Работа с текстовыми документами в редакторе msword

Создание текстовых документов является одним из основных видов работы студента, в частности работа над рефератами, контрольными, докладами, отчетами и др. По окончании института многим предстоит работа со служебными документами. Разберем некоторые приемы работы с текстом.

1.Создание полей в документе

Используем команды: вкладка Разметка страницы – панель Параметры страницы – кнопка Поля. Рассмотрите предлагаемые Вам варианты.

Если предложенные варианты Вас не устраивают, выберите опцию Настраиваемые поля….. В открывшемся окне Параметры страницы укажите размеры всех полей на странице. ОК.

2.Поиск и замена текста

Для поиска и замены текста используется вкладка Главная – Редактирование – Найти – Найти и в открывшееся окно

Навигация вставьте искомый фрагмент (символ, слово,

текст), после чего компьютер в тексте выделит его желтым цветом.

При необходимости поменять слово или фрагмент текста, используется функцияЗаменить того же окна Найти и заменить, при этом новый фрагмент вводим в поле Заменить на:

Если вы хотите перейти на нужную вам страницу этого документа, то используйте том же окнеНайти и заменить кнопку Перейти - Введите номер страницы – Перейти.

3.Табуляторы.

Применяются для выравнивания текста относительно заданной позиции табулятора при создании шапок документов, списков, оглавлений, колонтитулов и др. Имеется 4 типа табуляторов:

- левый  для выравнивания начала слов по левому краю (└);

- центральный по центру слов () ;

- правый  конца слов по правому краю();

- десятичныйпо десятичной точке ().

Щелчки на кнопке Тип табуляции высвечивают каждый из описанных символов поочередно (По левому краю и др.).

Щелкните несколько раз, чтобы посмотреть, как меняются значки.

Позиции табуляции можно расставить двумя способами:

а) установить нужный тип табулятора щелчками на кнопке Тип табуляции в левой части координатной линейки, а затем установить его точные позиции щелчком на линейке.

б) командой Главная – Абзац - Положение на странице - Табуляция;

В появившемся окне Табуляция установите курсор в строку Позиции табуляции и набейте требуемое расстояние, устанавливая точкой нужное Выравнивание (по левому краю или по правому краю и т.д.); каждый раз затем нажимаяУстановить. После установки нужных значков - ОК.

Сбрасывают знаки табуляции стрелкой-курсором с линейки, зажав левую клавишу мышки.

4.Работа с шаблонами документа

Шаблоны могут существенно ускорить подготовку документов различных типов, например, различных фирменных бланков, договоров, отчетов и т. п.

Создание шаблона:

- создать исходный документ в MSWord;

- выбрать пункт кнопки Файл – Сохранить как – Надежные шаблоны - Тип файла Шаблон Word – ОК (папку для сохранения шаблона желательно создать заранее).

Примечание: Документ-шаблон имеет расширение *.dotx.

Создадим документ на основе шаблона:

- кнопки Файл – Создать - Мои шаблоны – Создать – Личные шаблоны – точку в документ – выберите шаблон–ОК.

5.Символы и формулы

Для удобства работы с формулами рекомендуется увеличить масштаб до 150 - 200 %. Используя вкладку Вставка – группу Символы– Формула, выбрать подходящий шаблон.

Или Вставка – Символы – Формула – Вставить новую формулу.

После чего выбираете требуемый шаблон в группах Структуры или

Запишите формулу:

При необходимости вставки в текст каких-либо символов, поставьте курсор в требуемое место и воспользуйтесь командой Вставка – Символ – (Другие символы).