Полевой дневник.

Другой разновидностью вербальной формы фиксации явля­ется полевой дневник руководителя полевых работ (руководителя участка, раскопа, отряда (группы)). Полевой дневник ведется руко­водителем работ (руководителем участка, раскопа, отряда (груп­пы)) или назначенным им лицом непосредственно при проведении полевых работ.

В полевом дневнике в обязательном порядке отмечаются:

• наименование, сроки и место проведения работ;

• действительное или условное наименование объекта (участ­ка) работ, если таковое имеется;

• фамилия, имя, отчество, должность и контактные данные руководителя работ;

• географическая привязка места проведения работ. При этом отражаются все перемещения отрядов (групп), все изменения ме­ста работ. Место проведения работ указывается по правилам, опи­санным для фиксации места нахождения человеческих останков в протоколе эксгумации. Кроме того, определяется местоположение каждого раскопа по навигационной системе согласно тем же прави­лам. При незначительном изменении места (в пределах 100 м) по­вторно указываются только координаты по навигационной системе. Местоположение по административно-территориальному делению указывается повторно только в случае перехода административной границы административно-территориального образования или му­ниципалитета. Прямоугольные плоские координаты указываются повторно при переходе в другой квадрат. Записи об изменении ме­стоположения рекомендуется делать сразу;

• характер дневной поверхности на месте проведения работ (например: дневная поверхность слабо задернована, покрыта тра­вянистой растительностью с редкими отдельными деревьями. Мощность гумуса до 0,21 м.);

• характер выполнявшихся работ (например: визуальный осмотр такого-то участка местности, металлоразведка на та­ком-то участке местности, проработка с помощью щупа грунта заполнения такого-то объекта, разбивка квадратов (указывается размер и ориентация на местности по сторонам света), снятие дер­на, выемка грунта заполнения или наслоения (указывается глубина и характер грунта (переотложенный или нет, супесь, суглинок, цвет, вкрапления)) и т. п.);

• находки с указанием глубины от дневной поверхности и слоя залегания. Для массового материала (гильзы и т. п.) указывается ко­личество предметов, слой и глубинный диапазон. Следует обращать внимание на особые признаки массовых предметов, например, на мар­кировку гильз. Для штучных находок положение определяется точно. Положение наиболее редких или несущих значимую информацию предметов фиксируется с применением узловой фотосъемки с линей­ным масштабом. Также отмечается факт изъятия предметов, упаковка.

Записи в полевом дневнике структурируются по рабочим дням. Ежедневно указывается время начала и окончания работ, погодные условия. За нерабочие дни записи не делаются.

Оригиналы полевых дневников со всеми приложениями в бу­мажном виде хранятся в уполномоченной организации, произво­дившей работы, затем могут передаваться в установленном поряд­ке для постоянного хранения в государственную часть Архивного фонда РФ.