансов
1. Объект	Финансовые: платежный; доходов и расходов; образования и распределения прибыли; накопления и потребления; оборотных средств и др. Материальные: поступление и распределение видов материалов; баланс по видам энергии; баланс по видам оборудования; то же вторичных ресурсов и т.д. Продуктовые (по видам продукции и услуг) Трудовые: занятости (по полу); подготовки кадров; трудовых ресурсов по категориям; трудовых ресурсов в регионе; рабочего времени и т.д. Организационные: пропорциональности элементов производственных процессов; загрузки транспортных средств и др.
2. Назначение	Для анализа эффективности деятельности фирмы Для анализа эффективности использования вида ресурса, продукции и др. Для расчета норм и нормативов Для расчета потребности в ресурсах Для организации обеспечения производства и менеджмента Для учета наличности ресурсов Для контроля движения ресурсов во времени и по подразделениям Для стимулирования повышения эффективности использования ресурсов Для регулирования и перераспределения ресурсов
3. Обязательность исполнения	Предварительные балансы (аналитические, прогнозные, рекомендательные, укрупненные) Плановые (обязательные) балансы Отчетные (статистические) балансы
4. Время	Стратегические (перспективные) балансы Годовые (текущие) балансы Оперативные балансы
5. Иерархия (место)	Международные Федеральные (государственные) Региональные (республика, край, область, город, сельский район, городской район, сельское поселение) Фирменные подразделения