Создание оглавления

Создать оглашение заметно проще, чем указатель. Если для оформления заголовков использовались специальные стили, программа Word включит такие заголовки в оглавление автоматически.

8. Установив курсор в то место, куда будет вставлено оглавление, следует дать команду Вставка > Оглавление и указатели. В диалоговом окне Оглавление и указатели надо выбрать вкладку Оглавление.

14. Шаблон документа

Использование шаблона для создания документа. По команде Файл > Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаб­лон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.

Изменение шаблона готового документа. Эта достаточно редкая операция выпол­няется с помощью диалогового окна Шаблоны и настройки (Сервис > Шаблоны и настройки). Для смены текущего шаблона следует использовать кнопку Присоеди­нить и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона выбрать нужный шаблон в папке C:\Program Files\Mjcrosoft Опгсе\Шаблоны.

Создание нового шаблона на базе шаблона. По команде Файл > Создать открыва­ется диалоговое окно Создание документа, в котором следует включить переклю­чатель Шаблон и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается (рис. 11.8). После настройки стилей и редактирования содержания выполняется сохранение шаблона командой Сохранить как с включением пункта Шаблон доку­мента в поле Тип файла.

Создание нового шаблона на базе документа. Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесооб­разно сохранить как шаблон. Командой Файл > Открыть открывают готовый доку­мент, в нем правят содержание и настраивают стили, а потом сохраняют документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.

Создание шаблона документа

1. Выполните одно из следующих действий.

Создание шаблона на основе существующего документа

1. В меню Файлвыберите командуОткрыть

2. Откройте нужный документ.

Создание нового шаблона на основе существующего шаблона

1. В меню Файлвыберите командуСоздать.

2. В области задачСоздание документа, в группеСоздание с помощью шаблонавыберитеОбщие шаблоны.

3. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создатьв положениеШаблон, а затем нажмите кнопкуOK.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию.

3. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка. Если требуется сохранить шаблон таким образом, чтобы он отображался не на вкладке Общие, перейдите в подпапку папки Шаблоны, имя которой соответствует названию нужной вкладки.

4. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

5. Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно.

6. Измените нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

7. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить, а затем выберите в меню Файл команду Закрыть.