- •Вопросы для подготовки к зачету Информационно - компьютерные технологии в пд
- •1. Общая характеристика технических средств нформационных технологий
- •2. Программное обеспечение информационных технологий
- •Создание и использование отчета
- •Создание запросов и поиск информации в базе данных
- •Создание межтабличных связей
- •Простой и быстрый поиск информации
- •Быстрый поиск
- •Работа с документами
- •Чем Путеводители лучше?
- •Кому адресован Путеводитель
- •Основные составляющие информационной безопасности
- •Автоматизированные информационные системы судов и органов юстиции
- •. Организация компьютерной безопасности и защиты информации
- •Средства защита информации от несанкционированного доступа
- •Защита информации в компьютерных сетях
- •Криптографическая защита информации
- •Электронная цифровая подпись
- •Защита информации от компьютерных вирусов
- •. 1 "Стратегия развития информационного общества в российской федерации" (утв. Президентом рф 07.02.2008 n Пр-212)
- •Назначение и политико-правовая сторона стратегии
- •Цели и принципы развития информационного общества в России, задачи государства
- •Основные мероприятия по достижению целей развития информационного общества в России
- •1. Государственная политика в информационной сфере
- •1Правовой навигатор
- •Правовые ресурсы в сети интернет Федеральные органы власти
- •Федеральные министерства, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации, федеральные службы и федеральные агентства, подведомственные этим федеральным министерствам
- •Федеральные службы и федеральные агентства, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации
- •Существенные признаки понятия
- •Категории конфиденциальности защищаемой информации
- •Категории целостности защищаемой информации
- •· Высокая -- информация, несанкционированная модификация или подделка которой может привести к нанесению значительного ущерба организации;
- •· Низкая -- к данной категории относится информация, несанкционированная модификация которой может привести к нанесению незначительного ущерба организации, ее клиентам, партнерам или сотрудникам;
- •· Нет требований -- к данной категории относится информация, к обеспечению целостности и аутентичности которой требований не предъявляется.
- •Государственные системы
- •Электронная цифровая подпись - эцп
- •Основные термины, применяемые при работе с электронной подписью:
- •Законодательная база по эцп
- •Использование электронной подписи позволяет:
Создание запросов и поиск информации в базе данных
В СУБД Access 2007можно создавать queries для отображения требуемых полей из записей одной или нескольких таблиц.
В СУБД Access 2007 применяются различные типы запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный query, выполнение вычислений, создание таблиц. Наиболее распространенным является query на выборку. Применяются два типа запросов: query по образцу (QBE) и query на основе структурированного языка запросов (SQL).
Запросы на выборкуиспользуются для отбора требуемой пользователю информации, содержащейся в нескольких таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. Queries могут основываться как на нескольких таблицах, так и существующих запросах. СУБД Access 2007 включает такие средства создания запросов, как Мастер и Конструктор.
Кроме того, в СУБД Access 2007 существует множество средств для поиска и отображения информации, которая хранится в базе данных. Данные в таблицах можно отсортировать на основе любого поля или комбинации полей. Для извлечения из базы данных необходимых записей можно отфильтровать таблицу, применив средства фильтрации.
На скриншоте (рисунок 1) средства сортировки и фильтрации выделены скругленным прямоугольником красного цвета.
Рис. 1 (Щелкните на рисунке, чтобы увеличить его).
Рассмотрим создание запроса на выборку с помощью Конструктора
Для создания нового пустого запроса в режиме конструктора надо щелкнуть на пиктограмме Конструктор запросов (рисунок 2).
Откроется активное окно диалога Добавление таблицы (рисунок 3) на фоне неактивного окна «Запрос1». В этом окне можно выбрать таблицы и queries для создания новых запросов.
В окне Добавление таблицы следует выбрать несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, а окно «Запрос1» станет активным (рисунок 4).
Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список связанных таблиц. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE, в котором каждая строка выполняет определенную функцию.
Переместим имена полей с таблиц-источников в Бланк. Из таблицы Группы студентов переместим поле Название в первое поле Бланка, из таблицы Студенты переместим поле Фамилии во второе поле, а из таблицы Успеваемость переместим поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины переместим поле Название в четвертое поле Бланка запросов.
При необходимости можно задать принцип сортировки (по возрастанию или по убыванию) результатов запроса. В строке "Вывод на экран" автоматически устанавливается флажок просмотра информации.
Условия ограниченного поиска или критерий поиска информации вводится в строке "Условия" отбора и строке "Или". Например, введем критерий поиска - "5/A" в строке "Условия" для поля Оценка. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будут отображаться все фамилии студентов, которые получили оценку 5/A (рисунок. 5).
Далее надо закрыть окно запроса Запрос1, появится окно диалога Сохранить, ответить - Да и ввести имя запроса, например "Успеваемость студентов". Для запуска запроса дважды щелкнем на query "Успеваемость студентов", откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 6).
Далее создаем параметрический query или query с параметрами. Создаем этот query также как и предыдущий, в режиме конструктора, но только в строке Условия отбора для поля Фамилия введем условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию]. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будет отображаться фамилия студента и все дисциплины, по которым он получил оценку.
Закрыть окно запроса на выборку. На вопрос о сохранении изменения ответить - Да и ввести имя запроса, например "Параметрический query". Запустим Параметрический query, дважды щелкнув на нем. В открывшемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить (рис. 8).
Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 8).
В некоторых случаях для создания запросов можно использовать Мастер запросов. После создания запросов на выборку информации из БД Access 2007 можно приступать к формированию форм.
СУБД MS Access: ключевые поля, связывание таблиц и создание вычисляемых полей.
Вычисляемые поля в запросах.
Допустимо использование вычисляемых полей. Для этого применяется «построитель выражений». В этой структуре используются следующие обозначения:
Sum – определяет сумму значений числового поля.
Count – определяет количество группируемых записей.
Min и Max – определяют минимальное и максимальное значение поля.
First – выбирает первое значение.
В системе управления базы данных рассматриваются три типа отношений:
• «Один-к-одному». При данном типе отношения в запросе по образцу происходит объединение только совпадающих записей.
• «Один-ко-многим». При данном типе отношения происходит объединение всех записей из одной таблицы, с совпадающими записями из другой.
• «Многие-ко-многим».