Вопрос 58 информатизация Совета Федерации

В соответствии с основными задачами информационного обеспечения верхней палаты разработаны соответствующие системы:

1)основу информационного обеспечения информационного фонда Совета Федерации составляют базы данных , эл справочники, архивы и гипертексты в совокупности образующие информационный фонд СФ. Выделяются три уровня обработки инфо

• Верхний- информационный фонд СФ вкл централизованные и региональные информационные ресурсы общего назначения, обеспечивающие решение задач верхней палаты в целом.

• Средний – локальные информационные фонды, обеспеч выполнение функций структурных подразделений СФ, те комитетов, комиссий, аппарата СФ.

• Нижний- индивидуальные информационные фонды членов СФ и сотрудников аппарата.

По содержанию базы данных подразделяются на:

1)правовые БД формируются в соответствующих подразделениях СФ и его подразделениях.

2)базы данных экономико-статистической инфо формируются и обновляются с устан периодичностью Госстатом России, органами СНГ, ФСО России и тд.

3)базы данных справочно-аналитического характера содержат информационные материалы пользователей и данные, поступающие из информационно-аналитических служб администрации Президента РФ, Правительства РФ и тд.

Такие БД представлены двумя группами:

1)информационные. Содержат сведения о доках, разрабатываемых и принимаемых СФ, стенографическую инфо о ходе обсуждения вопросов и тд.

2)служебные БД включают различные виды инфо списочного характера(словари и тд)

Автоматизированная информационная система документооборота снижает затраты на ведение бумажного документооборота, повышает эффективность и прозрачность управления, централизованного контроля за исполнением поручений по докам,и тд.

В целях внедрения эл документооборота в СФ введен в эксплуатацию комплекс средств автоматизации различных процессов:

1)средства создания текстовых файлов и эл документов

2)средства автоматизации делопроизводства, обеспечивающие оформление и регистрацию док-в

3)средства формирования и хранения архивного эл фонда СФ

4)средства поиска инфо в эл виде.

В настоящее время завершается введение в эксплуатацию последнего программно-технического комплекса, обеспечивающего подписание и проверку подлинности эл цифровых подписей.

Основными целями Ситуационного центра сф являются:

1)обеспечение непрерывного мониторинга инфо в законодательной области, по актуальным соц-экономическим и общ-политическим проблемам РФ и S РФ, международной проблематике.

2)обеспечение информационной поддержки системного и ситуационного анализа правового, политического и иных положений в стране.

3)обеспечение подготовки информационно-аналитических материалов и прогнозирование развития ситуации на основе анализа и обработки инфо.

4)проведение сравнительной оценки вариантов правовых решений, обоснование стратегических планов и программ

5)сокращение времени, необходимого для оценки и понимания правовой ситуации.

6)моделирование последствий принимаемых решений

7)организация накопления, обработки и анализа правовой инфо и обеспечение доступа к информационным ресурсам органов зак и исполнительной власти.

Интернет сайт СФ используется не только для внешнего представления инфо, но и как площадка для обсуждения законопроектов.

Единая система «Календарь мероприятий» на интернет сайте СФ позволяет быть в курсе событий палаты даже во время работы в регионах.

Процесс информатизации СФ организуется Управлением информационного и документированного обеспечения аппарата СФ.