Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Саратовский социально-экономический институт РЭУ им. Плеханова (бывш. СГСЭУ)

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

КУРСОВАЯ ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОМУ УЧЕТУ.docx

Скачиваний:

Добавлен:

17.03.2016

Размер:

135.75 Кб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 23 / 33

Функции управления

Разработка (принятие) решений Реализация решения Контроль (мониторинг)

элементы управленческого цикла

прогнозирование

Организация учет

планирование

Координация и регулирование анализ

Активизация и стимулирование

ЗАТРАТЫ НА РАЗРАБОТКУ, ПРОИЗВОДСТВО, РЕАЛИЗАЦИЮ, ЭКСПЛУАТАЦИЮ И УТИЛИЗАЦИЮ ПРОДУКЦИИ

Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование, учет и анализ. На этапе разработки решений в области управления затратами происходит подготовка информации об ожидаемых затратах при освоении новых рынков сбыта, организации разработки и выпуска новой продукции, увеличении мощности предприятия.

Организация является важнейшим элементом эффективного управления затратами. В процессе организации устанавливается каким образом на предприятии управляют затратами, т.е. кто это делает, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами. Определяются места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности за их соблюдение. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами, которая должна быть совместима с организационной и производственной структурой предприятия. Координация и регулирование затрат предполагают сравнение фактических затрат с запланированными, выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации. Следует отметить, что своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности. По средствам активизации и стимулирования происходит изыскание таких способов воздействия на участников производства, которые побуждали бы соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения.

Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации в целях принятия правильных хозяйственных решений. Второй элемент функции контроля – анализ затрат – помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производство, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат. Таким образом, функция контроля в системе управления затратами обеспечивает обратную связь – сравнение запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля обусловливается корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или на уточнение планов, если они не могут быть выполнены вследствие объективного изменения производственных условий.

В настоящее время существует ряд систем управления затратами, однако в практическом применении по-прежнему отдается предпочтение системам «стандарт-кост» и «директ-костинг».

Система нормативных затрат ( «стандарт-кост» ) базируется на том, что по всем элементам затрат определяются нормативы в расчете на единицу производимой продукции. Таким образом, нормативными считаются заранее определенные затраты на производство единицы продукции в течение определенного периода времени при использовании оптимальных методов производства и с учетом определенных условий работ. С нормативами сравниваются фактические затраты, а полученные отклонения анализируются для выявления недостатков и нарушений в производстве и принятия мер по их устранению.

Последовательность действий:

-предварительное ( до начала производственного процесса ) разработка и утверждение норм основных затрат и смет расходов на обслуживание производства и управление;

-составление плановой калькуляции нормативной себестоимости каждого изделия ( продукта ) на основе утвержденных норм затрат;

-организация учета и контроля затрат на производство по местам их возникновения ( по центрам ответственности ), а также по видам затрат в необходимой для системы управления затратами аналитике;

-своевременное выявление отклонений фактических расходов от норм, определение влияния этих отклонений на себестоимость и причин возникновения отклонений, устранение этих причин, либо соответствующая корректировка норм;

-учет фактических затрат;

-определение фактической себестоимости выпущенной продукции как суммы нормативной себестоимости, отклонений от норм и изменений норм;

-систематическое обобщение и анализ информации о возникших отклонениях с целью принятия решений о возможностях и способах устранения негативных процессов, вызывающих их, либо закрепления влияния позитивных процессов.

Среди причин отклонения фактических затрат от норм могут быть: устаревание или некачественная подготовка самих норм; замена материалов; оплата работ, не предусмотренных технологическим процессом и др.

Принятие решения о возможности и необходимости использования нормативного метода учета затрат должно быть основано на анализе возможностей организации по подготовке и постоянной корректировке норм и смет расходов. Иными словами, необходимо, чтобы в организационной структуре было предусмотрено наличие специального подразделения (планового отдела, экономической службы и т.п.), осуществляющего формирование обоснованных норм и нормативов, анализ отклонений фактических затрат от нормативных, корректировку действующих норм и подготовку предложений об устранении непроизводственных затрат и снижении фактической себестоимости продукции. Без этого условия внедрение нормативного метода учета реальной пользы предприятию нести не может.

Система управления затратами, основанная на методе нормативных затрат, имеет следующие достоинства:

-нормативные затраты отражают эффективные определенные затраты при производстве данной продукции и всегда являются своеобразным мерилом, с которым могут сравниваться фактические затраты;

-сокращается объем счетной работы, появляется возможность получения большего объема полезной информации;

-за счет отклонений фактических от нормативных затрат облегчается контроль за затратами и пр.

Однако определение стандартов затрат чрезвычайно сложное дело. На практике трудно составить стандарты согласно технологической карте производства. К тому же стандарты можно устанавливать не на все производственные затраты, в связи с чем происходит ослабление контроля за ними. Также при выполнении производственным предприятие большого количества различных по характеру и типу заказов за сравнительно короткое время исчислить стандарт на каждый заказ практически невозможно.

Предварительно исчисленные нормы рассматриваются как твердо установленные ставки, с тем чтобы привести фактические затраты в соответствие со стандартами. При возникновении отклонений стандартные нормы не изменяют, они остаются относительно постоянными на весь установленный период, за исключением серьезных изменений, вызываемых новыми экономическими условиями, значительным повышением или снижением стоимости материалов, рабочей силы или изменением условий и методов производства. Отклонения между фактическими и нормативными затратами, возникающими за определенный период, списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия.

Таким образом, калькуляция, рассчитанная при помощи стандартных норм, является основой оперативного управления производством и затратами. Выявляемые отклонения от установленных стандартных норм затрат подвергаются анализу для выяснения причин их возникновения, а это позволяет оперативно устранять неполадки в производстве и принимать меры для их предотвращения в будущем.

Достаточно часто при установлении норм широко используются физические (количественные) стандарты, позволяющие измерить в натуральном выражении расход материала, количество рабочей силы и пр., необходимых для производства данного изделия. После чего эти физические стандарты умножают на коэффициенты в денежном исчислении и получают стандартные стоимостные нормы. Накладные расходы, охватывающие множество отдельных статей, часть которых трудно или нецелесообразно измерять точно, даются в денежной оценке без указания количественных норм (за исключением тех накладных расходов, по которым могут устанавливаться количественные стандарты).

Таким образом, главное в стандарте – косте – контроль за наиболее точным выявлением отклонений от установленных стандартов затрат, что способствует совершенствованию и самих стандартов затрат. При отсутствии такого контроля применение системы управления затратами, основанной на нормативных затратах, будет иметь условный характер и не даст надлежащего эффекта.

Сущность системы « директ-костинг» (система управления затратами, основанная на учете сокращенных затрат) в том, что калькулирование затрат осуществляется по прямым затратам. Косвенные затраты, согласно этому методу, списываются на финансовые результаты и уменьшают валовую прибыль предприятия. Иначе можно считать, что «директ-костинг», принимая к калькулированию только переменные затраты, рассматривает влияние изменения объема производства на изменение затрат.

Возникновение системы вызвано необходимостью ускорить процесс управления и по возможности регулировать затраты, т.е. рассчитывают то, на что можно повлиять. Следовательно, исчисляется не полная, а частичная себестоимость. По ней оценивается незавершенное производство и готовая частичная, рассчитанная по переменным затратам, себестоимость служит более надежным ориентиром при принятии решений, в силу того, что деление расходов на постоянные и переменные позволяет оценить затраты будущего периода, что необходимо для формирования ассортимента продукции, а также выбора между производством и закупкой отдельных компонентов изделия.

Важной особенностью директ-костинга является то, что благодаря ему можно проследить взаимосвязи и взаимозависимости между объемом производства, затратами и прибылью. При системе директ-костинга схема построения отчетов о доходах многоступенчатая. В них содержатся по крайней мере два финансовых показателя: маржинальный доход и прибыль.

Среди основных преимуществ системы «директ-костинг» можно выделить следующие:

-установление связей и пропорций между затратами и объемом производства;

-сосредоточение внимания на маржинальном доходе, за счет чего можно выявить изделия с большей рентабельностью, чтобы перейти на их выпуск;

-возможность быстрого перепрофилирования производства на меняющиеся условия рынка;

-прослеживается изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен и реализации и структуры выпускаемой продукции.

К проблемам, связанным с внедрением систем управления затратами на основе директ-костинга, относят:

-трудности разделения затрат на постоянные и переменные;

-отсутствие представления о полной себестоимости продукции и др.

Следовательно, смысл директ-костинга в том, что при определении себестоимости отсекаются условно-постоянные расходы, то есть расходы периода, которые не зависят от эффективности менеджмента и от объемов производства. Эти расходы управляются по смете, на основании которой выявляются пути снижения таких затрат.

Таким образом, на основании всего вышеизложенного, следует считать, что положительный эффект от управления затратами возможен при системном подходе к решению данной проблемы. При успешном использовании системы управления затратами можно определять наиболее выгодные возможности вложения средств, уменьшать непроизводительные затраты, выявлять имеющиеся ресурсы снижения затрат, оказывать влияние на рыночные цены.

Управление затратами является основным инструментом в организации производственной деятельности предприятия. Выявления внутрихозяйственных резервов способствует возможности снижения затрат, их более эффективному использованию. Все это предрасполагает к повышению эффективности хозяйствования, достижению более высоких темпов прироста прибыли и рентабельности.

Заключение

Как уже отмечалось, одной из подсистем управленческого учета является учет по носителям затрат, или калькулирование.

Не существует такой системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы продукции со стопроцентной точностью. Любое косвенное отнесение затрат на изделие, как бы хорошо оно не было обосновано, искажает фактическую себестоимость, снижает точность калькулирования. Если смотреть с этих позиций, то самой точной является калькуляция по прямым (переменным) расходам, которая получается при системе «директ-костинг». В этом случае в калькуляцию включаются расходы, непосредственно связанные с изготовлением данного изделия. Поэтому критерием точности исчисления себестоимости изделия должна быть не полнота включения затрат в себестоимость, а способ их отнесения на изделие.

Необходимо подчеркнуть и то обстоятельство, что постоянные затраты в основной своей массе не связан с производством данного конкретного изделия, а являются, как правило, периодическими и связаны с выпуском всего объема продукции предприятия. Поэтому тезис о том, что эти расходы также должны в обязательном порядке включаться в расчет себестоимости изделия, можно подвергнуть критике.

Что касается такой задачи калькулирования, как контроль за уровнем рентабельности, то окупаемость изделия при калькулировании по прямым (переменным) затратам видна лучше, поскольку она не искажается в результате того же распределения косвенных расходов.

Какую себестоимость калькулировать, как распределять накладные расходы: на все изделия, пропорционально определенной базе либо только на более рентабельности, или руководствоваться иными соображениями,- эти вопросы, в принципе, должны составлять коммерческую тайну предприятия и решаться самим предприятием. Уже сегодня на некоторых промышленных предприятиях из-за резкого роста удельного веса заработной платы возникла искусственная проблема убыточности ряда позиций ассортимента только потому, что накладные расходы распределяются пропорционально заработной плате.

О каком калькулировании может идти речь на подавляющем большинстве малых (и не только малых) предприятий, где все производственные затраты за отчетный период собираются на дебете счета 20 «Основное производство». И это, на наш взгляд, не недостаток ведения бухгалтерского учета - сегодняшний котловой учет, если только малое предприятие не занимается различными видами деятельности, облагаемыми налогом на прибыль по разным ставкам. Это особенность начального этапа становления рыночных отношений. Как только заработают реальные рыночные механизмы, на рынке возникнет реальная конкуренция, руководителям предприятий обязательно понадобится информация о себестоимости и видов продукции, и видов деятельности, возникнет возможность и необходимость разделения затрат на прямые и косвенные, подсчета рентабельности и тому подобных управленческих операций. Значит, нужно будет думать (уже сейчас приходится), как калькулировать, что можно делать, а что нельзя, как распределять накладные расходы. Право решения этих вопросов необходимо предоставить предприятиям, может быть, не сразу, постепенно, поэтапно, но тенденция в этом направлении прослеживается уже сегодня.

О каком управленческом учете сегодня можно говорить серьезно, если в стране гиперинфляция, экономика монополизирована, все еще незначительно число вновь возникающих субъектов рынка, занимающихся производством? О каком управлении себестоимостью с целью ее снижения можно говорить, если на сегодняшний день это управление часто сводится к рекомендациям по поводу того, как лучше завысить себестоимость, чтобы показать меньшую прибыль, а значит, заплатить меньший налог?

Все это, бесспорно, так. Однако своеобразие и объективная особенность российской экономики заключается в том, что, с одной стороны, мы вынуждены у себя осваивать и применять то, что для Запада является днем вчерашним, а с другой стороны, мы сосуществуем, живем с западными странами и международной экономикой в режиме реального времени. Пусть медленно, но происходят интеграционные процессы, поэтому мы должны осваивать и применять одновременно новейшие методы теории и практики правления.

Список использованной литературы

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете».
Гражданский кодекс Российской Федерации.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34.
Налог на прибыль организации. Глава 25 Налогового кодекса Российской Федерации.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению.
Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник для вузов. М.: Омега – Л,2006.
Друри К. Управленческий и производственный учет. М.: ЮНИТИ,2002.
Ивашкевич В.Б. Управленческий учет. М.: Финансы и статистика,2001.
Управленческий учет: Учебное пособие/Под редакцией А. Д. Шеремета.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004.
Хонгрен Ч. Т., Форстер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. М.: Финансы и статитика,1995.
www.consultant.ru