В период с 11.02.2013 по 16.02.2013 я проходили производственную ознакомительную практику в юридическом отделе Открытого акционерного общества «СветлогорскХимволокно» (далее – ОАО «СветлогорскХимволокно/ Общество). Целью данной практики явилось формирование практических умений и навыков по изучаемым дисциплинам, закрепление, расширение и систематизация знаний, полученных при изучении специальных юридических дисциплин.

Ознакомление с Уставом, коллективным договором ОАО «СветлогорскХимволокно»

Учредительным документом открытого акционерного общества «СветлогорскХимволокно» является Устав, утвержденный приказом Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь № 432 от 30.12.2011 (Приложение 1).

Открытое акционерное общество «СветлогорскХимволокно» создано на основании приказа Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 30 декабря 2011 года № 432 путем преобразования Республиканского унитарного предприятия «Светлогорское производственное объединение «Химволокно», зарегистрированного решением Гомельского областного исполнительного комитета от 30.01.2007 года № 60 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400031289, в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

ОАО «СветлогорскХимволокно» является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.

ОАО «СветлогорскХимволокно» вправе иметь штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак (знак обслуживания), открывать в установленном порядке текущий (расчетный) и иные счета в банках.

Основной целью деятельности ОАО «СветлогорскХимволокно» является получение прибыли.

Место нахождения ОАО «СветлогорскХимволокно»: Республика Беларусь, Гомельская область, г. Светлогорск, ул. Заводская 5.

Уставный фонд ОАО «СветлогорскХимволокно» составляет 651 239 500 000 (шестьсот пятьдесят один миллиард двести тридцать девять миллионов пятьсот тысяч) рублей. Уставный фонд разделен на 6 512 395 простых (обыкновенных) акций номинальной стоимостью 100 000 рублей каждая. Акции выпускаются в форме записей на счетах.

Уставный фонд Общества может быть увеличен путем выпуска дополнительных акций либо увеличения номинальной стоимости акций.

Органами общества являются органы управления ОАО «СветлогорскХимволокно» и его контрольный орган.

Органами управления являются:

- общее собрание акционеров;

- наблюдательный совет;

- исполнительный орган (генеральный директор).

Контрольным органом Общества является ревизионная комиссия.

Высшим органом управления ОАО «СветлогорскХимволокно» является общее собрание акционеров.Общее собрание акционеров может проводиться в очной, заочной или смешанной формах.

Очная форма проведения общего собрания акционеров предусматривает совместное присутствие лиц, имеющих право на участие в этом собрании, при обсуждении вопросов повестки дня собрания и принятии решений по ним.

При проведении общего собрания акционеров в заочной форме мнение лиц, имеющих право на участие в этом собрании, по вопросам повестки дня собрания, поставленным на голосование, определяется путем их письменного опроса.

Смешанная форма проведения общего собрания акционеров предоставляет лицам, имеющим право на участие в этом собрании, право проголосовать по вопросам повестки дня собрания либо во время присутствия на собрании, либо путем письменного опроса.

В компетенцию общего собрания акционеров входят вопросы реорганизации и ликвидации общества, изменения устава и размера уставного фонда, принятия и утверждения решений о выпуске акций общества, принятия решений о крупных сделках общества и сделках общества, в совершении которых имеется заинтересованность его аффилированных лиц, определения основных направлений деятельности общества и другие вопросы.

Очередные (годовые) общие собрания акционеров проводятся ежегодно не позднее 3 месяцев после окончания финансового года. На годовом собрании утверждаются годовые отчеты, бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках и распределение прибыли и убытков общества при наличии и с учетом заключения ревизионной комиссии, а в установленных законодательством случаях - аудиторского заключения, а также рассматриваются вопросы избрания членов наблюдательного совета и ревизионной комиссии.

Общее собрание акционеров признается правомочным (имеет кворум), если его участники обладают в совокупности более чем 50 % голосов от общего количества голосов, принадлежащих акционерам Общества. В случае отсутствия установленного кворума годовое общее собрание акционеров должно быть проведено, а внеочередное собрание акционеров может быть проведено повторно с той же повесткой дня. Повторное собрание акционеров имеет кворум, если его участники обладают в совокупности более чем 30 % голосов от общего количества голосов, принадлежащих акционерам Общества.

Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу «одна голосующая акция - один голос», за исключением проведения кумулятивного голосования.

Общее руководство деятельностью общества в период между общими собраниями акционеров осуществляет наблюдательный совет. Наблюдательный совет и ревизионная комиссия подотчетны общему собранию акционеров.

К компетенции наблюдательного совета относятся: утверждение годового финансово-хозяйственного плана общества и контроль за его выполнением, созыв годовых общих и внеочередных собраний акционеров, принятие решения о выпуске Обществом ценных бумаг, за исключением принятия решения о выпуске акций, принятие решения о приобретении Обществом ценных бумаг собственного выпуска, за исключением принятия решения о приобретении акций, утверждение стоимости имущества Общества в случаях совершения крупной сделки и сделки, в совершении которой имеется заинтересованность аффилированных лиц, решение о создании и ликвидации представительств и филиалов общества и другие вопросы.

Заседания наблюдательного совета проводятся по мере необходимости. Не реже чем один раз в 3 месяца наблюдательный совет заслушивает отчет генерального директора об его деятельности. Одно из заседаний проводится после окончания финансового года с целью рассмотрения бухгалтерского баланса общества, отчета о прибылях и убытках и аудиторского заключения.

Заседание наблюдательного совета признается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от количества избранных его членов, обладающих в совокупности не менее 50 % голосов, принадлежащих общему числу его членов.

Текущее руководство деятельностью ОАО «СветлогорскХимволокно» осуществляет генеральный директор (единоличный исполнительный орган), избираемый наблюдательным советом. Исполнительный орган подотчетен общему собранию акционеров и наблюдательному совету и организует выполнение решений этих органов.

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки от его имени. В пределах своей компетенции распоряжается имуществом общества, заключает договоры, выдает доверенности на совершение действий от имени ОАО «СветлогорскХимволокно», открывает счета в банках, по согласованию с наблюдательным советом утверждает штат общества, уставы унитарных предприятий общества, принимает на работу и увольняет работников ОАО «СветлогорскХимволокно», издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников общества, решает другие вопросы, не отнесенные законодательством или уставом общества к компетенции наблюдательного совета, общего собрания акционеров.

Коллективный договор

Согласно ст.361 Трудового кодекса Республики Беларусь коллективный договор - локальный нормативный акт, регулирующий трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работающими у него работниками. Коллективный договор является одним из важнейших регуляторов трудовых и социально-экономических отношений между нанимателем и работником. Он способен учесть все особенности каждой конкретной организации, ее возможности по обеспечению безопасных и комфортных условий труда работников, а также потребности самих работников.

Коллективный договор между ОАО «СветлогорскХимволокно» и первичной профсоюзной организацией Белорусского профсоюза работников химической, горной и нефтяной отраслей промышленности ОАО «СветлогорскХимволокно» (далее – Коллективный договор) является локальным нормативным правовым актом, регулирующим трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем (в лице генерального директора) и работниками ОАО «СветлогорскХимволокно» (Приложение 2). Коллективный договор содержит 10 разделов, касающихся производственно-экономической деятельности общества, трудовых отношений и обеспечения занятости, оплаты труда, защиты жизненного уровня работников общества, режима труда и отдыха, охраны труда, вопросов быта, культурно-массовой и оздоровительной работы, обеспечения правовых гарантий деятельности профсоюзного комитета и профсоюзного актива, а также механизма реализации выполнения коллективного договора. Приложениями к Коллективному договору являются положения об оплате труда, о единовременном премировании работников, об установлении надбавок; графики выдачи заработной платы; перечни работ и профессий работников, с которыми заключаются договоры о материальной ответственности и другие.

Согласно п. 1.4. раздела 1 «Общие положения» Коллективного договора, целью Коллективного договора является обеспечение эффективной (прибыльной) работы общества, устойчивого социально-экономического развития, продуктивности занятости работников, экономически обоснованного уровня оплаты труда, безопасных условий труда и экологической безопасности на производстве, регулирование трудовых и связанных с ними отношений на основе социального партнерства, поддержание социальной стабильности, укрепление дисциплины и порядка на производстве, предотвращение и урегулирование коллективных трудовых споров, организации информационной, воспитательной работы в трудовых коллективах, организации отдыха и оздоровления работников, рациональное и эффективное использование средств на удовлетворение социальных потребностей работников, развитие культурно-массовой и спортивной работы.

Проверка выполнения Коллективного договора проводится не менее 2 раз в год: по результатам за полугодие – на расширенном заседании администрации и профсоюзного комитета, по результатам за год – на конференции работников общества.

Юридическая служба Общества.

Юридический отдел (служба, бюро) создается на каждом крупном предприятии или в учреждении. Юридический отдел ОАО «СветлогорскХимволокно» является самостоятельным структурным подразделением предприятия, непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по персоналу, идеологической работе и правовым вопросам и действует на основании Положения о юридическом отделе № 070146, утвержденного генеральным директором ОАО «СветлогорскХимволокно» 07 09 2012 (Приложение 3). Возглавляется юридический отдел начальником, который назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором общества. На­чальником юридического отдела может быть специалист с высшим юридическим образованием, имеющим стаж работы по специальности не менее трех лет. В ходе своей деятельности юридический отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями предприятия, в частности с отделом охраны труда, промышленной безопасности и экологии, отделом кадров, отделом организации труда и заработной платы, финансовым отделом, отделом стандартизации и сертификации, бухгалтерией. Структуру юридического отдела можно представить следующим образом:

Начальник юридического отдела

↓

юрисконсульты

Основными задачами юридического отдела являются:

- обеспечение законности в деятельности Общества;

- активное использование правовых средств для укрепления хозяйственной деятельности, соблюдения договорной и трудовой дисциплины, выполнения договорных обязательств, улучшения экономических показателей работы Общества;

- защита имущественных прав и законных интересов Общества;

- обеспечение соответствия действующему законодательству издаваемых в Обществе локальных нормативных актов, а в случае издания данных актов, противоречащих действующему законодательству, принятие мер к их отмене в установленном порядке;

- правовое консультирование должностных лиц Общества по применению нормативных правовых актов по основным направлениям его деятельности;

- представление интересов Общества в судах и иных государственных органах (организациях) по правовым вопросам.

В соответствии с основными задачами юридический отдел выполняет следующие основные функции:

- организует правовое обеспечение работы Общества в соответствии с действующим законодательством;

- участвует в работе по подготовке и внедрению системы локальных нормативных актов Общества, регламентирующих взаимоотношения и экономическую ответственность подразделений, иные вопросы производственно-хозяйственной и социальной деятельности Общества в современных экономических условиях; по согласованию с руководством привлекает к участию в этой работе должностных лиц и специалистов других подразделений Общества;

- контролирует соблюдение установленного в Обществе порядка предъявления и рассмотрения поступивших претензий;

- совместно со структурными подразделениями Общества проводит экономико-правовой анализ результатов хозяйственной деятельности Общества, изучает условия и причины возникновения непроизводительных расходов, состояние числящейся на балансе дебиторской и кредиторской задолженности, нарушений договорных обязательств, подготавливает материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей для направления их в судебные и следственные органы;

- проверяет соответствие законодательству представляемых на подпись генеральному директору Общества проектов приказов и других документов нормативного характера, визирует их;

- готовит и вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных нормативных актов Общества;

- осуществляет контроль за соответствием законодательству локальных нормативных актов, изданных руководителями структурных подразделений Общества, а в случае противоречия их законодательству вносит предложения об их отмене;

- принимает меры по улучшению использования правовых средств для укрепления хозяйственного расчета и самофинансирования, внедрению прогрессивных форм организации и стимулирования труда, повышению роли хозяйственных договоров и усилению ответственности за их исполнение;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий правового характера, направленных на повышение качества продукции, обеспечение соблюдения законодательства о труде, укрепление трудовой дисциплины, экономию и рациональное использование материальных ресурсов, предотвращение недостач, хищений, сокращение и предупреждение непроизводительных расходов и потерь, привлечение к ответственности виновных в этом лиц;

- осуществляет методическое руководство работами по подготовке, заключению и контролю за исполнением хозяйственных договоров с субъектами хозяйствования, визирует проекты договоров (контрактов);

- ведет претензионную и исковую работу, представляет в установленном порядке интересы Общества в судах, органах государственного управления при рассмотрении вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью Общества;

- участвует в организации и проведении пропаганды правовых знаний, информирует руководителей структурных подразделений Общества о введение в действие новых нормативных правовых актов, аннулировании действующих или внесении в них изменений, разъясняет практику их применения;

- дает заключения, консультации по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества;

- и иные.

В процессе ознакомления с юридическим отделом ОАО «СветлогорскХимволокно» я также изучила должностные инструкции юрисконсульту (Приложение 4) и начальнику юридического отдела (Приложение 5).