II. Содержание практики

Тема 1

Государственная система организации учета, хранения и использования документов

Нормативно-правовая база деятельности архивных учреждений. Принципы организации работы архива и обеспечения его деятельности, комплектования фондов. Задачи и принципы классификации документов, образования архивного фонда и объединенных фондов. Цель и задачи государственного учета документов. Формы государственного учета документов: книга учета поступления, список фондов, описи дел, дело фонда.

Тема 2

Обеспечение сохранности архивных фондов

Научно-практические принципы и подходы организации обеспечения сохранности документов и материалов архивного хранения. Требования к созданию оптимальных условий хранения документов и материалов. Порядок размещения документов в хранилище. Организация и практические мероприятия по учету состояния документов. Проверка наличия и состояния документов и материалов. Нормативные требования и организация практики выдачи документов из хранилища. Осуществление реставрационных и консервационных работ с документами и материалами архивного хранения.

Тема 3

Создание и использование научно-справочного аппарата к документам

Цель создания, задачи и требования к научно-справочному аппарату к документам. Требования к формированию номенклатуры дел архивного хранения. Порядок составления и требования к описям дел. Составления исторических справок по фондам и делам. Информационные справки указатели: принципы составления, требования и практическая работа.

Тема 4

Организация использования архивных материалов

Нормативно-правовая база организации использования архивных документов. Условия выдачи дел исследователям. Порядок получения разрешений на пользование фондами и выполнение запросов исследователей. Организация выдачи, контроля, учета и возврата документов. Правила исполнения запросов социально-правового и научного характера. Подготовка информационных писем, архивных справок, архивных копий и выписок.

Тема 5

Организация работы архивного учреждения

Нормативно-правовая база по организации работы архивного учреждения. Принципы планирования работы архива и деятельности сотрудников. Требования и формы отчетности по работе архивного учреждения и отделов, входящих в его структуру. Требования, задачи и формы внедрения нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архива. Организация делопроизводства и документооборота архивного учреждения и его структурных подразделений.

Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы

Задания для самостоятельной работы определяются куратором на месте прохождения практики в зависимости от специфики деятельности архивного учреждения, особенностей фондов и материалов, с которыми студент работает непосредственно.

III. Распределение часов практики по темам и видам работ

№ п/п	Наименование разделов и тем	Всего (дней)	Формы деятельности
1	Тема 1. Государственная система организации уче­та, хранения и использо­вания документов	4	Работа с документами норма­тивно-правового характера, ме­тодической литературой, учет­ными документами, персоналом архива и архивными фондами
2	Тема 2. Обеспечение со­хранности архивных фондов	4	Работа с документами норма­тивно-правового характера, ме­тодической литературой, учет­ными документами, персоналом архива и архивными фондами
3	Тема 3. Создание и ис­пользование научно-спра­вочного аппарата к документам	4	Работа с методической литера­турой, документами научно-справочного характера, персона­лом архива и архивными фон­дами
4	Тема 4. Организация использования архивных материалов	6	Работа с документами норма­тивно-правового характера, ме­тодической литературой, учет­ными документами, персоналом архива и архивными фондами
5	Тема 5. Организация ра­боты архивного учреж­дения	6	Работа с документами норма­тивно-правового характера, ме­тодической литературой, отчет­ной документацией, персоналом архива
6	ИТОГО:	24