- •1.Цели и задачи курса
- •Формируемые компетенции в результате освоения дисциплины
- •2. Структура и содержание дисциплины «Электронный офис»
- •2.1.Структура дисциплины
- •2.2. Содержание дисциплины
- •Тема 1. Основы курса «Электронный офис»
- •Тема 2. Средства копирования и оперативного размножения документов
- •Тема 3. Средства обработки, транспортировки и хранения документов
- •Тема 4. Средства и системы связи
- •Тема 5. Выбор и применение основных технических средств управления
- •3. Образовательные технологии
- •Образовательные технологии, используемые при реализации различных видов учебной работы
- •4.Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
- •4.1.Вопросы к зачёту
- •4.2. Перечень тем рефератов
- •4.3. Перечень тем курсовых работ
- •4.4.Тесты для контроля знаний по курсус «Электронный офис»
- •10. Понятие надежности
- •1. Понятие безотказности
- •2. Понятие долговечности
- •3. Понятие ремонтопригодности
- •4. Технические средства информатизации - это ...
- •4. Сеть, работающая в пределах одного помещения, называется:
- •1. Электронный почтовый ящик пользователя e-mail создается на :
- •3. Электронная почта позволяет передавать…
- •6. Какое устройство является средством телекоммуникации?
- •8. Выжигание тонера в бумагу – это принцип печати:
- •1. Печать распылением краски соплом применяется:
- •4.5.Балльно-рейтинговая система оценки знаний студента
- •Примерный семестровый график учебной деятельности, рейтинговых работ и прохождения рубежного контроля
- •5.Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины «Электронный офис»
- •5.1. Основной перечень литературы
- •5.2.Дополнительный перечень литературы
- •5.3. Программное обеспечение и Интернет-ресурсы:
- •6.Материально-техническое обеспечение дисциплины
Тема 2. Средства копирования и оперативного размножения документов
Понятия и процессы репрографии и оперативной полиграфии. Разновидности и характеристики оригиналов, копий и оттисков. Классификация методов копирования и размножения документов, области их применения. Классификация и технические характеристики электрофотографических копировальных аппаратов. Средства ризографического копирования.
Средства микрофильмирования. Требования к оригиналам. Виды микроформ. Технология и технические средства микрофильмирования. Придание юридической силы документам, снятым на микрофильм. Проблемы современной микрографии. Средства офсетной печати, возможности и области применения. Общая характеристика аппаратов трафаретной печати. Особенности получаемых оттисков. Автоматизированная технология размножения документов с использованием автоматических дупликаторов, ризографов.
Выбор технических средств документирования текстовой информации. Принципы выбора средств составления и изготовления документов для оснащения рабочих мест управленческого персонала. Определение трудоемкости составления и изготовления документов. Выбор способов составления и изготовления документов. Выбор технических средств копирования и размножения документов. Методика расчета их количества и критерии выбора моделей копировально-множительной техники.
Тема 3. Средства обработки, транспортировки и хранения документов
Основные группы средств обработки документов. Краткая характеристика фальцевального и сортировального оборудования, скрепляющих и резальных устройств, штемпелевальных и адресовальных машин и устройств, средств для нанесения защитных покрытий на документы и средств уничтожения документов. Механические и электромеханические средства транспортировки документов. Основные технические характеристики и области применения подъемных устройств транспортеров, применения пневмопочты в документационных системах.
Первичные средства хранения документов. Средства оперативного и длительного хранения документов. Основные виды стеллажей. Настольные картотеки и картотечные шкафы. Механизированные и автоматизированные средства хранения и поиска документов. Расчет потребности организации в средствах хранения.
Семинар 1. Средства копирования и обработки документов. 2 час.
Тема 4. Средства и системы связи
Общие сведения о системах передачи информации. Модель элементной системы связи. Принципы передачи информации. Понятие о аналоговых и цифровых системах связи. Каналы и линии связи.
Основные международные стандарты в области телекоммуникаций. Общие представления о телекоммуникационных сетях. Основные виды телекоммуникаций. Средства телефонной связи. Функциональные возможности и дополнительные устройства современных телефонных аппаратов. Организация оперативной телефонной связи: «директор-секретарь», циркулярная, селекторная, конференц-связь, средства защиты конфиденциальной информации в сетях телефонной связи. Учрежденческие и мини-АТС, их назначение и основные характеристики.
Мобильные средства связи. Радиотелефонная связь. Системы и средств оперативной и ведомственной радиосвязи, транкинговая связь, сотовая связь. Спутниковая связь. Поисково-вызывные системы.
Оперативно-диспетчерская связь и средства оповещения. Средства большеэкранного отображения информации. Средства и системы проекционной техники.
Средства телеграфной связи. Назначение и область применения телеграфа. Телеграфная сеть «Телекс». Телетайп.
Средства факсимильной связи. Основные технические характеристики и функциональные возможности факсимильных аппаратов.
Специфика документационных процессов в условиях использования факсимильной связи. Выбор средств связи. Критерии выбора. Организация учрежденческих систем связи. Выбор средств телекоммуникации.
Семинар 2. Средства и системы связи. 2 час.