Практическое занятие 49

Тема 3.1 Использование по 1с: Бухгалтерия в организации и ведении бухгалтерского и налогового учета имущества организации

Содержание работы: Оформление операций по поступлению основных средств, НМА, начислению амортизации по основным средствам и НМА.

Цель работы: приобретение практических навыков работы с ПО 1С: Бухгалтерия

Оснащение: методические указания по выполнению практической работы

Задание 1. Оформите операции по получению счета ООО «Ритм» за основные средства, подготовьте и распечатайте товарную накладную на поступающие ценности, а также ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ по данной операции. Оформите операцию по взятию поступившего объекта основных средств на баланс ООО «Елена», распечатайте Акт приемки-передачи ОС, инвентарную карточку и выписку из ЖУРНАЛА ОПЕРАЦИЙ. Сформируйте и распечатайте ОСВ по счетам 08«Вложения во внеоборотные активы» и 01»Основные средства».

Данные для выполнения задания Хозяйственные операции по поступлению основных средств в ооо «Елена»

Дата	Содержание операции	Сумма, рубли
02.08	Получен счет № 98 ООО «Ритм» за электрическую печь ПЭУ -90: -сумма без НДС -сумма НДС	90 000 16 200
03.08	Электрическая печь ПЭУ -90 взята на баланс по первоначальной стоимости	90 000
	Итого	196 200

Для выполнения первой операции, отройте Закладку основные средства – ОС. Выберите документ Поступление товаров и услуг. В открывшемся окне выбора выберите строку ПОКУПКА, КОМИССИЯ (рисунок 1).

В открывшемся документе установите следующие данные:

-дата – 2 августа 2013 года;

-контрагент – ОО «Ритм» (необходимо в группу ПОСТАЩИКИ добавить данного поставщика) – рисунок 2;

-договор купли-продажи № 44 (информацию также необходимо добавить в справочник по договорам) – рисунок 3.

Далее в документе ПОКУПКА, КОМИССИЯ выполняем команду ДОБАВИТЬ и оформляем закладку Товары!!! – рисунок 4.

Рисунок 1

Рисунок 2

Рисунок 3

По показателю НОМЕНКЛАТУРА откроется Справочник НОМЕНКЛАТУРА, Из Справочника необходимо выбрать строку Оборудование (объекты основных средств). После того, как вы сделаете выбор, откроется СПРАВОЧНИК Оборудование (объекты основных средств). Данный Справочник на момент выполнения вами операции не заполнен, поэтому следует вновь выполнить команду ДОБАВИТЬ. Откроется карточка, в которой необходимо отразить информацию по поступающему на предприятие объекту основных средств – рисунок 5.

Рисунок 5

Информация для оформления карточки:

-краткое наименование объекта – Электрическая печь ПЭУ -90;

-единица измерения – штуки;

-ставка НДС -18%;

-номенклатурная группа- рабочие машины и оборудование (добавить) – рисунок 6;

Рисунок 6

-страна происхождения Россия;

-статья затрат – амортизация.

Далее необходимо оформить ЗАКЛАДКУ Цены.

В открывшемся окне (рисунок 7) устанавливаем дату 2 августа 2012 года, выбираем строку – Основная цена закупки (поставьте флажок), далее укажите цену с НДС – 16 200 рублей и, нажав на кнопку выбора, перейдите к документу Установка цен номенклатуры (рисунок 8). В данном документе необходимо указать дату 2 августа 2012 года, выбрать – цена закупки и вернуться к карточке. После оформления строки (закладки) ЦЕНЫ выполните команду ЗАПИСАТЬ ЦЕНЫ, щелкнув левой кнопкой мыши на строке ЗАПИСАТЬ ЦЕНЫ.

Рисунок 8

Далее переходим к ЗАКЛАДКЕ Спецификация. Выполнив команду ДОБАВИТЬ ОФОРМИТЕ ДОКУМЕНТ Спецификация номенклатуры, указав наименование поступающего объекта – Электрическая печь ПЭУ -90 и количество поступающих ценностей – единица (рисунок 9).

Рисунок 9

На ЗАКЛАДКЕ Счета учета также выполните команду ДОБАВИТЬ и в открывшемся документе (рисунок 10) отразите следующую информацию:

-организация – «ООО «Елена»;

-склад – основной;

-счет учета (БУ- бухгалтерского учета) – 08.04;

-счет учета доходов от реализации – 91.01;

-счет учета расходов от реализации – 91.02;

-счет учета предъявленного НДС – 1901;

-счет учета НДС при реализации – 68.02.

Выполните команды ЗАПИСАТЬ и ОК, в списке Справочника Номенклатура появиться наша печь (рисунок 11).

Двойным щелчком левой кнопки «мыши» произведите выбор и вернитесь в документ ПОКУПКА, КОМИССИЯ. Укажите количество получаемых печей – единица, цену (без НДС) – 90 000 рублей, ставку НДС – 18%, а также счет НДС – 19.01(НДС по приобретаемым основным средствам). Запишите документ и распечатайте товарную накладную, предварительно проверив, все ли данные в ней зафиксированы (рисунок 12).

Рисунок 10

Рисунок 11

Рисунок 12

Проведите документ. Затем в Главном меню программы выберите пункт ОПЕРАЦИИ и строку ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ (рисунок 13). Откройте журнал, найдите строку ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ ИУСЛУГ, сделайте строку активной. В нижней части журнала у вас должны быть сформированы по данной операции две бухгалтерские проводки:

Дт 08.04 Кт 60.01 – 90 000 рублей;

Дт 19.01 Кт 60.01 – 16 200 рублей.

Рисунок 13

Для выполнения второго задания необходимо на ЗАКЛАДКЕ основные средства выбрать документ Принятие к учету ОС. В открывшемся документе выполнить команду ДОБАВИТЬ. Затем команду – ДОБАВИТЬ ОБОРУДОВАНИЕ. В открывшемся документе (рисунок 14) несколько вкладок. Необходимо последовательно их оформить.

Информация для оформления вкладок:

1) вкладка – Основные средства:

-дата- 03 августа 2013 года;

-оборудование – Электрическая печь – ПЭУ-90;

-основные средства – ДОБАВИТЬ. После выполнения данной команды производим выбор в активной строке. При этом откроется Справочник Основные средства. Вновь выполняем команду ДОБАВИТЬ и оформляем КАРТОЧКУ (рисунок 15).

Рисунок 14

Рисунок 15

В карточку также последовательно вносим следующие сведения:

-наименование – Электрическая печь ПЭУ -90;

-дата- 3 августа 2013 года;

-изготовитель – ОАО «Мотор»;

-заводской номер – 999;

-номер паспорта -89-78;

-дата выпуска – 17 мая 2013 года;

-группа основных средств – машины и оборудование (кроме офисного);

-амортизационная группа – Третья группа - от 3 до 5 лет включительно.

На вкладке БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ввести документ ПРИНЯТИЯ К УЧЕТУ (рисунки 16, 17).

Рисунок 16

Рисунок 17

На вкладке Основные средства укажите дату 3 августа 2012 года и наименование объекта – электрическая печь.

На вкладке Общие сведения ОЧЕНЬ ВАЖНО оформить строку ОПЕРАЦИЯ С ОБЪЕКТАМИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (рисунок 18). Через кнопку выбора выходим на документ – События с основными средствами и выполняем команду ДОБАВИТЬ.

В строке ВИД СОБЫТИЯ выбираем ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ С ВВОДОМ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ. Данную строку копируем и переносим в строку НАИМЕНОВАНИЕ, выполняем команды ЗАПИСАТЬ и ОК.

Не забудьте поставить флажок Ввести в эксплуатацию одновременно с принятием к учету.

Далее необходимо ввести информацию о том, как будет начисляться по данному объекту амортизация. Для этого нажимаем кнопку выбора в строке Способы отражения расходов по амортизации. В открывшемся справочнике выполняем команду ДОБАВИТЬ (рисунок 19) и оформляем следующие реквизиты:

-наименование – начисление амортизации по основным средствам;

-способы:

-счет – 26;

-субконто 1 – администрация;

-субконто 2 – амортизация.

Рисунок 18

Рисунок 19

На вкладке БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ оформляем следующие реквизиты (рисунок 20):

-порядок учета – начисление амортизации;

-подразделение – администрация;

-МОЛ – Суворов М.П.;

-ФЛАЖОК!!!!!!-начислять амортизацию:

-способ начисления амортизации – линейный:

-срок полезного использования – 60 месяцев;

На вкладке налоговый учет – ПОВТОРИТЕ ДАННУЮ ИНФОРМАЦИЮ.

Рисунок 20

Сформируйте и распечатайте АКТ приемки-передачи объекта в эксплуатации (рисунок 21).

Рисунок 21

Проведите документ и в ЖУРНАЛЕ ОПЕРАЦИЙ ПРОВЕРЬТЕ НАЛИЧИЕ ПРОВОДКИ: Дт 01 Кт 08 – 90 000 рублей (рисунок 22).

Рисунок 22

Сформируйте инвентарную карточку (форма ОС-6) – рисунок 23, а также инвентарную книгу – рисунок 24.

Рисунок 23

Рисунок 24

Далее сформируйте и распечатайте ОСВ по счетам 08 и 01 – рисунки 25,26.

Рисунок 25

Рисунок 26