- •Информационные технологии
- •В менеджменте.
- •Учебное пособие
- •Глазкова Светлана Владимировна
- •Тема 1. Современные информационные технологии 6
- •Тема 1. Современные информационные технологии
- •Тема 2 Методологические основы создания информационных технологий в управлении предприятием
- •Тест по теме 2.
- •Тема 3. Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности
- •Тема 4. Аппаратное обеспечение современных информационных технологий
- •Тема 5. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности.
- •Тема 6. Компьютерные сети
- •Тема 7. Базы данных (2 ч)
- •Тема 8. Справочно-правовые системы.
- •Литература
Тема 5. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности.
Вопросы.
Основные понятия документационного обеспечения управленческой деятельности.
Виды информационных технологий и систем управления документационным обеспечением предприятия.
Организация электронной системы управления документооборотом.
Требования предъявляемые к управленческой информации:
|
Документ - это материальный носитель, на который наносятся сведения, отображающие состояние системы, или принятое решение строго установленного содержания по регламентированной форме.
|
Свойства документа:
Функции, реализуемые с помощью документа:
|
Документопоток - это процесс передвижения документов одного типа от источника возникновения или пункта обработки к потребителю.
|
Виды документопотоков:
|
Документооборот – это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или передачи в архив, т.е. регламентированная совокупность взаимосвязанных операций, выполняемых над документом в строго установленном порядке, на определенном рабочем месте, начиная от момента возникновения документа и заканчивая сдачей его в архив.
|
Типы документооборота:
|
Задачи системы документационного обеспечения управления (СДОУ)
|
Виды деятельности:
|
Классы документов (по содержанию)
|
Управленческие или организационно-распорядительные документы бывают: По содержанию:
По форме:
|
Рисунок 5.1 Классификация информационных систем управления документационным обеспечением предприятия
|
Таблица 5.1 Сравнительная характеристика ИСУД
|
---|
Рисунок 5.2 Функции систем управления делопроизводством и документооборотом предприятия
|
Рисунок 5.3 Конкурентные преимущества систем управления делопроизводством и документооборотом предприятия
|
Тест по теме 5.
Документ – это
это материальный носитель, на который наносятся сведения, отображающие состояние системы, или принятое решение строго установленного содержания по регламентированной форме.
это нематериальный носитель, на который наносятся сведения, отображающие состояние системы, или принятое решение строго установленного содержания по регламентированной форме.
это материальный носитель, на который не наносятся сведения, отображающие состояние системы, или принятое решение строго установленного содержания по регламентированной форме.
это материальный носитель, на который наносятся сведения, не отображающие состояние системы, или принятое решение строго установленного содержания по регламентированной форме.
Функции, реализуемые с помощью документа
Регистрация первичной информации
Передача информации
Принятие решения
Хранение информации
.... - это процесс передвижения документов одного типа от источника возникновения или пункта обработки к потребителю
Документопоток
Документообращение
Документооборот
Документация
.... - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или передачи в архив, т.е. регламентированная совокупность взаимосвязанных операций, выполняемых над документом в строго установленном порядке, на определенном рабочем месте, начиная от момента возникновения документа и заканчивая сдачей его в архив.
Документопоток
Документооборот
Документопереворот
Делопроизводство
Задачи системы документационного обеспечения управления (СДОУ)
Документационное обеспечение управления
Получение, фильтрация и распределение потоков информации
Документирование управленческих решений
принятие решения
Какие из ИСУД обеспечивают агрегирование, управление и доставку информации через сети Internet, Intranet и Extranet?
Системы управления образами
Системы управления контентом
Системы управления информацией (порталы)
Системы управления потоками работ
Какие из ИСУД обеспечивают систематическую маршрутизацию работ любого типа в рамках структурированных и неструктурированных бизнес-процессов?
Системы управления потоками работ
Системы управления информацией (порталы)
Системы управления контентом
Системы управления образами
Задание на самостоятельную работу (ответ высылается по адресу svglazkova@gmail.com )
Используя возможности и ресурсы сети Интернет, приведите примеры компьютерных систем документационного обеспечения управленческой деятельности с краткой характеристикой.