Руководство практикой

Общее руководство практикой осуществляется преподавателями кафедры Менеджмента и экономики культуры СГИК. Преподаватели оказывают консультационную помощь в выполнении заданий и осуществляют контроль за ходом прохождения практики.

Руководителю организации-базы прохождения практики необходимо:

• ознакомить студентов-практикантов с деятельностью организации (базы практики), ее задачами, особенностями работы, материально-технической базой, штатным расписанием, текущими планами работы, системой финансирования и структурой управления;

• оказывать конкретную помощь студентам-практикантам в составлении и выполнении плана прохождения практики в соответствии с полученными ими заданиями, утвердить его и систематически контролировать ход выполнения;

• обеспечить активное участие студентов в конкретных видах деятельности организации (организационных собраниях, служебных совещаниях и массовых мероприятиях), организовать доступ студента к материалам учета и отчетности о работе организации для их изучения и анализа;

• подготовить индивидуальные характеристики студентов, содержащие данные о выполнении ими заданий каждого этапа плана прохождения практики.

В течение всей практики студент обязан:

• выполнять текущую работу в соответствии с планом прохождения практики, в соответствии с распорядком работы организации (базы практики);

• нести ответственность за выполняемую работу и ее результаты в объёме своего задания;

• полностью выполнить задание, предусмотренное программой прохождения практики.

Индивидуальный план составляется руководителем организации (базы практики) по согласованию с преподавателем-консультантом и самим студентом. Объём заданий, включаемый в план, распределяется равномерно на весь срок прохождения практики.

2. Характер и содержание производственной (преддипломной) практики

Основными целями производственной (преддипломной) практики являются: приобретение и закрепление студентом профессиональных навыков и способностей к ведению исследовательской работы; решение практических проблем управленческой работы в организации, умение работать в коллективе и адаптироваться к новым требованиям; соблюдать график работ и применять информационные технологии на рабочем месте.

Достижение целей преддипломной практики реализуется посредством решения следующих задач:

- закрепления на практике теоретических знаний, приобретенных студентами в академии;

- приобретения профессиональных навыков работы по специальности;

- выработки умения обобщать изученный материал и формировать практически значимые выводы и предложения;

Достижение целей преддипломной практики реализуется посредством сбора и анализа практического материала для написания выпускной квалификационной (дипломной) работы.

Содержание производственной (преддипломной) практики предусматривает три блока заданий.

Первый блок носит общий характер и является обязательным для всех студентов независимо от профиля учреждения культурно-досуговой сферы.

Он включает в себя следующие задания.

Задание № 1

I. Проанализировать систему управления учреждением культуры, структуру полномочий и ответственности должностных лиц, порядок распределения функциональных обязанностей, а также направленную деятельность учреждений культурно-досуговой сферы.

В этот этап необходимо изучить:

а) общие сведения об учреждении, его наименование, принадлежность, форму собственности, штатное расписание и кадровый состав, контингент обслуживания в зоне действия (его численность и социально-демографические особенности);

б) систему целей и задач организации социально-культурной сферы, критерии и показатели их достижения, внутреннюю организационную структуру и ее ресурсы (финансовые, материальные, кадровые);

в) материально-техническую базу данного учреждения культуры:

- наличие основных помещений: зрительный, лекционный и танцевальный залы, фойе, комнаты для групповых занятий;

- техническое оснащение организации социально-культурной сферы: киноаппаратные, радиоузлы, осветительная и другая аппаратура;

- обеспечение необходимым комплексом музыкальных инструментов, костюмов, декорации и прочее;

г) организационную среду организации социально-культурной сферы (компетенцию директора, его заместителей, главного бухгалтера, зав. отделами), характер взаимодействия учреждения культуры с вышестоящими организациями и учреждениями, а также потребителями культурных услуг;

д) систему текущего планирования работы учреждения культуры в новых экономических условиях.

Анализ проводится по следующим параметрам:

- виды планов, порядок их объединения, согласования и утверждения;

- ведущие направления деятельности организации социально-культурной сферы;

- основные плановые показатели (показатель дифференциации аудитории, услуг и т.п., сферы влияния, сотрудничества, показатель содержательности и прочее);

- используемые формы работы (общее количество форм и методов, представленных в плане, в том числе массовых, групповых и индивидуальных);

- соотношение платных и бесплатных услуг;

- информационное обеспечение планирования;

- сбалансированность плана работы учреждения культуры с его финансовыми возможностями.

По вопросам, подлежащим изучению, составляется подробная справка.

Задание №2

Провести диагностику соответствия учреждения культуры к работе в условиях рыночной экономики.

Для этого необходимо:

- осуществить анализ деятельности учреждения культуры по расширению объема номенклатуры платных услуг, предоставляемых населению. Таким образом, выявить проблемы, связанные с совершенствованием данного направления работы;

- изучить ценовую политику учреждения культуры и методику расчета цен на услуги;

-разработать программу и провести маркетинговое исследование, направленное на определение емкости рынка, исследование поведения потребителя, изучение тактики деятельности конкурентов, выявление "ключевых" факторов успеху и пр.;

- ознакомиться с методами ведения рекламно-информационной деятельности и каналами распространения рекламы.

На основании проделанной работы разработать аналитическую записку с обоснованными предложениями по совершенствованию системы организации платных услуг для населения и бизнес-план, в котором отражается:

а) концепция предпринимательской деятельности;

б) вид услуги, которую необходимо реализовать;

в) рынок и его характеристики;

г) рыночная стратегия;

д) производственный план (план действия с необходимой детализацией и конкретными сроками исполнения);

е) финансовый план, включающий определение объема ресурсов, необходимого для проведения всех плановых мероприятий и заданий.

Второй блок заданий носит специфический характер в зависимости от профильности учреждения культуры и включает в себя сбор, первичную обработку и обобщение материалов по одному из выбранных студентом направлений управленческой деятельности.

По согласованию с руководителями базы практики студент может детально изучить:

в области хозяйственного содержания:

- материально-техническую базу учреждения культуры (структуру основных фондов, источники пополнения оборотных средств);

- систему организации текущего и капитального ремонта (источники и порядок их финансирования, составление дефектных ведомостей и смет);

- порядок сдачи помещений в аренду (материальная ответственность арендатора, санкции при нарушении договорных обязательств и прочее);

- учет и сохранность имущества организации социально-культурной сферы, порядок проведения инвентаризации материально-имущественные ценностей и их списания;

- порядок оплаты расходов по отоплению, освещению, приобретению инвентаря и оборудования;

в области финансирования:

- учетную политику учреждения культуры, включая метод определения финансовых результатов;

- систему ведения бухгалтерского учета, применяемую в учреждении культурно-досуговой сферы;

- порядок использования специальных средств и фондов предприятия;

- структуру и содержание смет (статьи доходов и расходов), порядок составления и утверждения, а также методику анализа исполнения сметы;

- основные финансово-банковские операции;

в области оплаты труда:

- методику расчета фонда заработной платы штатного и нештатного персонала;

- формы оплаты труда, включая организацию бригадного подряда в сфере платных услуг населению, аренду, договорные формы оплаты труда и пр.;

- систему материального поощрения работников, включая премии, надбавки, доплаты за совмещение профессий и пр.;

в сфере технологии управления трудовым коллективом:

- технику получения сведений о результатах проделанной работы, способы поощрения и наказания;

- внутриколлективные регуляторы поведения: групповое сознание, общественное мнение и установки, традиции и обычаи данного трудового коллектива;

- методы делегирования полномочий и оказания влияния на трудовой коллектив;

- порядок проведения деловых совещаний и умение руководителя выступать публично;

- технику консультирования и ведения индивидуальных бесед руководителей учреждения культуры.

Задание № 3.

Провести сбор необходимого материла для выполнения выпускной квалификационной работы. Содержание задания определяется руководителем практики от института индивидуально для каждого студента с учетом темы выпускной квалификационной работы и специфики деятельности организации – базы практики.

Руководитель (куратор) преддипломной практики, назначенный в организации, учреждении (на предприятии), где студент проходит практику, обеспечивает предоставление студенту необходимой информации и условий для исследования, а также устанавливает регламент работы.

Распределение видов деятельности в ходе прохождения производственной (преддипломной) практики представлено в таблице 1.

Таблица 1