Лабораторные работы MS WORD 2007

Рис. 1. Устройство окна текстового редактора Microsoft Word

11

1.1.3. Инструменты и их кнопки в окне Word 2007

Кнопки на вкладках ленты могут быть простыми, двухсекционными, а также иметь вид полей ввода с разворачивающимися списками.

Простые кнопки для работы требуют простого щелчка по ним. Поля ввода с разворачивающимися списками (рис. 2) предназначены для выбора из списка нужного значения или ввода в поле своего значения. Выбрать значение из списка можно, щелкнув мышкой по расположенной рядом стрелке, а чтобы ввести новое значение, щелкните мышкой по полю ввода, наберите нужное значение с клавиатуры и нажмите клавишу [Enter].

Рис. 2. Пример поля ввода с раскрывающемся списком

При щелчке по левой секции двухсекционной кнопки сразу происходит заранее преопределенное действие. При щелчке же по правой секции, т.е. по направленной вниз стрелке, появляется поле, в котором представлены различные варианты изменяемого параметра или выполняемого действия (рис. 3). Вариант выбирается щелчком по нему мышью.

12

Рис. 3. Пример двухсекционной кнопки

1.1.4. Закрытие Word

Есть несколько способов выйти из программы Word:

1.Щелкнуть по кнопке <Закрыть> , которая расположена на правом конце строки заголовка Word (см. Ошибка! Источник сылки не найден.).

2.Выполнить команду кнопка <Office> → Выход из Word.

3.Нажат сочетание клавиш [Alt+F4].

При попытке выйти из Word с помощью одного из этих способов, Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения, Word предложит сохранить их на диске с помощью диалогового окна (рис. 4).

Рис. 4. Диалоговое окно закрытия документа

1.1.5. Создание и открытие документа

При запуске Word через кнопку <Пуск> происходит автоматическое создание пустого документа. При необходимости можно создать еще один

документ, для этого нужно нажать кнопку <Office> → Создать или на-

13

жать комбинацию клавиш [Ctrl + N]. Между файлами можно переключаться при помощи клавиши [F6].

Чтобы открыть документ, нужно щелкнуть по кнопке

<Office> → Открыть. При этом открывается диалоговое окно «Открытие документа» (рис. 5), в котором можно найти и указать, какой именно документ необходимо открыть.

Рис. 5. Диалоговое окно открытия документа

1.1.6. Сохранение документа

Для сохранение документа следует выполнить одно из следующих действий:

1.Щелкнуть мышкой по кнопке на панели быстрого доступа.

2.Нажать сочетание клавиш [Ctrl + S].

Если документ только что был создан и сохраняется на компьютере первый раз, то на экране появится диалоговое окно «Сохранение документа»

(рис. 6Ошибка! Источник ссылки не найден.). Если документ уже был на иске и необходимо сохранить внесенные в него изменения, то при таком сохранении диалоговое окно «Сохранение документа» появляться не будет.

При появлении диалогового окна «Сохранение документа» в нем нужно проделать следующее:

1.Выбрать диск, на котором будет сохраняться файл.

2.Перейти в папку, в которой будет сохраняться файл.

3.В поле ввода «Имя файла» ввести имя файла, под которым должен быть сохранен документ.

14

4.Нажать клавиши [Enter] или щелкнуть по кнопке <Сохранить>, после этого документ будет сохранен.

Рис. 6. «Сохранение документа»

Расширение файла при вводе имени изменять, как правило, не нужно. При сохранении в окне «Сохранение документа» по умолчанию в качестве типа файла указывается «документ Word». Однако необходимо иметь ввиду, что в MS Word 2007 используется новый формат документов. На место формата .doc, пришел формат Office Open XML. И именно последний установлен в качестве формата по умолчанию, файлы имеют расширение .docx. Новый формат не совместим со старыми версиями Word. Если необходимо обеспечить совместимость, то следует установить формат «Документ Word 97 - 2003», выбрав его в раскрывающемся списке «Тип файла» в диалоговом окне «Сохранение документа».

Новый формат отличается, во-первых, своей открытостью для разработчиков программного обеспечения, во-вторых, поддержкой стандартов XML, что позволяет удобнее работать со структурой документа и воспринимать ее из различных программ, а в-третьих, у нового формата имеется встроенная поддержка сжатия файлов в формате ZIP, благодаря чему документы занимают меньше места на диске.

Довольно часто при работе в Word возникает потребность сохранить открытый и уже существующий на диске документ под другим именем. Для этого нужно проделать следующее:

1.Щелкнуть мышкой по кнопке <Office> .

2.Выбрать команду «Сохранить как».

15

3.Указать тип документа («Документ Word», «Шаблон Word», «Документ Word 97-2003» и т.п.).

4.В появившемся окне «Сохранение документа» ввести новое имя и нажать кнопку <Сохранить>.

1.1.7.Подсказки Word

Всплывающие подсказки Word дают мгновенную информацию. Для каждой кнопки каждой группы инструментов, а также для каждой кнопки режимов просмотра Word может показывать всплывающую подсказку – надпись, сообщающую вам, для чего предназначена эта кнопка. Для некоторых кнопок можно также узнать горячие клавиши, нажатие которых вызывает туже команду, что и щелчок по этой кнопке. Чтобы вызвать всплывающую подсказку, наведите курсор мыши на нужную кнопку и, ничего не нажимая, подождите секунду. Возле кнопки появится («всплывет») надпись-подсказка с названием этой кнопки.

1.1.8. Полосы прокрутки

Один из самых удобных способов перемещаться по документу Word – перетаскивание бегунка в вертикальной полосе прокрутки. При этом Word отображает подсказку прокрутки. В этой подсказке указан номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка.

1.1.9. Ввод текста

Набор текста осуществляется путем нажатия соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом место, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором – не путайте его с курсором – указателем мыши. Текст вводится в то место, где мигает курсор, вставка объекта происходит в то место, где мигает курсор, а указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужное место и в процессе набора текста может не участвовать.

Переход от одного языка к другому (от одной раскладки клавиатуры к другой) можно осуществлять двумя способами:

1.Путем нажатия комбинации клавиш [Alt + Shift] или [Ctrl + Shift] (в зависимости от настроек компьютера).

2.Щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору клавиатуры на «Панели задач». После этого откроется меню, в котором можно вы-

брать нужную раскладку.

Если вводить буквы при нажатой клавише [Shift], то они будут вводиться заглавными буквами. Однако если требуется вводить много заглавных

16

букв, то рекомендуется нажать клавишу [Caps Lock], для возврата в обычной режим нужно нажать ее повторно.

При наборе текста принудительный переход на следующую строку осуществляется нажатием клавиши [Enter]. При этом ввод текста будет продолжен с новой строки, и таким образом будет создан новый абзац. Если абзац создавать не нужно, при достижении конца строки Word автоматически перейдет на новую.

Если была введена неправильная буква или слово, их можно стереть с помощью клавиши [BackSpace]. Нажатие клавиши [BackSpace] приводит к стиранию символа, стоящего слева от текстового курсора. Удаление буквы, стоящей справа от текстового курсора, осуществляется нажатием на клавишу

[Delete].

Перемещать текстовый курсор по тексту можно с помощью клавиш стрелок на клавиатуре. Или можно навести указатель мыши на нужное место в тексте, щелкнуть ее левой кнопкой, и текстовый курсор окажется в том месте, где в этот момент находился указатель мыши.

Если расположить текстовый курсор внутри текста и начать ввод букв, то новые буквы будут раздвигать имеющийся текст. Если же перед этим нажать клавишу [Insert], то вводимые буквы будут затирать уже имеющийся текст, отображаясь вместо него. Чтобы вернуться в обычный режим раздвигания, следует повторно нажать клавишу [Insert].

1.2.Задания

Вданной работе нужно выполнить:

1.Нужно набрать один из 10 вариантов текста, указанных ниже (номер рабочей машины определяет номер варианта). Сохранить файл в папке, названной вашей фамилией и находящейся по адресу D:\ Student \ Название вашей группы \ Информатика под именем

«ЛР1_1.docx».

2.Сохранить этот же файл в той же папке, под именем «ЛР1_2.docx».

3.Закройте Word.

4.Открыть Word. Откройте файл «ЛР1_2.docx». Сохраните его в папке «Мои документы» под именем «ЛР1_3.doc».

5.Закройте Word и при помощи одного из средств Windows (Проводник, Мой компьютер) убедитесь в правильности выполнения задания.

6.Продемонстрируйте результат работы преподавателю.

7.При помощи одного из средств Windows удалите созданные файлы.

17

1.2.1. Варианты для индивидуальной работы

Вариант 1

В1978 году международный научный конгресс официально закрепил за понятием «информатика» области, связанные с разработкой, созданием, использованием и материально-техническим обслуживанием систем обработки информации, включая компьютеры и их программное обеспечение, а также организационные, коммерческие, административные и социальнополитические аспекты компьютеризации – массового внедрения компьютерной техники во все области жизни людей.

Вариант 2

Термин «информатика» (франц. informatique) происходит от французских слов information (информация) и automatique (автоматика) и дословно означает «информационная автоматика». Информатика – это основанная на использовании компьютерной техники дисциплина, изучающая структуру и общие свойства информации, а также закономерности и методы еѐ создания, хранения, поиска, преобразования, передачи и применения в различных сферах человеческой деятельности.

Вариант 3

В1978 году международный научный конгресс официально закрепил за понятием «информатика» области, связанные с разработкой, созданием, использованием и материально-техническим обслуживанием систем обработки информации, включая компьютеры и их программное обеспечение, а также организационные, коммерческие, административные и социальнополитические аспекты компьютеризации – массового внедрения компьютерной техники во все области жизни людей.

Вариант 4

Технические средства, то есть аппаратура компьютеров, в английском языке обозначаются словом Hardware, которое буквально переводится как «твѐрдые изделия». А для программных средств выбрано (а точнее, создано) очень удачное слово Software (буквально – «мягкие изделия»), которое подчѐркивает равнозначность программного обеспечения и самой машины и вместе с тем подчѐркивает способность программного обеспечения модифицироваться, приспосабливаться, развиваться.

18

Вариант 5

В информатике выделяют ещѐ одну существенную ветвь – алгоритмические средства. Для неѐ российский академик А.А. Дородницин предложил название Brainware (от англ. brain – интеллект). Эта ветвь связана с разработкой алгоритмов и изучением методов и приѐмов их построения. Алгоритмы – это правила, предписывающие выполнение последовательностей действий, приводящих к решению задачи. Нельзя приступить к программированию, не разработав предварительно алгоритм решения задачи.

Вариант 6

Роль информатики в развитии общества чрезвычайно велика. С ней связано начало революции в области накопления, передачи и обработки информации. Эта революция, следующая за революциями в овладении веществом и энергией, затрагивает и коренным образом преобразует не только сферу материального производства, но и интеллектуальную, духовную сферы жизни. Создание новых информационных технологий приводят к значительным изменениям во всех сферах общества.

Вариант 7

Термин «информация» происходит от латинского слова «information», что означает сведения, разъяснения, изложение. В обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют. Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.

Вариант 8

Одно и то же информационное сообщение (статья в газете, объявление, письмо, телеграмма, справка, рассказ, чертѐж, радиопередача и т.п.) может содержать разное количество информации для разных людей – в зависимости от их предшествующих знаний, от уровня понимания этого сообщения и интереса к нему. Так, сообщение, составленное на японском языке, не несѐт никакой новой информации человеку, не знающему этого языка, но может быть высокоинформативным для человека, владеющего японским.

19

Вариант 9

Информация есть характеристика не сообщения, а соотношения между сообщением и его потребителем. Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный объѐм сообщения.

Вариант 10

Информация передаѐтся в виде сообщений от некоторого источника информации к еѐ приѐмнику посредством канала связи между ними. Источник посылает передаваемое сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приѐмнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением. Передача информации по каналам связи часто сопровождается воздействием помех, вызывающих искажение и потерю информации

1.3.Контрольные вопросы

1.Каким образом осуществляется запуск и выход из текстового процес-

сора Microsoft Word?

2.Какие типы кнопок существуют в Word 2007?

3.Опишите способы, которыми можно закрыть документ Microsoft Word.

4.Каким образом можно изменить имя уже существующего документа?

5.Можно ли создать новую папку в момент сохранения файла?

6.Как при помощи подсказок Microsoft Word узнать, что означает та или иная кнопка на панели инструментов?

7.Как открыть и сохранить новый документ Microsoft Word?

8.Каким образом можно поменять язык ввода?

9.Каким образом происходит ввод заглавных букв?

10.Как перейти на новую строку и создать абзац?

11.Какую информацию можно увидеть в строке заголовка окна Word?

12.Как можно закрыть активный документ не закрывая окна программы

Word?

13.Как сохранить файл в формате doc?

20