- •1.Цели и задачи курса
- •Формируемые компетенции в результате освоения дисциплины
- •2. Структура и содержание дисциплины «Электронный офис»
- •2.1.Структура дисциплины
- •2.2. Содержание дисциплины
- •Тема 1. Основы курса «Электронный офис»
- •Тема 2. Средства копирования и оперативного размножения документов
- •Тема 3. Средства обработки, транспортировки и хранения документов
- •Тема 4. Средства и системы связи
- •Тема 5. Выбор и применение основных технических средств управления
- •3. Образовательные технологии
- •Образовательные технологии, используемые при реализации различных видов учебной работы
- •4.Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
- •4.1.Вопросы к зачёту
- •4.2. Перечень тем рефератов
- •4.3. Перечень тем курсовых работ
- •4.4.Тесты для контроля знаний по курсус «Электронный офис»
- •10. Понятие надежности
- •1. Понятие безотказности
- •2. Понятие долговечности
- •3. Понятие ремонтопригодности
- •4. Технические средства информатизации - это ...
- •4. Сеть, работающая в пределах одного помещения, называется:
- •1. Электронный почтовый ящик пользователя e-mail создается на :
- •3. Электронная почта позволяет передавать…
- •6. Какое устройство является средством телекоммуникации?
- •8. Выжигание тонера в бумагу – это принцип печати:
- •1. Печать распылением краски соплом применяется:
- •4.5.Балльно-рейтинговая система оценки знаний студента
- •Примерный семестровый график учебной деятельности, рейтинговых работ и прохождения рубежного контроля
- •5.Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины «Электронный офис»
- •5.1. Основной перечень литературы
- •5.2.Дополнительный перечень литературы
- •5.3. Программное обеспечение и Интернет-ресурсы:
- •6.Материально-техническое обеспечение дисциплины
4.Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
4.1.Вопросы к зачёту
Регламентация федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" применения технических средств управления.
Федеральный закон "О связи" от 07.07.2003 N 126-ФЗ о применении технических средств управления.
Основные требования федерального закона от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» к офисной деятельности.
Основные нормативы на изготовление документов в соответствие с «Нормами времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти» Постановлением Минтруда РФ от 26.03.2002 N 23, а также ГОСТа 6.30-2003.
Общая характеристика печатающих устройств.
Основное понятие о графопостроителях (плоттерах).
Особенности методов трафаретной и офсетной печати.
Особенности микрофильмирования и фотокопирования, виды микроформ.
Классификация электрографических копировальных аппаратов и их основные характеристики.
Автоматизированная технология размножения документов с использованием дупликаторов и ризографов.
Основные виды печатных форм, обоснуйте наиболее дешевый способ изготовления 15; 50; 200; 4000 копий (оттисков) документов.
Изложите основные принципы выбора технических средств копирования и размножения документов.
Основные группы средств обработки и хранения документов, их характеристики. Основные характеристики способа быстрой рассылки читательских требований по разным хранилищам книг в крупнейших библиотеках.
Назначение и устройство фальцевального, сортировального и резательного оборудования.
Назначение и устройство адресовального оборудования, нумераторов, средств скрепления, защиты и уничтожения документов.
Обоснуйте способы автоматизации нанесения адресов при периодической рассылке писем по одним и тем же 20 адресам.
Обоснуйте: какие средства нужны для хранения в учреждении документов на бумажной основе формата А4, карточек формата А5, микрофиш формата А6, рулонных микрофильмов, дискет.
Обоснуйте: какое оборудование позволяет организовать надежное хранение и быстрый поиск 500 документов формата А4 и 80 тыс. карточек формата А6.
Основные объекты сети связи учреждения и их характеристика.
Основные международные организации, занимающиеся стандартизацией в области передачи информации, особенность их деятельности.
Охарактеризуйте основные виды средств передачи информации.
Основные понятия о телекоммуникационной сети.
Особенности факсимильной связи, основные технические характеристики факсимильных аппаратов.
Основные разновидности телефонных сетей и их характеристики.
Организация оперативной телефонной связи: «директор-секретарь», циркулярная, селекторная и конференц - связь.
Средства защиты конфиденциальной информации в сетях телефонной связи.
Учрежденческие и мини-АТС, их назначение и основные характеристики.
Радиотелефонная связь и её особенности.
Системы и средств оперативной и ведомственной радиосвязи.
Назначение и область применения телеграфа и телетайпа, телеграфная сеть «Телекс».
Пейджинговая связь, транкинговая связь и сотовая связь, их особенности.
Особенности радиорелейной и спутниковой связи.
Поисково-вызывные системы, оперативно-диспетчерская связь и средства оповещения в офисе.
Особенности выбора многофункциональных офисных средств связи.
Общая характеристика диктофонов и диктофонных станций.
Основные характеристики эффективности применения ТСУ.
Понятие о нормативном коэффициенте экономической эффективности, как определяется его величина.
Основы обоснования сроков окупаемости для различных технических средств управления.
Основные виды совместимости технических средств, характеристики видов.
Понятие о надежности технических средств, составляющие надежности и их особенности, количественные характеристики надежности; "отказ" и основные виды отказов.
Понятие о ресурсе технического средства; "точка безубыточности".
Охарактеризуйте основные этапы развития концепции электронного офиса.
Какие данные об офисе необходимо иметь, приступая к разработке его технического оснащения.
Методика расчета необходимого количества технических средств для офиса.
Классификация технических средств в зависимости от выполняемых функций
Классификация средств оргтехники, применяемой при создании и обработке документов в офисе.