- •Міністерство фінансів України
- •1. Програма навчальної дисципліни
- •1.1. Опис навчальної дисципліни «Інформатика»
- •Інструментальні:
- •Міжособистісні:
- •Системні:
- •Спеціальні:
- •1.2. Тематичний план навчальноії дисципліни Тематичний план навчальноії дисципліни
- •1.3. Зміст навчальної дисципліни «Інформатика» (3-й семестр)
- •Тема 13. Microsoft Оffice. Субд access.
- •Тема 14. Програмування на мові sql
- •Приклад реляційної таблиці
- •1. Аналіз концептуальних вимог і інформаційних потреб.
- •2. Виявлення інформаційних об’єктів і зв’язків між ними.
- •3. Побудова концептуальної моделі предметної області й проектування концептуальної схеми бд.
- •Питання для самоконтролю
- •Бібліографічний список до теми:
- •Тема 14. Програмування на мові sql
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації до самостійної роботи
- •Компоненти інструкції update
- •Питання для самоконтролю
- •Бібліографічний список до теми
- •3. Методичні рекомендації до практичних занять
- •Тема 13. «Microsoft Office. Субд Access»
- •Додаткові характеристики поля таблиці
- •Структури інших полів таблиці даних
- •8.1. I спосіб:
- •8.2. II спосіб:
- •11.1. I спосіб:
- •11.2. II спосіб:
- •11.3. III спосіб:
- •13.6.1. I спосіб:
- •13.6.2. II спосіб:
- •14.2.1. I спосіб:
- •Бібліографічний список до практичного заняття:
- •Тема 13. «Microsoft Office. Субд Access»
- •Бібліографічний список до практичного заняття:
- •Тема 13. «Microsoft Office. Субд Access»
- •Структура таблиці Клієнти
- •Структура таблиці Пропоновані моделі
- •Дані таблиці Пропоновані моделі
- •Бібліографічний список до практичного заняття:
- •Тема 13. «Microsoft Office. Субд Access»
- •Перелік статистичних функцій
- •Бібліографічний список до практичного заняття:
- •Тема 13. «Microsoft Office. Субд Access»
- •Перелік кнопок “Панели элементов”
- •Бібліографічний список до практичного заняття:
- •Тема 13. «Microsoft Office. Субд Access»
- •Параметри відображення номерів сторінок
- •Бібліографічний список до практичного заняття:
- •Тема 13. «Microsoft Office. Субд Access»
- •Структура таблиці даних в Microsoft Excel
- •Параметри полів імпортованої таблиці даних
- •Параметри полів імпортованої таблиці
- •Параметри полів імпортованої таблиці даних
- •Таблиця для виконня обчислення підсумкових даних
- •Бібліографічний список до практичного заняття:
- •Тема 13. «Microsoft Office. Субд Access»
- •7. Створіть структури таблиць бд“Накладная”. Назви таблиц, і’мя полів та дані, які потрібно ввести в таблиці файлу бд, наведено у табл.. 3.15-3.19.
- •Структура та дані таблиці «Контрагенты»
- •Структура та дані таблиці «Спецификация»
- •Структура та дані таблиці «Товары»
- •Структура та дані таблиці «Города»
- •Бібліографічний список до практичного заняття:
- •Тема 14. Програмування на мові sql
- •I. Мінімальний синтаксис інструкції select.
- •II. Вибір неповторюваних значень.
- •III. Зміна назви полів та збереження даних запиту у окрему таблицю.
- •IV. Упорядкування результатів запитів
- •Бібліографічний список до практичного заняття
- •Тема 14. Програмування на мові sql
- •I. Створення запитів з умовами
- •II. Створення запитів з полями, що обчислюються
- •Бібліографічний список до практичного заняття
- •Тема 14. Програмування на мові sql
- •I. Використання статистичних функцій
- •II. Групування даних
- •Бібліографічний список до практичного заняття
- •Тема 14. Програмування на мові sql
- •I. Створення запитів із двох таблиць
- •Бібліографічний список до практичного заняття
- •Тема 14. Програмування на мові sql
- •I. Об’єднання запитів
- •II. Використання запитів при рішенні економічних задач
- •Бібліографічний список до практичного заняття
- •4. Методичні рекомендації до виконання індивідуального завдання
- •Завдання до теми 13
- •Завдання до теми 14
- •5. Підсумковий контроль
- •6. Список рекомендованої літератури
- •Спиридонов Володимир Миколайович інформатика
Параметри полів імпортованої таблиці даних
Ім’я поля (Field Name) |
Індекс (Index) |
He імпортувати (пропустити) поле |
Табельний номер |
Да(Совпадения не допускаются) |
Не включати |
Прізвище |
Нет |
Не включати |
Ім’я |
Нет |
Не включати |
По_батькові |
Нет |
Не включати |
Посада |
Нет |
Не включати |
Оклад |
Нет |
Не включати |
Дата_прийому |
Нет |
Не включати |
7.8.4.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).
7.8.5. На п’ятому кроці рекомендується встановити поле первинного ключа для таблиці.
7.8.5.1. В області, розміщеної у верхній частині вікна пропонується три варіанти визначення ключового поля:
Автоматически создать ключ (Let Access add Primary Key);
Определить следующий ключ (Choose my own Primary Key);
Не создавать ключ (No Primary Key).
Виконайте активізацію перемикача обраного варіанта, у нашім прикладі “Определить следующий ключ” і поле Табельний номер як цей ключ;
7.8.5.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).
7.8.6. На шостому (останньому) кроці майстра пропонується задати ім’я імпортованої таблиці.
7.8.6.1. У полі “Импорт в таблицу” за замовчуванням майстер пропонує ім’я і т.і.
Уведіть нове, наприклад Personnel1;
7.8.6.2. Для запуску програми аналізу даних включається перемикач “Проанализировать таблицу после импорта данных” (Analyzer Wizard), у нашім прикладі даний вимикач не треба включати;
7.8.6.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Готово” (Finish);
7.8.6.4. Для завершення процесу імпорту у вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Ok”;
7.8.6.5. У вікні БД з’явилася нова таблиця з ім’ям Personnel1.
7.9. У вікні БД відкрийте імпортовану таблицю в режимі конструктора, проаналізуйте й при необхідності відредагуйте структуру полів.
7.10. Перегляньте імпортовану таблицю в режимі таблиці.
8. Імпорт текстових файлів.
9. Завдання: Створений у текстовому редакторі (Word, WordPad або NotePad)) файл необхідно імпортувати в Access, для подальшої обробки, при чому як формат - посередника скористаємося форматом з роздільниками (кома).
Примітки: Текстові файли з роздільниками (Delimited text files) - це файли, у яких поля даних кожного запису розділені певним символом, наприклад, комою або знаком табуляції.
Дуже часто при цьому текстові значення йдуть у лапках.
Кожний запис знаходиться на окремому рядку.
10. Для рішення поставленого завдання з роздільниками (комами) необхідно виконати наступну послідовність дій.
10.1. Згорніть Microsoft Access;
10.2. Здійсните запуск Microsoft Word (WordPad або NotePad);
10.3. Уведіть вихідні дані в наступному форматі:
Табельний номер, Прізвище, Посада, Оклад, Дата прийому
125, Сидоренко, Директор, 1500.00, 01.01. 2007
126, Іваненко, Гол. бухгалтер, 1250.00, 01.10.2007
…
і введіть 5-10 довільних записів.
10.4. Збережіть створений файл на диску C:\Мои документы\Папка з шифром Вашої групи\, використавши в імені файлу тільки латинські символи, наприклад, Personnel2 і в списку, що розкривається, поля “Тип файла” (Files of type) вибравши пункт “Только текст (*.txt)”.
10.5. Для підтвердження процесу збереження у вікні, що відкрилося, виконайте фіксацію на кнопці “Да”.
10.6. Закрийте текстовий редактор.
10.7. Розгорніть Microsoft Access.
10.8. Для імпорту текстового файлу з роздільниками у файл бази даних під ім’ям Personnel2 необхідно виконати наступну послідовність дій.
10.8.1. У пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Внешние данные” (Get External Data) і в підменю на команді “Импорт” (Import)”, або у межах робочої поверхні вікна Бази даних виконайте фіксацію правої кнопки миші й у контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на пункті “Импорт” (Import);
10.8.2. У діалоговому вікні “Импорт” (Import), що відкрилося:
10.8.2.1. У списку поля “ Тип файла” (Files of type), що розкривається, де перебуває список доступних для імпортування форматів файлів, виконайте фіксацію на пункті “Текстовые файлы (*.txt, *.csv, *.tab, *.asc)”;
10.8.2.2. У поле “Папка” виконайте установку папки, де розміщений створений у текстовому редакторі файл;
10.8.2.3. У робочій поверхні вікна виконайте маркування файлу, який треба імпортувати, у нашім прикладі Personnel2;
10.8.2.4. Виконайте фіксацію на кнопці “Импорт” (Import).
10.9. Відкривається діалогове вікно “Импорт текста”, у якому за кілька кроків Майстер імпорту тексту (Import Text Wizard) допоможе перетворити текстові дані в таблицю Access.
10.9.1. На першому кроці вибирається потрібний формат даних.
10.9.1.1. В області “Выберите формат, описывающий поля наилучшим образом”, пропонується два перемикачі:
С разделителями – поля розділяються комами або табуляцією (Delimited);
Фиксированная ширина полей – інтервал заповнюється пробілами.
Виконайте активізацію перемикача обраного варіанта, у нашім прикладі, “С разделителями – поля разделяются запятыми или табуляцией”;
10.9.1.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).
10.9.2. На другому кроці вибирається підходящий роздільник полів.
10.9.2.1. В області “Разделитель полей” пропонуються перемикачі:
Tab;
Точка с запятой;
Запятая;
Пробел;
Другой.
Виконайте активізацію перемикача обраного варіанта, у нашім прикладі, “Запятая”;
10.9.2.2. Включіть вимикач “Первая строка содержит имена полей” (First Row Contains Field Names);
10.9.2.3. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).
10.9.3. На третьому кроці встановлюється місце розміщення імпортованих даних.
10.9.3.1. В області “Данные необходимо сохранить:” пропонується два варіанти розміщення імпортованих даних:
В новой таблице (In a New Table);
В существующей таблице (In an Existing Table).
Виконайте активізацію перемикача обраного варіанта, у нашім прикладі “В новой таблице” (In a New Table);
10.9.3.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Далее” (Next).
10.9.4. На четвертому кроці надається можливість описати кожне поле імпорту.
10.9.4.1. У цьому вікні можна змінити ім’я поля, інші характеристики поля й указати – індексується воно чи ні, а також за допомогою вимикача “He импортировать (пропустить) поле” (Do not import field (Skip)) визначити: імпортувати поле чи ні.
Для полів імпортованої таблиці в області “Описание поля” установіть параметри, наведені в табл. 3.11.
Таблиця 3.11