- •Электронные таблицы excel
- •Часть 1
- •2006 Содержание
- •2. Требования к использованию табличного процессораExcel
- •3. Технология работы с базами данных средствами ms Excel
- •3.1. База данных. Составляющие базы данных
- •3.2. Ввод данных в базу данных. Ввод имен полей
- •3.3. Использование формы данных
- •3.4. Сортировка данных. Сортировка по возрастанию/по убыванию
- •3.5. Сортировка в особом порядке
- •3.6. Сортировка по четырем и более полям
- •3.7. Поиск, фильтрация и редактирование в базах данных. Использование формы данных
- •3.8. Автофильтр
- •3.9. Расширенный фильтр
- •3.10. Задание условий с использованием логической операции или
- •3.11. Задание условий с использованием логической операции и
- •3.12. Задание условий с одновременным использованием логических операций и и или
- •3.13. Использование вычисляемых условий
- •3.14. Анализ списка с помощью подведения промежуточных итогов
- •3.15. Функции для анализа списка
- •3.16. Функции баз данных
- •3.17. Проверка вводимых значений
- •3.18. Задание типа данных и допустимых значений
- •3.19. Сообщение для ввода
- •3.20. Задание сообщения об ошибке
- •4. Рекомендуемая методика выполнения работ
- •4.1. Варианты индивидуальных заданий по работе со списками в ms Excel
- •4.2. Пример получения индивидуального задания
- •Рекомендуемая литература
4.2. Пример получения индивидуального задания
Предположим, вы записаны под номером 5 в списке преподавателя, тогда из табл. 2 вы должны выбрать: №5; Деканат (Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Группа, Факультет, Предмет, Дата сдачи экзамена, Оценка); Значения поля Оценка: Отлично, Хорошо и т.д.
Сортировку следует проводить в два этапа, поэтому из табл. 3 сначала выбирать задание №5 для сортировки по 4-м и более полям: Фамилия, Имя, Отчество,Дата рождения, Факультет, а затем задание №5 для сортировки в особом порядке:Факультет.
Для поиска информации с помощью автофильтра из табл. 4 выбрать запрос №5: Отобразить информацию о студентах групп Группа1 и Группа2 по предмету Предмет с оценками Хорошо и Отлично.
Для поиска информации с помощью расширенного фильтра из табл. 5 выбрать запрос №5: Найти информацию о студентах факультетов Факультет1 и Факультет1, сдавших экзамены в период с Дата1 по Дата2.
Для подведения промежуточных итогов из табл. 6 выбрать задание №5: Определить среднюю оценку в каждой группе по каждому предмету.
Для анализа списка с помощью функций из табл. 7 выбрать задание №5: Подсчитать количество студентов, обучающихся на факультете Факультет.
Для проверки вводимых значений из табл. 8 выбрать поле и вид сообщения об ошибке №5: Факультет: список значений; Предупреждение.
Рекомендуемая литература
Гарнаев А. Ю. Использование MSExcelиVBAв экономике и финансах. - СПб: БХВ, 1999.
Маликова Л. В., Пылькин А. Н. Практический курс по электронным таблицам MSExcel. - М.: Горячая линия - Телеком, 2004.
Каганов В. И. Компьютерные вычисления в средах ExcelиMathCad. - М.: Горячая линия - Телеком, 2003.
Столяров А. М., Столярова Е. С. Excel2002. - М.: ДКМ Пресс, 2002.
Уокенбах Д. Подробное руководство по созданию формул в Excel2002.: Пер. с англ. - М.:Издательский дом "Вильямс",2002.