1.2 Организационная структура управления ооо «Pony Express»

Эффективность работы любой компании во многом зависит от грамотно разработанной организационной структуры. Организационная структура компании «Pony Express» представляет собой иерархическую структуру.

Грамотно разработанная организационная структура позволяет конкретно и наглядно представить всех руководителей и отделы компании, определить иерархию взаимосвязей, а именно четкое распределение полномочий.

Как правило, организационная структура изображается в виде графической схемы, элементами которой будут являться иерархически упорядоченные подразделения или полномочия.

Организационная структура представлена на рисунке 1.

Описание организационной структуры:

Во главе управления компанией стоит директор.

Директор контролирует своих подчиненных, следит за правильностью выполнения работ и решает организационные вопросы.

Заместитель директора по финансовому обеспечению согласованно с директором решает ряд вопросов, касающихся компании, а также подписывает необходимые документы и обеспечивает финансовое управление компанией.

Заместитель директора по информационным технологиям следит за программным и техническим обеспечением.

1.3 Функциональная структура управления ооо «Pony Express»

Функциональная структура будет представлена в таблице 2.

В данной структуре создаются подразделения с учетом выполняемых ими работ .

Таблица 2- Функциональная структура управления ООО «Pony Express»

Должность		Функции
1		2
Директор		Руководит деятельностью компании, разрабатывает и проводит мероприятия, направленные на повышение эффективности производства.
Заместитель директора по финансовому обеспечению		Руководит работой бухгалтерии, финансового и договорного отделов.
Заместитель директора по кадрам и транспорту		Руководит работой отдела кадров, отдела услуг и транспортного отдела, организует поиск сотрудников на рынке труда, решает ряд вопросов касательно персонала и его развития.
Заместитель директора по информационным технологиям	Руководит работой отдела и ведет контроль над техническим снабжением

Продолжение таблицы 2

1	2
Отдел техники безопасности	Осуществляет контроль над созданием безопасных и здоровых условий труда на предприятии, проведением мероприятий в этой области, соблюдением действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, организует изучение условий труда на рабочих местах, проверку технического состояния оборудования, обеспечивает проведение вводных инструктажей работников предприятия по технике безопасности.
Отдел услуг	Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску почты, занимается распределением почты с учетом наиболее рационального использования складских площадей, обеспечивает сохранность складируемых материалов и соблюдение режимов хранения.
Отдел кадров	Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, организует учет личного состава, занимается ведением и хранением установленной документации по кадрам.

Продолжение таблицы 2

1	2
Транспортный отдел	Обеспечивает выполнение установленного плана перевозок с соблюдением требований безопасности движения, разрабатывает план текущих различных видов ремонта оборудования и автотранспорта.
Договорной отдел	Разрабатывает формы договоров и отчетной документации, разрабатывает алгоритм договорного документооборота в связи с созданием, заключением и исполнением договоров
Отдел финансов	Занимается вопросами финансирования компании, начисляет заработную плату, отпускные, больничные листы, обеспечивает совместно с бухгалтерией и другими подразделениями организации правильное использование денежных средств и трудовых ресурсов.
Отдел технического снабжения	Ведет контроль над программным и техническим обеспечением, осуществляет модернизацию и ремонт компьютерной техники, плановое обслуживание технического обеспечения.
Бухгалтерия	Осуществляет контроль над эффективным использованием ресурсов и сохранностью имущества организации