Документ

Текстовые, иконические, идеографические, аудиовизуальные, комплексные

Таблица 1. Классификация по признакам и выделение типов документов.

Вторичные документыявляются результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов. Они выполняют две основные функции: во-первых, оперативно оповещают потребителя о появлении первичных документов; во-вторых, в сжатом виде излагают их основное содержание. Оперативность оповещения создаётся ускоренной обработкой первоисточников, частыми выпусками вторичных документов. Примером вторичных документов являются аналитические обзоры, реферативные журналы, библиографические указатели, каталоги библиотек, базы данных. Выделяют четыре типа вторичных документов:

Библиографическое описание - самая лаконичная обязательная разновидность вторичного документа, создаваемая с целью идентификации и выявления совокупности внешних признаков без ознакомления с содержанием текста первичного документа.

Аннотация– краткая характеристика первичного документа с точки зрения содержания, особенностей назначения, формы, тематики и других особенностей.

Реферат– подробное отображение текста первичного документа с целью идентификации новизны, полноты, полезности содержания, выявления основных наиболее важных фактов, гипотез, концепций, теорий, методик и методов.

Обзор – результат глубокого анализа множества первичных документов, сходных по тематике разработок, характеру деятельности, выполняемым этапам, задачам, исполнителям и т.п. с целью обобщения, установления разницы и сходства, оценки путей развития проблемы, степени их разработанности и возможного прогноза.

Вторичные документы призваны обеспечивать комфортное информационное обслуживание специалистов, и в этой связи возникает необходимость синтеза (обобщения) вторичных документов для создания информационно-поисковых систем – составление вторичных источников информации.