10. Виды документов в информационной сфере

Документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Виды документов по происхождению:

• личного происхождения;

• официальные.

Документ личного происхождения – документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Среди официальных документов выделяют группу личных — это документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство), специальность, образование (диплом, аттестат), трудовой стаж (трудовая книжка) и др.

Делопроизводственные службы, как правило, работают с официальными документами, подавляющее большинство которых составляют управленческие документы. Управленческие документы создаются для реализации управленческих функций, таких как планирование, прогнозирование, финансирование, учет, контроль, снабжение и др.

Виды документов по способу документирования (способу записи информации или создания документа):

• Письменный Текстовый документ

• Рукописный документ

• Машинописный документ

• Электронный документ

• Изобразительный документ

• Фотодокумент и т.д

Виды документов в зависимости от отношения к аппарату управления:

• входящие

• исходящие

• внутренние

Виды документов по числу затронутых вопросов:

• простые

• сложные

11. Юридическая сила и реквизиты электронных документов

Юридическая сила – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное их оформление может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы

Правовое регулирование деятельности с электронными документами обеспечивается за следующих реквизитов.

• наименование вида документа (кроме писем);

• порядковый номер;

• наименование организации, дата регистрации;

• место разработки и подписания;

• электронно-цифровая подпись (на бумажном носителе – это обычная подпись).

12. Понятие и признаки информационного общества

Информационное общество – общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой, продажей и обменом информацией.

Признаки:

• культ знаний – социально-психологическая установка, влияющая на все остальные подобные установки граждан информационного общества.

• информационная экономика должна быть ориентирована на высокие технологии

• информационная культура – часть общей культуры социума, организующая социальную жизнь через информационную сферу.

• информационный рынок труда должен охватывать более половины трудоспособного населения.

• информационная инфраструктура включает аппаратно-программные средства поддержки информационной сферы деятельности общества.

• информатизация социальных технологий

• информационное законодательство