Ввод остатков основных средств (ос)
Для того чтобы ввести остатки по основным средствам в программе «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» ред.5. необходимо зайти в документ ввода остатков ОС («Документы» – «Учет ОС и НМА» - «Ввод остатков ОС и НМА»). Заполнить в данном документе следующие данные:
1. Верхняя часть документа
- дату ввода остатков
- счет учета ОС
- КБК организации
- материально-ответственное лицо
- подразделение, к которому относится данное материально-ответственное лицо
2. Табличная часть документа
- основное средство, которое ставится на остаток (автоматически программа отправит в справочник основных средств, где нужно будет завести инвентарную карточку на данный объект)
- стоимость объекта
27
- состояние объекта (в эксплуатации, в запасе, на консервации и т.д.)
- дату поступления и ввода в эксплуатацию основного средства
- способ начисления амортизации (не начислять, 100 % при вводе в эксплуатацию, либо начислять линейным способом)
- группу ОКОФ
- срок полезного использования в месяцах, исходя из амортизационной группы, к которой относится данный объект
- счет начисления амортизации
- сумму начисленной амортизации
- счет отнесения затрат по начисленной амортизации (04010000 «Финансовый результат учреждения»)
Если несколько основных средств находятся на подотчете у одного материально-ответственного лица и учитываются на одном счете (например, вводятся только машины и оборудование, учитываемые на счете 010104000 «Машины и оборудование»), то данные объекты можно вводить одним документом.
Поступление ос
Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001);
- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031);
- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);
28
- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);
- Требование-накладная (ф. 0315006);
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
Отразить поступившее основное средство в программе можно следующим образом: «Документы» – «Учет ОС и НМА» – «Поступление ОС, НМА и НПА»
-
На закладке «Заголовок» нужно указать следующие данные:
- дату приобретения (поступления) объекта
- способ приобретения (согласно которому будет проставляться кредит счета, например приобретение ОС через подотчетных лиц Кт сч. 208.12)
- кредит и дебет счетов с аналитикой учета (бюджет, предпринимательская деятельность и т.д.)
- код бюджетной классификации
- документ, по которому поступает основное средство (например, накладная № 125 от 15.07.05г.)
- сумму по документу
- выделять или не выделять НДС (выделяется только в случае приобретения объекта за счет средств полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности)
29
2. На закладке «Таблица» заполнить:
- объект внеоборотных активов (если он отсутствует в справочнике, добавить новый)
- вид затрат
- стоимость основного средства (при необходимости из которой выделить сумму НДС)
30
Если поступает несколько основных средств по одному документу, на закладке «Заголовок» ставится общая сумма стоимости основных средств, а на закладке «Таблица» вводятся все объекты в разбивке по своей стоимости.
Принятие к учету ОС (Документы – Учет ОС и НМА – Принятие к учету ОС и НМА)
-
Закладка «Заголовок»
- указать дату принятия к учету (лучше чтобы дата поступления и принятия к учету ОС совпадали)
- в содержании операции поставить группу ОС принимаемого к учету (согласно которому будет формироваться дебетовая часть проводки, например при приеме к учету производственного или хозяйственного инвентаря автоматически ставится Дт 101.06)
- выбрать объект из справочника внеоборотных активов
- материально-ответственное лицо
- подразделение к которому относится данное материально-ответственное лицо
- указать ввод в эксплуатацию
- ОКОФ
31
-
Закладка «Таблица»
- счет учета ОС
- основное средство (выбирается из справочника основных средств и НМА)
- При нажатии кнопки «Рассчитать» автоматически встанет стоимость объекта
3. Закладка «Амортизация»
- способ начисления амортизации (в зависимости от стоимости основного средства)
- счет начисления амортизации
- счет отнесения затрат и списания начисленной амортизации
- срок полезного использования в месяцах, исходя из амортизационной группы, к которой относится данный объект
32
Каждый объект основных средств принимается к учету отдельным документом.