Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
otvety_na_voprosy_Informatsionno_-_kompyuterny.doc
Скачиваний:
133
Добавлен:
07.03.2016
Размер:
2.1 Mб
Скачать

Простой и быстрый поиск информации

В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

  • Быстрый поиск;

  • Карточка поиска;

  • Правовой навигатор.

Быстрый поиск

Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:

  • запрос вводится простым языком;

  • можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, "Письмо Минфина 66н", или "Статья 115 ГК РФ");

  • можно использовать профессиональную лексику (например, "упрощенка", "больничный") или сокращения (например, УСНО);

  • найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);

  • найденные документы отсортированы по важности.

Карточка поиска

Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа - указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.

Правовой навигатор

Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.

  • Не требуется указание реквизитов документов;

  • Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;

  • Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.

  1. Основы работы с документами в справочной системе КонсультантПлюс.

Одной из причин активного роста числа документов в системе является постоянное изменение законодательства: все новые документы оперативно поступают в КонсультантПлюс из первоисточников. Помимо новых документов в системе появляются и другие виды информации, необходимой пользователям для решения профессиональных задач. В частности, в 2010 г. завершено включение в систему КонсультантПлюс судебной практики всех 20 арбитражных апелляционных судов.

Разобраться в огромном массиве информации и сэкономить время пользователям помогают специальные материалы в системе - целый ряд путеводителей (по налогам, сделкам, кадровым вопросам, судебной практике). Они содержат уже готовую систематизированную информацию из различных источников. В них даны рекомендации, примеры, разъяснения ведомств и позиции судов. Все путеводители в системе КонсультантПлюс регулярно обновляются.

В основе системы лежат передовые программные технологии, в том числе инструменты быстрого поиска информации. Один из главных таких инструментов - Быстрый поиск: запрос можно вводить, как в Интернете, простым языком в одной строке, в любой грамматической форме, использовать сокращения, аббревиатуры. Также у пользователей есть обширные возможности для работы с информацией - видеть связи документов, сравнивать редакции, узнавать о важных деталях в примечаниях к тексту и т.д.

Система КонсультантПлюс является надежным профессиональным инструментом для сотен тысяч российских специалистов: количество организаций - пользователей системы превышает 300000. Полнота информации, ее актуальность и достоверность, высококачественная юридическая обработка документов, удобные поисковые и аналитические возможности - это основные характеристики системы КонсультантПлюс. Качество и надежность программной технологии КонсультантПлюс подтверждены сертификатами Microsoft.

Пользователям системы КонсультантПлюс сегодня доступны:

  • федеральное законодательство;

  • региональное законодательство всех 83 субъектов РФ;

  • судебная практика (материалы высших судебных инстанций, 10 ФАС округов РФ, 20 арбитражных апелляционных судов и др.);

  • путеводители: по налогам, кадровым вопросам, сделкам;

  • консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению;

  • схемы бухгалтерских проводок, материалы прессы;

  • путеводители по судебной практике: по ГК РФ и корпоративным спорам;

  • комментарии законодательства и книги;

  • международные правовые акты;

  • законопроекты и многое другое.

Теперь можно поставить на контроль каквесь документ, так ифрагментдокумента - статью или главу

В работе каждого пользователя всегда есть несколько важнейших нормативных документов, за изменениями в которых он пристально следит. С помощью функции "Документы на контроле" в системе можно было следить за изменениями всего документа. Теперь же для федеральных нормативных документов, у которых есть оглавление, можно поставить на контроль еще и отдельный фрагмент*- главу или статью. В случае изменений выбранного фрагмента система сообщит об этом.

  • "Конструктор договоров" поможет подготовить проекты договоров, проанализировать их условия и оценить возможные риски. Включает проекты наиболее востребованных договоров (поставки, подряда, возмездного оказания услуг, аренды нежилого помещения и других). Есть возможность выбора условий, что позволяет создавать сотни вариантов каждого вида договоров. Даются предупреждения о рисках и рекомендации по их снижению в Путеводителях КонсультантПлюс.

Все договоры регулярно обновляются при изменениях в законодательстве и судебной практике.

Простая и удобная навигация помогут быстро найти нужный раздел и условие договора. При работе с проектом все изменения в тексте договора подсвечиваются. Составленный документ сохраняется в самом сервисе или его можно перенести в MS Word.

Как работает "Конструктор договоров":

  • выбираете вид договора (из включенных в сервис);

  • отвечаете на вопросы об условиях договора, выбирая ответы из предлагаемых вариантов;

  • получаете проект договора с учетом заданных условий и с юридически корректными формулировками.

В КонсультантПлюс все нормативные акты снабжены важной информацией об их применении. Вся информация представлена в удобном и наглядном виде, что помогает избежать ошибочных решений, снижает риски и экономит время:

  • всегда ясно, действует документ или нет;

  • к каждому абзацу/статье подобраны разъясняющие материалы, перейти к которым можно по кнопке i на полях;

  • есть примечания об особенностях применения документа;

  • по ссылкам можно перейти на упоминаемые документы;

  • переход к Путеводителям позволяет получить подробные разъяснения по вопросу;

  • можно быстро получить и сравнить редакции документа.

Инструмент "Сравнение редакций" позволяет быстро найти и изучить все изменения в документе:

  • есть все прошлые редакции документов;

  • легко выбрать редакцию, действовавшую на конкретную дату;

  • удобно сравнивать редакции в одном окне;

  • все различия визуально выделены.

  1. Основы работы с документами в справочной системе Гарант.

1.Все документы в системе «Гарант» проходят юридическую обработку. В процессе юридической обработки документа:

a)расставляются гиперссылки на другие документы системы;

b)документы со сложной внутренней структурой снабжаются оглавлением;)добавляются комментарии, облегчающие изучение текста;)документы сопровождаются исчерпывающей справочной информацией (вкладка Справка);)документ прикрепляется к определенным разделам тематического рубрикатора и к соответствующим ситуациям;)к документу пишется аннотация;)при внесении в документ изменений составляется новая редакция документа, их учитывающая.

2.В тексте открытого документа можно написать собственные комментарии. Для этого достаточно нажать клавишу Enter в месте, после которого необходимо вставить комментарий.

3.Закладки позволяют сохранить документ и запомнить позицию в тексте документа с точностью до абзаца. Закладки сохраняются непосредственно в папку Мои документы в системе «Гарант» или в любую другую папку, созданную в папке Мои документы.

.Любой документ или часть документа можно сохранить в файл, экспортировать в MS Word или распечатать.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]