Метод-Word1-2007
.pdf
Вставить фрагменты в текст их буфера обмена можно разными способами:
если нужно, чтобы копии располагались в одном месте, текстовый курсор поместите на место вставки текста и щелкните по кнопке Вставить все, при этом учтите, что скопированные абзацы будут вставлены абзацами, предложения и произ-вольно выделенные части текста сольются в один абзац;
если копии должны находиться в разных местах текста, то поместите текстовый курсор на место вставки фрагмента текста и щелкните по тому элементу в окне буфера обмена, в котором видны первые слова этого фрагмента. Повторите эти действия с каждым из скопированных фрагментов.
В случае необходимости можно очистить буфер обмена, щелкнув по кнопке Очистить все. Для удаления одного фрагмента текста из буфера обмена, наведите указатель мыши на фрагмент. Справа от элемента появится кнопка со стрелкой. Щелкните мышью по ней и выберите команду Удалить.
Отмена и повторение действий команд
Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором и потому необходимое количество действий команд можно отменить.
Для отмены выполненных действий нажмите кнопку Отменить на панели Быстрого доступа или нажмите клавиши Ctrl+Z. При этом производится отмена действий, начиная с последнего в обратном порядке. Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка со стрелкой, раскрывающая список, присоединена к кнопке Отменить)
Для повторения отменных действий нажмите кнопку Повторить на панели Быстрого доступа или нажмите клавиши Ctrl+Y. К кнопке Повторить также присоединена кнопка, раскрывающая список действий, допускающих возврат.
Проверка правописания
В процессе ввода текста Word автоматически проверяет в нем правописание, подчеркивая возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.
Кнопкой Правописание 
на вкладке Рецензирование вызывается
11
диалоговое окно Правописание (рис. 4), с помощью которого можно найти и исправить орфографические и грамматические ошибки в тексте.
Рис.4. Диалоговое окно Правописание
Проверка начинается от начала документа. При нахождении возможных ошибок правописания в диалоговом окне Правописание (см.рис.4) внесите соответствующие исправления в текст, используя кнопки:
Пропустить – пропуск выделенной ошибки без ее исправления. Пропустить все – пропуск всех вхождений выделенной ошибки в
документе без ее исправления.
Добавить – добавления слова или выражения во вспомогательный словарь.
Заменить – замена выделенной ошибки правильным вариантом написания, введенным пользователем или выбранным из списка Варианты.
Заменить все – замена всех вхождений слова отображаемого в поле Нет в словаре правильным вариантом.
Автозамена добавление опечатки и правильного варианта написания в список автозамены.
По окончании проверки выдается сообщение: "Проверка правописания в документе завершена".
Автоматический перенос слов
При вводе текста MS Word самостоятельно переносит слова со строки на строку, автоматически определяя язык текста и применяя к нему правила переноса, которые приняты в этом языке. Для того чтобы включить режим автоматического переноса на вкладке Разметка страницы в группе
Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите команду Авто.
12
Для расстановки переносов вручную на вкладке Разметка страницы в
группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и
выберите команду Ручная. Если в тексте будет найдено слово которое, которое можно перенести, выполните одно из действий:
чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да;
чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, вставьте курсор в эту позицию и нажмите кнопку Да.
Если вас не устраивают параметры расстановки переноса уставленные по умолчанию, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите команду
Параметры расстановки переноса. В диалоговом окне Расстановка переносов (рис. 5) установите соответствующие флажки и значения полей:
установите флажок Автоматическая расстановка переносов;
в поле Ширина зоны переноса укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы; Для уменьшения количество переносов, сделайте зону переноса более широкой;
в поле Максимальное число последовательных переносов укажите максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами.
Рис.5. Диалоговое окно Расстановка переносов
Форматирование символов
Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, затем использовать:
кнопки в группе Шрифт на вкладке Главная.
кнопку открытия диалогового окна Шрифт на вкладке Главная. Щелкните на кнопке открытия диалогового окна Шрифт. На вкладке
Шрифт диалогового окна Шрифт (рис. 6) можно установить: тип шрифта (гарнитуру шрифта); размер шрифта (кегль);
начертание букв (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);
13
цвет символов шрифта; подчеркивание (одинарное, двойное и т.д.);
специальные эффекты – зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятое, утопленное, надстрочный, подстрочный, отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью), оформление выделенного фрагмента как скрытый текст.
На вкладке Интервал диалогового окна Шрифт можно установить:
интервал (расстояние между символами) – обычный, разреженный, уплотненный (по умолчанию. – 1 пт.);
смещение (выше, ниже строки) – нет, вниз, вверх (по умолчанию – 3
пт.);
кернинг шрифта – для автоматического подбора интервала между символами. Установка переключателя Кернинг позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины.
Рис.6 Диалоговое окно Шрифт
14
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Установите курсор в начало документа. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Непечатаемые знаки, в группе Шрифт установите Размер шрифта 14 пт. и введите предложенный ниже текст, состоящий из четырех абзацев:
Основные функции текстовых редакторов. Enter
Enter
Текстовый редактор – это приложение, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Enter
Текстовый процессор Word работает под управлением Windows и может выполнять различные операции над текстовой информацией. Enter
Редактирование текста
Опробуйте все способы выделения текста.
Выделите фрагмент текста ", модификации" и нажмите клавишу Delete для удаления.
Выделите слово "приложение" и введите словосочетание "прикладная программа", выполнив тем самым замену текста. Измените окончание "-ое" на "-ая" в слове "предназначенное", используя для удаления ошибочных символов клавиши Delete или Backspaсe.
Выделите третий абзац текста документа (первый абзац – заголовок, второй абзац – пустая строка). На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать для помещения копии фрагмента в буфер обмена. Текстовый курсор поместите в конец последнего абзаца текста документа и нажмите клавишу Enter для перехода в начало следующего абзаца. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку
Вставить.
Выделите четвертый абзац текста документа. Нажмите клавиши Ctrl+Х на клавиатуре. Выделенный фрагмент текста удалится в буфер обмена. Текстовый курсор поместите в конец последнего абзаца текста документа. Нажмите клавиши Ctrl+V на клавиатуре.
Отмена и повторение действий команд Используя кнопку Отменить на Панели быстрого доступа, отмените
действия команд и вернитесь к исходному тексту.
Автоматический перенос слов На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы
нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите команду Авто.
15
Форматирование символов
Выделите заголовок текста. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопки Полужирный и Подчеркнутый, в группе Абзац нажмите кнопку По центру. В группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт. На вкладке Интервал установите в поле Интервал – Разреженный, в поле на – 1,2 и нажмите ОК.
Выделите остальную часть текста. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку По ширине.
Выделите слова "Текстовый редактор". На вкладке Главная в группе
Шрифт нажмите кнопки Полужирный и Курсив.
Режимы просмотра документа
Используя команды вкладки Вид исследуйте различные режимы просмотра документа Word, установив поочередно следующие режимы:
Черновик; Веб-документ; Структура;
Режим чтение.
Для выхода из Режима чтение и Структура нажмите кнопку Закрыть
на соответствующих панелях инструментов .
Установите режим Разметка страницы с помощью кнопки, расположенной, в правом нижнем углу окна программы.
16
ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Задание 1. Создание и сохранение документа MS Word.
Запустите текстовый процессор MS Word.
Создайте новый документ на основе шаблона Новый документ. Сохраните документ под новым именем "Работа1-Фамилия исполнителя" в своей папке по указанному пути D:\ Student\ Имя папки вашей группы.
Задание 2. Ввод и редактирование текста.
Введите предложенный ниже текст (с ошибками), состоящий из пяти абзацев:
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1 Enter
"Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word." Enter Enter
Как любая современая программа опработки текстов Word выполняет автоматическую верстку строк. Это означает как только слово выступит за правый край оно автоматически будет перенесено в начало следующей строки. Enter
Пока текст состоит из нескольких строк курсор лехко перемещать по нему с помощю клавиш управления курсором. Для перемещения по большому тексту удобнее возпользоваться линейками прокрутки текста. Enter
После ввода текста документа с помощью команды Правописание выполните проверку текста на наличие орфографических и грамматических ошибок.
С помощью команды Расстановка переносов установите в документе автоматическую расстановку переносов.
Разбейте пятый абзац текста на два абзаца (предложения).
Поменяйте местами пятый и шестой абзацы текста, используя команды вкладки Главная.
Перейдите в конец последнего абзаца текста документа и создайте 2 пустых абзаца.
Скопируйте четвертый абзац текста в буфер обмена, используя контекстное меню.
Выполните три раза вставку копии текста из буфера обмена в конец документа, используя контекстное меню.
В первом абзаце вставленного текста замените слово "любая" на слово "каждая".
Во втором абзаце вставленного текста удалите слово "современная". Поменяйте местами 2-й и 3-й абзацы вставленного текста методом
перетаскивания мышью.
17
Задание 3. Форматирование символов.
Используя диалоговое окно Шрифт или кнопки на вкладке Главная, выполните приведенные ниже операции над вставленными абзацами текста:
отформатируйте абзацы по-разному, используя шрифты Arial, Times New Roman и Courier New, разные размеры и начертания букв (Ж, К, Ч);
окрасьте цвет символов двух абзацев в различные цвета; установите в одном из абзацев разреженный текст (4 пт.), а в другом –
уплотненный (1 пт.);
выделите слова "обработки текстов" и переведите их в подстрочный формат. Выделите слово "Word" и переведите его в надстрочный формат.
Сохраните документ на диск.
Контрольные вопросы
1.К какой категории программ относится текстовый процессор
Microsoft Word?
2.Назначение текстового процессора Microsoft Word?
3.Назовите основные элементы окна программы Word и укажите их функциональное значение?
4.Как в программе Word создать, открыть и сохранить документ?
5.Что такое абзац? Каково назначение маркера абзаца в документе
Word?
6.Что такое непечатаемые знаки форматирования? Какие знаки к ним относятся?
7.Перечислите основные режимы просмотра документа Word на экране? В чем их различие? Как выполнить переход между режимами?
8.Что выполняет команда Масштаб и как установить нужный масштаб?
9.Каким образом в документах Word выполняется выделение фрагментов текста?
10.Каким образом в документах Word выполняются копирование, перемещение и удаление фрагментов текста и объектов? Для чего используется Буфер обмена?
11.Для чего необходимы команды Отменить и Вернуть?
12.Как в документе Word можно проверить грамматику и орфографию?
13.Как в документе Word установить автоматический перенос слов?
14.Какие возможности для форматирования предоставляет диалоговое окно Шрифт и кнопки группы Шрифт? Как установить необходимый тип шрифта в документе? Какой минимальный и максимальный размер шрифта можно установить для текста?
ВАЖНО! Знать вид, название и назначение всех кнопок на вкладках Главная и Вид, которые использовались при выполнении работ.
18
Приложение 1 Добавление команд на Панель быстрого доступа
Некоторые команды Word 2007 доступны только из полного списка команд в диалоговом окне Параметры Word. Для использования этих команд в Word 2007 их следует предварительно добавить на Панель быстрого доступа. Для этого выполните следующие действия:
1.На Панели быстрого доступа щелкните по кнопке Настройка панели быстрого доступа. Затем щелкните на кнопке Другие команды;
2.В диалоговом окне Параметры Word (рис.8) в списке слева выберите пункт Настройка.
3.В раскрывающемся списке Выбрать команды из щелкните Часто используемые команды;
4.В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию) или определенный документ;
5.Выберите нужную команду, а затем нажмите кнопку Добавить;
6.С помощь. кнопок со стрелками Вверх и Вниз расположите команды на Панели быстрого доступа в нужном порядке;
7.Нажмите кнопку ОК.
Рис. 8 Диалоговое окно Параметры Word
19
В любой момент можно удалить любую кнопку с Панели быстрого доступа. Для этого щелкните по кнопке Настройка панели быстрого доступа и в меню выберите команду для удаления.
Панель быстрого доступа можно размещать в двух местах: над лентой (по умолчанию); под лентой.
Разместить нал/под лентой.
С помощью меню Панели быстрого доступа также можно временно скрыть ленту, которая представлена в окне программы в виде названий вкладок и кнопок команд. Для этого щелкните по кнопке Настройка панели быстрого доступа и в меню выберите команду Скрыть ленту. После выполнения команды останутся только названия вкладок. Чтобы восстановить ленту в окне программы повторно выполните описанные действия.
20