- •Описание учебной ситуации
- •Задание 1. Разработка модели проекта
- •Литература
- •Вопросы для самоконтроля
- •Методические указания
- •Задание 2. Составление плана при помощи компьютерной модели проекта
- •Литература
- •Вопросы для самоконтроля
- •Методические указания к выполнению задания
- •Приложения
- •1. Терминологический словарь-справочник
- •2. Основные формы отображения таблицы работ
- •3. Запись условий связи между работами в столбце Predecessors
- •4. Наиболее употребительные столбцы таблицы работ, не вошедшие в её стандартные формы
- •5. Основные формы отображения таблицы ресурсов
- •6. Назначение переменных профилей платы за ресурс
- •7. Операторы и наиболее употребительные функции, используемые в формулах расчёта значений полей, определяемых пользователем
- •8. Настройки программы Microsoft Office Project 2007, рекомендуемые для выполнения заданий лабораторного практикума
3. Запись условий связи между работами в столбце Predecessors
4. Наиболее употребительные столбцы таблицы работ, не вошедшие в её стандартные формы
Системное имя |
Тип |
Значение |
|
столбца |
данных |
| |
|
| ||
Базовая длитель- |
Продол- |
Продолжительность работы по согласован- |
|
ность |
житель- |
ному плану. |
|
|
ность |
|
|
Базовые трудоза- |
Продол- |
Совокупные затраты ресурсо-часов на вы- |
|
траты |
житель- |
полнение работы по согласованному плану. |
|
|
ность |
|
|
БСВР |
Денежный |
«Базовая стоимость выполненных работ» — |
|
|
|
затраты на выполнение работы по согласо- |
|
|
|
ванному плану, умноженные на процент за- |
|
|
|
вершённости работы по данным мониторин- |
|
|
|
га. Используется для анализа в сравнении с |
|
|
|
ФСВР и БСЗР. |
|
БСЗР |
Денежный |
«Базовая стоимость запланированных ра- |
|
|
|
бот» — затраты на работу по согласованно- |
|
|
|
му сетевому плану, умноженные на процент |
|
|
|
завершённости работы на текущую дату со- |
|
|
|
гласно оперативному плану. Используется |
|
|
|
для анализа в сравнении с ФСВР и БСЗР. |
|
Выравнивание на- |
Логический |
Нет — отменяет действие опции Сервис → |
|
значений |
|
Выравнивание загрузки ресурсов → При |
|
|
|
выравнивании допускается коррекция |
|
|
|
отдельных назначений для задачи. По |
|
|
|
умолчанию — Да. |
|
Выравнивающая |
Продол- |
Задержка, введённая процедурой автомати- |
|
задержка |
житель- |
ческого согласования использования ресур- |
|
|
ность |
сов (разница между значениями полей Нача- |
|
|
|
ло и Раннее начало). |
|
Дата ограничения |
Дата |
Дата ограничения на срок выполнения рабо- |
|
|
|
ты. Используется совместно с полем Тип ог- |
|
|
|
раничения. |
|
|
|
Продолжение приложения 4 |
|
Системное имя |
Тип |
Значение |
|
столбца |
данных |
| |
|
| ||
Допускается пре- |
Логический |
Нет — отменяет действие опции Сервис → |
|
рывание при вы- |
|
Выравнивание загрузки ресурсов → При |
|
равнивании |
|
выравнивании допускается прерывание |
|
|
|
оставшихся трудозатрат. По умолчанию — |
|
|
|
Да. |
|
Заметки |
Формати- |
Произвольный комментарий. Форматирова- |
|
|
рованный |
ние текста комментария отображается толь- |
|
|
текст |
ко в поле Заметки диалогового окна Сведе- |
|
|
|
ния о задаче. |
|
Ид. |
Целое чис- |
Номер строки таблицы работ. |
|
|
ло |
|
|
Индикатор со- |
Пикто- |
Пиктограммы, аналогичные по смыслу зна- |
|
стояния |
грамма |
чениям поля Состояние. |
|
ИОС |
Вещест- |
«Индекс отклонения стоимости» — отноше- |
|
|
венное чис- |
ние затрат, причитающихся на фактически |
|
|
ло |
выполненный объём работ по согласованно- |
|
|
|
му финансовому плану, к затратам по дан- |
|
|
|
ным мониторинга. |
|
Календарь задачи |
Выпада- |
Имя календаря, определяющего рабочее |
|
|
ющий спи- |
время для данной работы (если он отличает- |
|
|
сок |
ся от календаря проекта). |
|
Контактное лицо |
Текст |
Лицо, ответственное за выполнение данной |
|
|
|
работы. |
|
Крайний срок |
Дата |
Контрольный срок завершения работы. Вво- |
|
|
|
дится менеджером на основе соображений, |
|
|
|
не отражаемых моделью проекта. В расчётах |
|
|
|
не участвует, за исключением процесса со- |
|
|
|
гласования использования ресурсов. Ис- |
|
|
|
пользуется для предупреждения о наруше- |
|
|
|
нии контрольного срока при оперативном |
|
|
|
планировании. |
|
Критическая зада- |
Логический |
Да, если работа критическая. Иначе Нет. |
|
ча |
|
|
|
|
Продолжение приложения 4 |
| |
Системное имя |
Тип |
Значение |
|
столбца |
данных |
| |
|
| ||
Начало до вырав- |
Дата |
Дата начала работы, содержавшаяся в поле |
|
нивания |
|
Начало перед автоматическим согласовани- |
|
|
|
ем использования ресурса. Как правило, при |
|
|
|
отсутствии ограничений на сроки выполне- |
|
|
|
ния работы совпадает со значением поля |
|
|
|
Раннее начало. |
|
Не учитывать ка- |
Логический |
Да — игнорировать календари ресурсов, на- |
|
лендарь ресурса |
|
значенных на данную работу; иначе Нет (по |
|
|
|
умолчанию). |
|
Номер в структуре |
Текст |
Иерархический номер работы (например, |
|
|
|
2.4.27 — 27-я работа в составе 4-й составной |
|
|
|
работы второго уровня, входящей во вторую |
|
|
|
составную работу первого уровня). |
|
Окончание до вы- |
Дата |
Дата завершения работы, содержавшаяся в |
|
равнивания |
|
поле Окончание перед автоматическим со- |
|
|
|
гласованием использования ресурса. |
|
ОКП |
Денежный |
«Отклонение от календарного плана» — |
|
|
|
разность полей БСВР и БСЗР. |
|
ООКП |
Процент |
«Относительное отклонение от календарно- |
|
|
|
го плана» (ОКП/БСЗР)×100%. |
|
ООПС |
Процент |
«Относительное отклонение по стоимо- |
|
|
|
сти» — ((БСВР – БСЗР)/БСВР)×100%. |
|
ОПЗ |
Денежный |
«Отклонение по завершении» — разница |
|
|
|
между значениями полей Базовые затраты |
|
|
|
и ПОПЗ. |
|
ОПС |
Денежный |
«Отклонение по стоимости» — (БСВР – |
|
|
|
БСЗР). |
|
Отклонение дли- |
Продол- |
Разница между значениями полей Базовая |
|
тельности |
житель- |
длительность и Длительность. |
|
|
ность |
|
|
Отклонение окон- |
Продол- |
Разница между значениями полей Оконча- |
|
чания |
житель- |
ние и Базовое окончание. |
|
|
ность |
|
|
|
Продолжение приложения 4 |
| |
Системное имя |
Тип |
Значение |
|
столбца |
данных |
| |
|
| ||
Отклонение по |
Денежный |
Разница между затратами, относимыми на |
|
стоимости |
|
данную работу по согласованному плану |
|
|
|
(Базовые затраты) и по оперативному пла- |
|
|
|
ну (Затраты). |
|
Отклонение по |
Продол- |
Трудозатраты – Базовые трудозатраты. |
|
трудозатратам |
житель- |
|
|
|
ность |
|
|
Повторяющаяся |
Логический |
Да, если данная работа — периодическая. |
|
задача |
|
Иначе Нет. |
|
Помеченная задача |
Логический |
По умолчанию — Нет. Менеджер может |
|
|
|
помечать работу значением Да для своих |
|
|
|
собственных целей. |
|
ПОПЗ |
Денежный |
«Предварительная оценка по заверше- |
|
|
|
нии» — оценка затрат к моменту завершения |
|
|
|
работ: ФСВР + (Базовые затраты – |
|
|
|
БСВР)/ИОС. |
|
Последователи |
Текст |
Список работ, зависящих от данной работы |
|
|
|
по срокам выполнения. Обычно вычисляется |
|
|
|
на основе данных поля Предшественники1. |
|
Превышение дос- |
Логический |
Да, если на работу назначены ресурсы сверх |
|
тупности |
|
имеющегося количества; иначе Нет. |
|
Предварительная |
Логический |
Помечает работы, информация о продолжи- |
|
оценка |
|
тельности которых требует уточнения. |
|
Приоритет |
Целое чис- |
Приоритет работы. К работам с наивысшим |
|
|
ло |
приоритетом при автоматическом со- |
|
|
|
гласовании использования ресурсов задерж- |
|
|
|
ки применяются в последнюю очередь. |
|
Раннее начало |
Дата |
Раннее время начала работы2. |
|
При вводе данных в поле Последователи автоматически корректируются данные поля Предшественники по соответствующим работам. Синтаксис данных столбцов После-
дователи и Предшественники один и тот же (см. приложение 3).
Пока не выполнено согласование использования ресурсов или не введены ограни-чения на сроки выполнения работ, совпадает со временем начала работы по оперативному плану, отражаемым в поле Начало (за исключением ряда особых случаев).
|
Продолжение приложения 4 |
| |
Системное имя |
Тип |
Значение |
|
столбца |
данных |
| |
|
| ||
СДР |
Текст |
Иерархический код структурной декомпози- |
|
|
|
ции работы. Формат кода может задаваться |
|
|
|
менеджером (Проект → СДР → Опреде- |
|
|
|
лить код…). |
|
СДР последовате- |
Текст |
По смыслу аналогично полю Последователи, |
|
лей |
|
но для ссылки на работы используются зна- |
|
|
|
чения СДР1. |
|
СДР предшествен- |
Текст |
По смыслу аналогично полю Предшествен- |
|
ников |
|
ники, но для ссылки на работы используют- |
|
|
|
ся значения СДР1. |
|
Скрыть отрезок |
Логический |
Да — скрывать полосу, соответствующую |
|
|
|
данной работе, на графике Ганта и кален- |
|
|
|
даре. Иначе Нет. |
|
Создана |
Дата |
Дата и время ввода данной работы в модель |
|
|
|
проекта по системным часам ПЭВМ. Ис- |
|
|
|
пользуется при обнаружении ошибочности |
|
|
|
данных, поступавших в определённый пери- |
|
|
|
од времени, и для оценки качества работы |
|
|
|
менеджера. |
|
Состояние |
Список |
Завершена — работа завершена; По гра- |
|
|
|
фику — работа выполняется согласно опе- |
|
|
|
ративному плану; Задержка — работа вы- |
|
|
|
полняется с отставанием от оперативного |
|
|
|
плана или, вопреки ему, не началась; Буду- |
|
|
|
щая задача — срок начала работы ещё не |
|
|
|
наступил. |
|
Способ расчёта |
Выпада- |
Указывает, данные какого поля использовать |
|
освоенного объёма |
ющий спи- |
для вычисления БСВР данной работы: % за- |
|
|
сок |
вершения или Физический % завершения. |
|
Суммарная задача |
Логический |
Да, если работа составная. Иначе Нет. |
|
1 Синтаксис данных в этом поле схож с принятым в столбце Предшественники (см. приложение 3) с тем отличием, что модификаторы типа связи и лаги заключаются в квадрат-ные скобки.
|
Продолжение приложения 4 |
| |
Системное имя |
Тип |
Значение |
|
столбца |
данных |
| |
|
| ||
Тип |
Выпада- |
Фиксированные трудозатраты — при |
|
|
ющий спи- |
изменении продолжительности работы вы- |
|
|
сок |
числяется количество назначенных ресур- |
|
|
|
сов, и наоборот. Ресурсозатраты не изменя- |
|
|
|
ются. |
|
|
|
Фиксированный объём ресурсов — |
|
|
|
при изменении продолжительности работы |
|
|
|
изменяется объём ресурсозатрат, и наоборот. |
|
|
|
Количество назначенных ресурсов не изме- |
|
|
|
няется. |
|
|
|
Фиксированная длительность — при |
|
|
|
изменении количества назначенных на рабо- |
|
|
|
ту ресурсов изменяется объём ресурсозатрат, |
|
|
|
и наоборот. Продолжительность работы ос- |
|
|
|
таётся неизменной. |
|
Тип ограничения |
Выпада- |
Тип ограничения на срок выполнения рабо- |
|
|
ющий спи- |
ты1. Используется совместно с полем Дата |
|
|
сок |
ограничения. |
|
Уникальные ид. |
Текст |
По смыслу аналогично полю Последовате- |
|
последователей |
|
ли, но для ссылки на работы используются |
|
|
|
значения поля Уникальный идентифика- |
|
|
|
тор2. |
|
Уникальные ид. |
Текст |
По смыслу аналогично полю Предшествен- |
|
предшественников |
|
ники, но для ссылки на работы используют- |
|
|
|
ся значения поля Уникальный идентифи- |
|
|
|
катор3. |
|
1 Возможные значения: Как можно раньше; Как можно позже; Начало не ранее (не позднее) указанной даты; Окончание не ранее (не позднее) указанной даты; Фиксированное начало (завершение) — начать (завершить) работу строго в указанную дату.
Синтаксис данных в поле Уникальные ид. последователей тот же, что и в поле
Предшественники (см. приложение 3).
Синтаксис данных в поле Уникальные ид. предшественников тот же, что и в по-
ле Предшественники (см. приложение 3). Использование поля Уникальные ид. предшест-
венников для ввода связей между работами снижает риск ошибок по сравнению с использо-ванием для той же цели поля Предшественники.
|
Продолжение приложения 4 |
| |
Системное имя |
Тип |
Значение |
|
столбца |
данных |
| |
|
| ||
Уникальный иден- |
Целое чис- |
Номер, присваиваемый работе при вводе. |
|
тификатор |
ло |
Если работа будет удалена, её уникальный |
|
|
|
идентификатор не будет присвоен никакой |
|
|
|
другой работе. Уникальный идентификатор, |
|
|
|
в отличие от данных поля Ид., не меняется |
|
|
|
при изменении размещения работ в таблице |
|
|
|
работ. |
|
Уровень структу- |
Целое чис- |
Номер уровня в иерархии работ. |
|
ры |
ло |
|
|
Файл подпроекта |
Полное имя |
Только для работ, представляющих собой |
|
|
файла |
подпроекты: имя файла, содержащего под- |
|
|
|
проект. |
|
Фиксированный |
Логический |
Определяет алгоритм определения продол- |
|
объём работ |
|
жительности работы при изменении количе- |
|
|
|
ства назначенных ресурсов. |
|
ФСВР |
Денежный |
«Фактическая стоимость выполненных ра- |
|
|
|
бот» — фактические затраты, отнесённые на |
|
|
|
работу по данным мониторинга. |
|