Практические задания к разделу I. Информационно-правовые системы как учебная дисциплина

Тема 1.2. Информационные процессы №2

1. Выбрать из перечня подходящую для Вас «должность» и на примере обозначенной должности проиллюстрировать все стадии процесса информационного/правового воздействия, осуществляемого с помощью непрерывных информационных процессов, заполняя таблицу.

Должности: (при выборе должности, студентам не повторяться):

1. Аналитик

2. Архивист

3. Библиограф

4. Библиотекарь

5. Бизнес-аналитик

6. Делопроизводитель

7. Контент-менеджер

8. Менеджер информационной службы

9. Оператор баз данных

10. Преподаватель

11. Регистратор

12. Секретарь-референт

13. Системный аналитик

Должность	Делопроизводитель
Этапы процесса обращения информации в информационной системе:
1. Создание информации		---------
2. Сбор информации: - Восприятие информации - Преобразование информации		- Получение данных, необходимых для создания и ведения дела из различных документов - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. - Преобразование данных в соответствии с стандартами оформления дел
3. Передача информации		Осуществляется путём документаоборота - как внешнего, так и внутреннего. - Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. - Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам как сотрудникам своей фирмы, так и партнёрам из других организаций (при необходимости) - В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
4. Обработка информации.		- ведёт регистрацию поступающей документации и информации -Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
5. Хранения информации.		- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива - Хранит информацию как в традиционном формате, так и в элетронном, т.е. в базах данных
6. Тиражирование информации		- Создает копии документов и отправляет их в различные отделы организации, оставляя так же одну в формирующемся деле
7. Распространение информации (информационные барьеры: 1) большой объем информации. 2) технические барьеры. 3) барьер незнания (неосведомленности). 4) коммуникативный барьер. 5) межъязыковой и внутриязыковой барьеры).		Возможны различные технические барьеры (поломка оборудования для передачи данных); барьер неосведомленности – недостаток каких либо данных, необходимых для правильно оформленного дела; межъязыковой барьер возможен при регестрации и учете доументации партнёрской организации, присланной из-за рубежа.

В качестве примера одного из видов деятельности в области права можно рассмотреть стадию возбуждения уголовного дела. Основной целью данной задачи является установление фактических обстоятельств дела. Процесс выполнения данной задачи состоит из следующих основных этапов:

− получение данных (информации);

− исследование фактов: осмотр места происшествия; истребование материалов, получение объяснений; Инструментарий ИТ

− оформление данных;

− решение о возбуждении уголовного дела или отказе в его возбуждении.

Информационная основа деятельности в данном случае заключается в организации отбора информации; формировании массива исходных данных; анализе и обобщении полученной информации; принятии правовых решений.

2. Определите, какие информационные процессы в деятельности библиотечно-информационного работника выполняются с помощью информационно-правовых систем и каким критериям качества они должны удовлетворять.

С помощью ИПС выполняются такие процессы, как:

• Сбор информации: получение данных от оператора и преобразование – выявление определенных выводов по тому или иному запросу

• Переч\дача информации – системы могут контактировать

3. Составить перечень объективных законов, действующих в области сбора информации. Привести пример.

4. Составить перечень объективных законов, действующих в области распространения информации. Привести пример.

5. Сформулируйте особенности электронных средств массовой информации.