Области отчета

•Редактирование отчета производится в режиме

Конструктора.

•Заголовок отчета

Заголовок отчета расположен на первой странице отчета перед верхним колонтитулом. По умолчанию

в качестве заголовка отчета берется его название.

•Верхний колонтитул

Верхний колонтитул по умолчанию помещается на каждую страницу отчета. Его отображение на страницах, содержащих шапку или резюме, можно заблокировать. Обычно верхний колонтитул содержит заголовки колонок, а именно – имена полей.

• Заголовок группы

Заголовок группы состоит из имени группы

и слов Заголовок группы.

•Область данных

Элементы этой области повторяются для каждой выбранной из таблицы записи.

• Примечание группы

Примечание группы появляется в конце группы записей. Оно применяется главным образом для указания числа записей или суммы значений в полях группы. Заголовок данной области включает имя группы и слово Примечание.

• Нижний колонтитул

Нижний колонтитул присутствует на каждой странице отчета. Чаще всего его используют для отображения номеров страниц. По умолчанию мастер отчетов вводит в нижний колонтитул функцию =Страница. Если отчет содержит много записей и занимает несколько страниц, они автоматически нумеруются. Кроме того, мастер отчетов вводит в нижний колонтитул выражение =Now(), которое во время генерации отчета заменяется текущей датой.

• Примечание отчета

Примечание отчета вставляется в конце отчета и может содержать резюме ко всему документу. Это последняя область проекта отчета, но при печати она предшествует нижнему колонтитулу последней страницы.

Отображение номеров страниц

Примеры выражений для нумерации страниц

По умолчанию

="Страница " & [Page] & "из" & [Pages]

Примеры выражений для нумерации страниц

Выражение

По умолчанию

=[Page]

="Стр. " & [Page]

="Стр. " & [Page] & " из " & [Pages] =[Page] & " из " & [Pages] & " стр." =[Page] & "/"& [Pages] & " стр."

=[Страна] & " - " & [Page] =Format([Page], "000")

Результат

="Страница " & [Page] & "из" & [Pages]

1, 2, 3 Стр. 1, Стр. 2, Стр. 3

Стр. 1 из 3, Стр. 2 из 3, Стр. 3 из 3 1 из 3 стр., 2 из 3 стр., 3 из 3 стр.

1/3 стр., 2/3 стр., 3/3 стр.

UK - 1, UK - 2, UK - 3

001, 002, 003

Вычисления в отчетах

•С помощью вычисляемых элементов управления обрабатываются отдельные записи, группы записей и все записи отчета.

•Выполняя вычисления с использованием группы записей, следует добавить вычисляемое текстовое поле в заголовок или в примечание группы. При выполнении вычислений с применением всех записей текстовое поле должно находится в заголовке или в примечании отчета.

•В процессе вычислений с использованием группы записей или всех записей применяются функции обработки ряда записей (суммирование, определение среднего, минимального или максимального значений и т.д.) и выражение, связанное с вычисляемым элементом, например,

=Sum([Количество]*[Цена]).