- •Описание учебной ситуации
- •Задание 1. Разработка модели проекта
- •Литература
- •Вопросы для самоконтроля
- •Методические указания
- •Задание 2. Составление плана при помощи компьютерной модели проекта
- •Литература
- •Вопросы для самоконтроля
- •Методические указания к выполнению задания
- •Приложения
- •1. Терминологический словарь-справочник
- •2. Основные формы отображения таблицы работ
- •3. Запись условий связи между работами в столбце Predecessors
- •4. Наиболее употребительные столбцы таблицы работ, не вошедшие в её стандартные формы
- •5. Основные формы отображения таблицы ресурсов
- •6. Назначение переменных профилей платы за ресурс
- •7. Операторы и наиболее употребительные функции, используемые в формулах расчёта значений полей, определяемых пользователем
- •8. Настройки программы Microsoft Office Project 2007, рекомендуемые для выполнения заданий лабораторного практикума
8. Настройки программы Microsoft Office Project 2007, рекомендуемые для выполнения заданий лабораторного практикума
8.1. Параметры, устанавливаемые командой Сервис → Параметры… →
Планирование
Параметры |
Рекомендуемые |
Пояснения |
|
значения |
| ||
|
|
| |
Показывать сообщения о |
включить |
Выдавать сообщения о процес- |
|
планировании |
|
се расчёта плана. |
|
Показывать единицы на- |
числовых |
Ресурсы измерять в целых еди- |
|
значений в виде |
значений |
ницах, а не в процентах. |
|
Новые задачи: |
начинаются в |
Начало вновь создаваемых ра- |
|
|
день начала |
бот, пока не указаны их связи с |
|
|
проекта |
другими работами, планировать |
|
|
|
на дату начала проекта. |
|
Длительность вводится в: |
днях |
Если продолжительность работ |
|
|
|
введена без указания единиц |
|
|
|
измерения, считать, что вве- |
|
|
|
дённые данные обозначают |
|
|
|
число рабочих дней. |
|
Трудозатраты вводятся в: |
часах |
Если объём ресурсозатрат вве- |
|
|
|
дён без указания единиц изме- |
|
|
|
рения, считать, что введённые |
|
|
|
данные обозначают количество |
|
|
|
ресурсо-часов. |
|
Тип задач по умолчанию: |
Фикс. объём |
При изменении пользователем |
|
|
ресурсов |
величины ресурсозатрат кор- |
|
|
|
ректировать продолжитель- |
|
|
|
ность работы, а не количество |
|
|
|
назначенных на неё ресурсов. |
|
Новые задачи имеют фик- |
отключить |
По умолчанию назначение ре- |
|
сированный объём работ |
|
сурсов на работы будет приво- |
|
|
|
дить к увеличению их |
|
|
|
ресурсоёмкости. |
|
Остальные переключатели включить. |
|
|
8.2. Параметры, устанавливаемые командой Сервис → Параметры… →
Расчёт
Параметры |
Рекомендуемые |
Пояснения |
|
значения |
| ||
|
|
| |
Режим расчёта |
Автоматический |
Любое изменение модели про- |
|
|
|
екта будет сопровождаться |
|
|
|
вычислением нового варианта |
|
|
|
оперативного плана. |
|
Обновлять состояние ре- |
включить |
Автоматически вычислять |
|
сурса при обновлении со- |
|
фактические ресурсозатраты |
|
стояния задачи |
|
при вводе данных мониторин- |
|
|
|
га. |
|
Переместить окончание |
выключить |
Не осуществлять автоматиче- |
|
завершённых частей на- |
|
скую привязку дат и времени |
|
зад на дату отчёта о со- |
|
завершения законченных ра- |
|
стоянии |
|
бот к текущей дате. |
|
Переместить начало ос- |
выключить |
Не осуществлять автоматиче- |
|
тавшихся частей вперёд |
|
скую привязку сроков про- |
|
на дату отчёта о состоя- |
|
должения незавершённых ра- |
|
нии |
|
бот к текущей дате. |
|
Рассчитывать вставлен- |
включить |
Включать подпроекты в про- |
|
ные проекты как суммар- |
|
цесс автоматического плани- |
|
ные задачи |
|
рования. |
|
Фактические затраты все- |
включить |
Автоматически вычислять за- |
|
гда вычисляются Micro- |
|
траты при вводе данных мо- |
|
soft Office Project |
|
ниторинга, не разрешая их |
|
|
|
ручной ввод. |
|
Распределять изменения |
выключить |
Не ограничивать максималь- |
|
итогового % завершения |
|
ную степень завершённости |
|
для задач до даты отчёта |
|
работы по состоянию на те- |
|
о состоянии |
|
кущую дату. |
|
Рассчитывать несколько |
выключить |
Отображать, при наличии аль- |
|
критических путей |
|
тернативных критических пу- |
|
|
|
тей, только один из них. |
|
Начисление фиксирован- |
Prorated |
По умолчанию начислять за- |
|
ных затрат по умолчанию |
|
траты, не зависящие от ресур- |
|
|
|
сов, пропорционально време- |
|
|
|
ни выполнения работы. |
|
Параметры |
Рекомендуемые |
Пояснения |
|
значения |
| ||
|
|
| |
Считать критическими |
0 дней |
Считать критическими только |
|
задачи, имеющие в резер- |
|
работы, не имеющие никакого |
|
ве не более |
|
запаса времени. |
|
8.3. Параметры, устанавливаемые командой Сервис → Параметры… →
Расчёт → Освоенный объём
Параметры |
Рекомендуемые |
Пояснения |
|
значения |
| ||
|
|
| |
Способ начисления по |
% завершения |
Использовать данные столбца |
|
умолчанию для задач |
|
% Complete для вычисления |
|
|
|
показателя BCWP (с. 57). |
|
Базовый план для расчё- |
Базовый план |
Использовать данные столб- |
|
тов |
|
цов Baseline в качестве дан- |
|
|
|
ных о согласованном плане. |
|
8.4. Параметры, устанавливаемые командой Сервис → Параметры… → Вид
Параметры |
Рекомендуемые |
Пояснения |
|
значения |
| ||
|
|
| |
Формат даты: |
28.01.02 12:33 |
Выдавать даты и время в таб- |
|
|
|
лицах и на графиках согласно |
|
|
|
указанному образцу. |
|
Суммарные задачи1 |
включить |
Отображать данные о состав- |
|
|
|
ных работах. |
|
Суммарную задачу про- |
включить |
Отображать отдельной стро- |
|
екта2 |
|
кой графика Ганта условную |
|
|
|
составную работу, представ- |
|
|
|
ляющую собой весь проект. |
|
8.5. Параметры, устанавливаемые командой Сервис → Выравнивание |
| |||
|
загрузки ресурсов… |
| ||
|
|
|
| |
Параметры |
Рекомендуемые |
Пояснения |
| |
значения |
| |||
|
|
| ||
Выполнять вручную |
включить |
Отменить автоматическое со- |
| |
|
|
гласование использования ре- |
| |
|
|
сурсов. |
| |
Очистка данных преды- |
включить |
Устранять результаты преды- |
| |
дущего выравнивания пе- |
|
дущих согласований перед |
| |
ред новым выравнивани- |
|
новым согласованием. |
| |
ем |
|
|
| |
Поиск превышений дос- |
по минутам |
Проверять наличие дефицита |
| |
тупности |
|
ресурсов для каждой минуты |
| |
|
|
выполнения проекта. |
|
После установки параметров диалоговое окно Выравнивание загрузки ресурсов должно быть закрыто нажатием псевдокнопки OK.
Остальные параметры программы Microsoft Office Project 2007 не влия-ют на выполнение заданий лабораторного практикума.
Параметр доступен только при подаче команды Сервис → Параметры… → Вид при активной форме отображения «График Ганта» (Вид → Диаграмма Ганта).
Параметр доступен только при подаче команды Сервис → Параметры… → Вид при активной форме отображения «График Ганта» (Вид → Диаграмма Ганта).
1 Задания взяты из практикума Н.М. Светлова «Компьютерные технологии управления проектами. Международный опыт. Практикум для студентов магистратуры по направлению «Менеджмент»»