V. Порядок согласования проектов распоряжений и приказов

5.1. Согласование проектов распоряжений и приказов осуществляется в соответствии с регламентом процесса СПД19.5.

5.2. Проекты распоряжений и приказов, поступившие на согласование после 16.00 час., считаются поступившими на следующий день.

5.3. Проекты распоряжений и приказов в обязательном порядке согласовываются:

главным бухгалтером Инициатора проекта - при наличии в проекте распоряжения или приказа вопросов, связанных с расходованием средств по сметам на содержание подразделений администрации города;

юристом подразделения администрации города - Инициатора проекта;

руководителями структурных подразделений, интересы которых затрагиваются в данном проекте распоряжения или приказа;

заместителем руководителя подразделения администрации города по направлению деятельности;

руководителями организаций города Перми, интересы которых затрагиваются в данном проекте распоряжения или приказа.

Согласование проекта распоряжения или приказа со сторонними организациями, не являющимися участниками ИСЭД, оформляется на листесогласований по форме согласно приложению к настоящему Порядку на бумажном носителе. При этом подписи руководителей организаций, не являющихся участниками ИСЭД, заверяются гербовой печатью организации.

5.4. В случае необходимости согласования проекта распоряжения или приказа с подчиненными специалистами руководитель, указанный в качестве согласующего (далее - Согласующий), использует связанный процесс ИСЭД СПД20.14 "Поручение". На основе результатов рассмотрения подчиненными специалистами проекта распоряжения или приказа Согласующий принимает решение о согласовании либо отклонении проекта распоряжения или приказа.

5.5. Согласование действительно в течение 3 месяцев.

VI. Прохождение этапов редактирования и согласования

проектов распоряжений и приказов

6.1. Регламент процесса СПД19.5 в числе основных этапов подготовки проектов распоряжений и приказов предусматривает редактирование.

6.2. Редактирование проектов распоряжений руководителя аппарата администрации города Перми осуществляется в отделе протокола управления по общим вопросам администрации города Перми с обязательным проставлением ЭЦП.

Редактирование проектов распоряжений и приказов руководителей подразделений администрации города осуществляет специалист соответствующего структурного подразделения администрации города - Инициатора проекта, в чьи должностные обязанности включены данные функции, с обязательным проставлением ЭЦП.

Срок прохождения этапа редактирования составляет 3 рабочих дня.

6.3. После завершения этапа редактирования документ поступает на этап согласования.

6.4. Согласование проекта распоряжения или приказа осуществляется параллельно в течение 3 рабочих дней с обязательным проставлением ЭЦП.

Юрист Инициатора проекта при согласовании проекта распоряжения или приказа в закладке "Комментарии" обязан занести информацию о необходимости направления:

принятого правового акта функционального органа (подразделения) администрации города Перми, затрагивающего права неопределенного круга лиц, в прокуратуру города Перми;

принятого правового акта территориального органа администрации города Перми, затрагивающего права неопределенного круга лиц, а также по вопросам местного значения и переданным государственным полномочиям в прокуратуру соответствующего района города Перми.

6.5. По истечении срока согласования Согласующий обязан принять решение о согласовании проекта распоряжения или приказа либо отклонении его на доработку.

6.6. Замечания к проекту распоряжения или приказа Согласующий добавляет в закладке "Комментарии".

(п. 6.6 в ред. Постановления Администрации г. Перми от 28.02.2014 N 133)

6.7. Проект распоряжения или приказа дорабатывается Исполнителем проекта с учетом высказанных замечаний и предложений в течение 2 рабочих дней.

6.8. После завершения этапа согласования проект распоряжения или приказа поступает на этап указания индекса дела по номенклатуре дел.

Присвоение индекса дела по номенклатуре распоряжениям руководителя аппарата администрации города Перми осуществляет специалист отдела протокола управления по общим вопросам администрации города Перми, распоряжениям и приказам руководителей подразделений администрации города - ответственный специалист подразделения администрации города в соответствии с должностными обязанностями.