Информатика / Учебные_материалы / Word / основныеПриемы

7

РХТУ им. Д.И. Менделеева Текстовый редактор Word

Основные приемы редактирования

Задача: Ввести небольшой текст и в нем изучить

простейшие приемы редактирования такие, как:

• Способы выделения элементов текста.

• Способы выбора нужной команды.

• Перемещение по документу.

• Копирование, перемещение, удаление, вставка элементов текста.

• Команды Отменить / Повторить.

• Поиск текста – команда Найти.

Выполнение задания:

Включить ПЭВМ, загрузить Windows, открыть группу Microsoft Office и загрузить текстовый редактор Word.

Введите текст, предложенный ниже.

Ввод текста осуществляется с клавиатуры путем нажатия на клавиши, как на простой пишущей машинке.

Word автоматически переносит слово на другую строку, как только длина введенной строки превысит длину сроки рабочего поля. Клавишу Enter нажмите только в конце текста.

Образец текста:

Microsoft Word для Word – это многофункциональная программа, предназначенная для обработки текстов любого объема и сложности. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим свойствам к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту обращения. Вам будут доступны разнообразные средства: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, автоматическое ведение списков, вставка таблиц и многое другое. В текст можно вставлять графические иллюстрации, созданные с помощью встроенного графического редактора или с помощью других программ. Режим WYSIWYG (What You See Is What You Get) – позволяет просматривать текст в том виде, в котором он будет в дальнейшем выведен на печатающее устройство.

Можно редактировать любой элемент текста. при этом любое редактирование включает в себя две операции:

1. сначала следует указать объект для редактирования – выделить;

2. вызвать команду для обработки выделенного объекта.

Способы выделения объектов с помощью мыши смотрите в Приложении 1.

Вызов команд в Word можно осуществлять четырьмя различными способами в зависимости от ситуации и навыков работы:

1. из командного меню;

2. с помощью горячих клавиш;

3. посредством нажатия (щелчка мышью) соответствующей кнопки на панели инструментов;

4. с помощью вызова динамического контекстно-зависимого меню.

На кнопки панели инструментов вынесены наиболее часто используемые команды. Назначение кнопок на панели инструментов легко определить по рисунку на кнопке и по подсказке, которая появляется, если к ней подвести курсор мыши.

Для того чтобы отобразить в текстовом редакторе Word динамическое меню, установите курсов на тексте или элементе, с которым ведется работа, а затем щелкните правой кнопкой мыши. После появления системного меню щелкните на имени команды. Для того чтобы закрыть динамическое меню, не выбрав при этом никакой команды, щелкните вне динамического меню или нажмите клавишу ESC.

Перемещение по документу организовано стандартно, как во всех программах под Windows с помощью полосок скроллинга (см. Рис. 1).

Обращайте внимание на положение курсора ввода – вертикальную мерцающую черточку. Так, где находится курсор ввода и будут появляться символы, вводимые с клавиатуры.

Быстро изменить положение курсора ввода можно щелкнув курсором мышее (I) в нужном месте.

Основные приемы редактирования.

Вставка текста.

Установите курсор ввода в место вставки:

Microsoft Word для | Windows…

и введите – "6.0"

Microsoft Word для 6.0 Windows…

Текст автоматически отодвинется, дав место новым символам!

Удаление текста.

Выделите слово "многофункциональная" и нажмите

клавишу Delete или щелкните по кнопке Удалить в буфер:

Microsoft Word для Windows – это многофункциональная программа…

Выделенный объект будет удален и текст автоматически сожмется:

Microsoft Word для Windows –это программа…

Замена текста.

Выделите текст, который нужно заменить другим:

В текст можно вставлять графические иллюстрации, созданные с помощью…

Введите с клавиатуры замещающий текст. введите слово рисунки:

В текст можно вставлять рисунки, созданные с помощью…

Выделенный текст автоматически будет удален, как только вы введете первый символ нового текста. Новый текст будет введен в режиме вставка

Команда Отменить/Повторить.

Текстовый редактор Word ведет последовательную запись всех команд, которые вы выполняете в процессе работы. Это дает возможность отменить любое действие, начиная с последнего, которое привело не к тем результатам, которые вы ожидали, а также повторять последнюю операцию столько раз, сколько необходимо.

Для отмены результатов работы последней команды нужно щелкнуть по кнопке Отменить на стандартной панели. Щелкая по кнопке Отменить несколько раз можно совершить "откат" до того состояния документа, которое вы считаете правильным.

Для повторения последней выполненной команды щелкните по кнопке Повторить.

Разбиение абзаца на два / Объединение двух абзацев в один.

Для разбиения абзаца на два следует установить курсор ввода в место разрыва и нажать клавишу Enter. Абзац будет разбит на два абзаца.

Для объединения двух абзацев в один следует установить курсор ввода в конец первого абзаца и нажать клавишу Delete.

Выполните разбиение введенного вами текста на несколько абзацев, а затем соедините их снова в один.

Копирование элементов текста.

В текстовом процессоре Word существует множество способов получения копии текста.

Получим четыре копии нашего текста четырьмя разными способами:

1 способ – с помощью меню

• выделить текст

• меню Правка  Копировать

• установить курсор в место вставки копии

• меню Правка  Вставить

2 способ – кнопки на стандартной панели

• выделить текст

• щелкните по кнопке Копировать в буфер

• установить курсор в место вставки копии

• щелкните по кнопке Вставить из буфера

3 способ – динамическое меню

• выделить текст и щелкнуть правой клавишей мыши

• в появившемся окне динамического меню выбрать команду Копировать

• установить курсор в место вставки копии

• щелкнуть правой клавишей мыши для вызова динамического меню, выбрать команду Вставить

4 способ – буксировка мышкой

• выделить текст, установить курсор мыши внутри выделенного объекта, прижать левую кнопку мыши, прижать клавишу Ctrl – вид курсора мыши изменился, появился прямоугольничек с плюсом внутри (признак копирования).

• отбуксировать прямоугольник-курсор в место вставки и отпустить сначала кнопку мыши, затем клавишу Ctrl – объект скопирован.

Просмотрите полученный результат. Удалите копии, оставив только исходный текст.

Перемещение элементов текста.

Перемещение текста выполняется аналогично копированию. Но исходный текст удаляется и текст автоматически сжимается, т.е. мы имеем тот же самый текст, но в другом месте документа.

При буксировке с помощью мыши выделенного объекта в новое место не нужно нажимать клавишу Ctrl – в прямоугольнике-курсоре не должно быть символа "+".

Выполните перемещение последнего предложения в вашем тексте в начало. Посмотрите результат. Отмените команду.

Поиск текста.

Произведем поиск слова "текст" в нашем документе.

• Установите курсор в начало текста

меню Правка  команда Найти…

• в появившемся диалоговом окне в поле найти Что введите слово текст:

• щелкайте по кнопке Найти Далее (Следующее) для поиска каждого вхождения текста.

Задание для самостоятельной работы.

В приложении 2 приведен текст стихотворения. Перед тем как вводить текст внимательно

посмотрите на него – вы увидите, что в каждом следующем абзаце

текст частично повторяет

предыдущий абзац. Для быстрого

ввода стихотворения воспользуйтесь

изученными способами редактирова-

ния (копирование, замена и т.д.).

Сохраните введенный текст.

Приложение 1

Как выделить текст и графику

с помощью мыши

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы выделить	Выполнить действие
Любой элемент или фрагмент текста	Переместите указатель мыши по выделяемому тексту при нажатой левой кнопке.
Слово	Дважды щелкните слово.
Графику	Щелкните графику.
Строку текста	Щелкните на полосе выделения слева от строки.
Несколько строк текста	Переместите указатель мыши по полосе выделения слева от строк при нажатой левой кнопке.
Предложение	Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните в любом месте предложения.
Абзац	Дважды щелкните на полосе выделения перед абзацем или трижды щелкните в любом месте предложения.
От курсора до конца документа	CTRL + SHIFT + END
От курсора до начала документа	CTRL + SHIFT + HOME
Несколько абзацев	Переместите указатель мыши по полосе выделения при нажатой левой кнопке.
Весь документ	Трижды щелкните на полосе выделения или прижать клавишу CTRL и щелкнуть на полосе выделения.
Вертикальный блок текста (за исключением ячейки в таблице)	Удерживая нажатой клавишу ALT, щелкните кнопкой мыши и переместите указатель.

Совет Текст или графику можно выделить, если установить курсор в тексте или графике, нажать клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкнуть в том месте, где необходимо закончить выделение.

Отмена выделения

Как отменить выделение

Выполнить одно из следующих действий:

• Щелкните в любом месте окна документа вне выделенного участка.

• Нажмите любую клавишу навигации.

Приложение 2

Дом, который построил Джек

Вот дом,

Который построил Джек.

А это пшеница,

Которая в темном чулане хранится

В доме,

Который построил Джек.

А это веселая птица-синица,

Которая ловко ворует пшеницу,

Которая в темном чулане хранится,

В доме,

Который построил Джек.

Вот кот,

Который пугает и ловит синицу,

Которая ловко ворует пшеницу,

Которая в темном чулане хранится,

В доме,

Который построил Джек.

Вот пес без хвоста,

Который за шиворот треплет кота,

Который пугает и ловит синицу,

Которая ловко ворует пшеницу,

Которая в темном чулане хранится,

В доме,

Который построил Джек.

А это корова безрогая,

Лягнувшая старого пса без хвоста,

Который за шиворот треплет кота,

Который пугает и ловит синицу,

Которая ловко ворует пшеницу,

Которая в темном чулане хранится,

В доме,

Который построил Джек.

А это старушка седая и строгая,

Которая доит корову безрогую,

Лягнувшую старого пса без хвоста,

Который за шиворот треплет кота,

Который пугает и ловит синицу,

Которая ловко ворует пшеницу,

Которая в темном чулане хранится,

В доме,

Который построил Джек.