3.3 Договорная компания и смета расходов по разработке анимационных программ

Для того чтобы реализовать этот тур, необходимо его обосновать и с экономической стороны, а именно организовать рекламную кампанию, составить перечень фирм, услугами которых необходимо воспользоваться, и составить смету затрат.

Первое, о чем нужно подумать – планирование рекламной компании. Успех нововведения в любой деятельности, и особенно в сфере туризма, тесно связан с эффективностью проведения рекламной компании. Учитывая тот факт, что база отдыха «Волынь» ведет достаточно активную рекламную политику, доведение до потребителей информации о возможности организации молодежного тура с анимационными программами не предоставляет большого труда.

На своем сайте http://pskovcontinent.ru/, фирме следует разместить информацию о молодежном туре с анимационными программами в разделах: «Прием в Псковской области». Возможна организация отдельного раздела «Молодежные туры».

Также необходимо раздавать листовки с рекламой туров в местах скопления людей. Одним из вариантов продвижения тура может служить реклама через образовательные учреждения и профсоюзы.

Итак, активное продвижение новой услуги с помощью различных видов рекламы не должно потребовать больших дополнительных финансовых вложений, однако, впервые обслуживая группу по созданному маршруту, следует помнить, что самая лучшая реклама (волонтерская реклама) – это положительные отзывы туристов, их яркие воспоминания и теплые чувства. 

Также при разработке анимационной программы одним из наиважнейших пунктов работы является заключение договорных отношений с фирмами, поставщиками услуг. Ниже в таблице 1 представлены поставщики услуг, задействованные в данном туре:

Таблица 1 – Поставщики услуг

Наименование услуги	Наименование предприятия
Проживание	ООО «База отдыха «Волынь».Размещение в Коттедже "Охотничий домик" - 7 шт. Общая площадь - 39 м.кв. Первый этаж: 2 спальных места, кухонный уголок с необходимой посудой, обеденный стол холодильник, телевизор, сейф, вентилятор,ванная комната. Мансардный этаж: 3 спальных места, сундучки и вешалки для одежды. И размещение в коттедже "Изба Волынская" Общая площадь - 100 м2. Первый этаж: гостиная (два ясеневых кресла и диван) телефон, вентилятор,TV-плазма, сейф. При необходимости на первом этаже размещаются 2-а дополнительных комфортабельных места;кухонная зона (кухонная мебель, обеденный стол, 4 стула);туалетная комната. Второй этаж: 2 спальни (в каждой комнате 2 кровати, комод,2 тумбочки, шкаф для одежды);ванная комната (душевая кабинка, туалет, фен, полотенца, одноразовые гигиенические средства).
Питание	Ресторан базы отдыха «Волынь». питание гостей в ресторане,входит в проживание бесплатный завтрак,обед и ужин по комплексу.За дополнительную плату блюда можно заказать по основному меню,барному меню,детскому и постному меню.
Транспортные услуги	автопарк базы отдыха «Волынь»
Экскурсионные услуги	Разрабатывается и предоставляется менеджером по развитию базы отдыха «Волынь»,во взаимодействии с руководством музея М.П. Мусоргского.

Смета – выраженный в рублях план будущей деятельности турфирмы. В наиболее простом виде в ней указывается объем предполагаемых расходов на организацию анимационных программ и содержится информация для руководства фирмы о предполагаемых издержках. И мы ставим перед собой цель определить денежное выражение работы аниматора в нашем туре на 1 человека. Смета расходов на проведение кампании по разработке молодежного тура представлена в таблице 2.

Таблица 2. – Смета расходов на проведение кампании по разработке молодежного тура

№	Статьи расхода	Стоимость (руб)
1.	Рекламная компания: -буклеты,посвященные -баннеры на торговых центрах,на рекламных щитах -транслирование рекламы на: 1.радио 2.телевидение
2.	Методическая работа: - оплата услуг по разработке экскурсии с анимационными эффектами;
3.	Проживание 1.Коттедж "Охотничий домик" - 7 шт. Общая площадь - 39 м.кв(Возможность размещения в 1-ом домике около 5 человек т.е. 35 человек. 2.Коттедж "Изба Волынская" Общая площадь - 100 м2(минимальная возможность размещение в 1-ом номере 4 человека,максимальная 6 человек т.е.48 человек)	35*3600 48*8000
4.	Питание Завтрак-входит в стоимость тура(бесплатный) Обед-комплексный(включает:салат,первое,второе,компот,хлеб) Ужин-комплексный(включает:салат,второе,компот,хлеб)	300*40= 250*40
5.	Транспортное обслуживание	1000 руб/час
6.	Услуги,входящие в стоимость тура -тренажерный зал -прокат на велосипеде и сигвее(1час) -весельная лодка (1час) -пользование футбольным и волейбольным полем. -пользование пляжем -беспроводной интернет	Бесплатно
7.	Дополнительные услуги: -рыбалка -охота -поднятие на воздушном шаре
8.	Услуги аниматора
9.	Экскурсионные услуги: -экскурсия по музею-усадьбе -экскурсия по окрестностям музея и оранжерее -посещение мероприятий: «Музыкальный ринг», «Межрайонный конкурс детского инструментального и вокального творчества» - посещение международной научной конференцией "М. Мусоргский. Истоки. Истина. Искусство".
9.	Косвенные расходы базы отдыха
10.	Полная себестоимость тура
11.	НДС (18%)
12.	Стоимость с учетом НДС
13.	Прибыль базы отдыха (7%)
14.	Полная стоимость тура
	Полная стоимость тура на 1 чел.

По итогам расчетов стоимость тура на человека: 5737 рублей. Согласно расчету стоимости аналогичного тура, но без услуг аниматора путевка на школьника (студента) составит 5534 рубля. Таким образом, за дополнительные финансовые затраты в размере 203 рубля, юный турист сможет окунуться не только в историческое прошлое нашей страны, но и развлечься, получить массу приятных воспоминаний, знакомств, благодаря работе аниматора.