Задания по документообороту / Задание к т. 4 для студ

Задание на подготовку к практическому занятию № 4

Тема 4. Особенности составления и оформления справочно-информационных и справочно-аналитических документов

Содержание подготовки.

I. Изучить материал лекций по темам 1, 2, 3.

II. Подготовить доклады на темы:

1. Справочно-информационные и справочно-аналитические документы.

Состав и особенности документов данной разновидности. Отличия от ОРД.

2. Справки, их разновидности и особенности оформления (адресование,

Датирование, подписание и пр.).

3. Акт. Понятие, разновидности, реквизиты, случаи составления, особенности оформления (утверждение, датирование; подписание, особенности текста и пр.).

4. Протоколы. Понятие, случаи их составления, особенности оформления, сопутствующие документы.

Продолжительность докладов – 8-10 мин.

Обязательно подготовить презентацию к докладу

Для всех. Быть в готовности к обсуждению докладов и ответам на

вопросы по пройденным темам. Быть в готовности к разработке формы акта.

Доцент В.Рязанов  

Литература: 1. Андреянова В.В.. Как правильно подготовить и оформить приказ \ 2-е изд. М.: ИНФРА-М, 1998.

2. Государственная система документационного обеспечения управления:

Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991

2. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. УС ОРД:

Требования к оформлению документов. М., Госстандарт России, 2003 4. Организация работы с документами: учебник/Под ред. В.А. Кудряева. М.:ИНФРА-М, 1998. С. 105-120.

5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М., 2002 6. “Секретарское дело” (журнал).