Laboratornaya_rabota_4_Excel

Лабораторная работа №4 Excel.

Тема: Базы данных (списки) в Excel

• Заполнить свойства файла (фамилия студента, группа, тема работы, фамилия преподавателя).

Задание 1

• Создать базу данных (список)сотрудников некоторой фирмы:

Списочный состав сотрудников фирмы.
№№	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Должность	Стаж работы	Оклад
1	Иванов	Иван	Иванович	01.09.1975	эксперт		45000
2	Петров	Петр	Петрович	01.01.1950	ст.эксперт		50000
3	Сидоров	Сидор	Сидорович	21.04.1952	аналитик		50000
4	Кузнецов	Илья	Прохорович	30.06.1970	вед.инженер		45000
5	Маслов	Владимир	Петрович	21.12.1945	ст.эксперт		45000
6	Агафонова	Людмила	Сергеевна	01.09.1967	психолог		50000
7	Терехова	Анастасия	Павловна	28.07.1975	референт		38000
8	Вернадская	Галина	Викторовна	01.09.1960	менеджер		80000
9	Иванов	Валерий	Иванович	01.01.1950	эксперт		40000
10	Прохоров	Петр	Петрович	12.12.1945	ст.эксперт		50000
11	Кузнецов	Игорь	Аркадьевич	30.01.1975	вед.инженер		45000
12	Куропаткин	Владимир	Петрович	21.12.1945	консультант		20000
13	Ксенофонтова	Людмила	Сергеевна	01.09.1975	психолог		40000
14	Яблочкина	Светлана	Кузьминична	28.06.1980	аналитик		72000
15	Старостина	Наталья	Викторовна	01.09.1960	менеджер		60000
16	Иванов	Валерий	Иванович	01.01.1960	эксперт		40000
17	Прохоров	Петр	Кузьмич	12.12.1967	ст.эксперт		50000
18	Сидоров	Кирилл	Кузьмич	21.04.1952	водитель		50000
19	Кузнецов	Михаил	Федорович	21.04.1952	юрист		45000
20	Маслов	Денис	Александрович	21.12.1976	программист		45000
21	Терехова	Анастасия	Павловна	28.07.1975	референт		38000
22	Куликова	Марина	Александровна	01.01.1980	специалист		80000

• рассчитать стаж работы по формуле:

стаж работы =(текущая дата - дата рождения)/365 - 20

(где 20 - средний возраст начала трудовой деятельности)

Задание 2

• произвести сортировку полученного списка:

• по полю «ФАМИЛИЯ»

• по алфавиту

• в обратном алфавитном порядке

• по полю «ДАТА РОЖДЕНИЯ» (по возрастанию)

• по полю «СТАЖ РАБОТЫ» (по убыванию)

• сразу по трём полям в следующем порядке: «ФАМИЛИЯ», «ИМЯ», «ОТЧЕСТВО» (все по алфавиту)

• по трём полям: «ОКЛАД» (по убыванию) и «ФАМИЛИЯ», «ИМЯ» (по возрастанию)

• по полю «ДОЛЖНОСТЬ» (по алфавиту)

• по полю «ДОЛЖНОСТЬ» (по предварительно созданной иерархии должностей)

Каждый отсортированный список сохранять на отдельном листе, дав ему соответствующее имя.

Задание 3

• Отобрать записи по перечисленным ниже критериям, используя автофильтр:

• «ФАМИЛИЯ» = «Иванов»

• «ФАМИЛИЯ» >= «Иванов» ИЛИ «ФАМИЛИЯ» <= «Сидоров»

• Все записи по алфавиту, начиная с ФАМИЛИИ «Иванов» и заканчивая ФАМИЛИЕЙ «Петров»

• Всех сотрудников, ОКЛАДЫ которых <= 40000 ИЛИ >= 70000

• ФАМИЛИЯ начинается на букву «К» И ДАТА РОЖДЕНИЯ позже «01.01.1950»

• «ДОЛЖНОСТЬ» = «ст.эксперт» И «ОКЛАД» >= 50000

• «ИМЯ» на букву «Л» И «СТАЖ РАБОТЫ» > 27

• Отобрать записи, используя расширенный фильтр, по критериям:

• ФАМИЛИЯ начинается на «К» И «ОКЛАД» >= 30000

• ФАМИЛИЯ начинается на «К» ИЛИ «ОКЛАД» >= 30000

Можно ли эти записи отобрать с помощью автофильтра?

Каждый фильтр выполнять на отдельном листе, дав ему соответствующее имя.

Задание 4

• В исходном списке подвести следующие итоги:

• Получить штатное расписание фирмы (количество сотрудников с промежуточным итогом по полю «ДОЛЖНОСТЬ»)

• Рассчитать фонд заработной платы сотрудников фирмы (сумму окладов с промежуточным итогом по полю «ДОЛЖНОСТЬ»)

Каждый итог разместить на отдельном листе, дав ему соответствующее имя.