5. Создать макрос Макрос2.

5.1. Добавить в макрос Макрос!, после второй команды еще две команды:

• для выдачи информационного сообщения ПА УЗА после появлениятаблицы с результатом запроса;

• для закрытия окна с результатом выполнения запроса.

5.2. Сохранить макрос под новым именем Макрос2.

6. Выполнить "Макрос2^у>. Убедиться в правильности выполнения.

7. Преобразовать макрос в модуль VBA.

1. Перейти на вкладку Макросы и выделить Макрос2.

2. Осуществить преобразование макроса Макрос2 в модуль VBA (меню"Сервис"- "Макрос"- "Преобразовать макросы"), отметив все предлагаемыефлажки.

3. Открыть преобразованный макрос в режиме Конструктора ипроанализировать его структуру.

4. Запустить созданный модуль из режима Конструктора (клавиша F5).

8. Создать две командные кнопки в заголовке формы Студенты с подписями"Родители" и "Оценки", нажатие на которые вызовет открытие соответствующих форм(рис. 14.2).

8.1. Создать макросы Родители и Оценки, обеспечивающие открытие соответствующих форм.

8.1.1. На вкладке Макросы перейти в режим создания макросов.

Рис. 14.2ft

8.1.2. Перетащить из вкладки Формы окна базы данных форму Родители в область Макрокоманда и проверить заполнение аргументов макрокоманды.

3. Сохранить макрос под именем Родители.

4. Проверить работоспособность макроса.

5. Повторить п.8.1.1-8.1.4 для формы Оценки.

8.2. Создать командные кнопки с надписями "Родители" и "Оценки", к которым присоединить соответствующие макросы.

\

1. Открыть форму Студенты в режиме конструктора иактивизировать в ней область заголовка.

2. Перетащить с вкладки Макросы окна базы данных макросыРодители и Оценки в область заголовка формы Студенты.

3. Отформатировать кнопки, пользуясь меню "Формат"-"Размер"-"По размеру данных".

4. Проверить работоспособность кнопок.

9. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования.

Задание 15. Макросы с условиями

Цель: Использование групп макросов и макросов с условиями для автоматизации работы базы данных.

1. Для базы данных База№13, создать макрос МакАдр!, который выполняет следующие действия:

• выдает информационное сообщение о начале работы;

• открывает форму Адреса;

• вьщает об этом информационное сообщение и приостанавливает работу до нажатияКнопки;

• открывает отчет Девушки;

• выдает информационное сообщение об окончании работы. \^

1.1. Дать этому макросу имя МакАдр_1 и сохранить его.

• Выполнить макрос МакАдр_1 несколько раз и попытаться проследить последовательность действий. Обратить внимание на то, что форма Адреса и отчет Девушки остаются открытыми после работы макроса.

2. Создать макрос МакАдр_2, выполняющий следующие действия:

• выдачу сообщения о начале работы;

• открытие формы Адреса;

• подачу звукового сигнала;

• выдачу информационного сообщения о предстоящем закрытии формы Адреса;

• закрытие формы Адреса;

• открытие отчета Девушки;

• выдачу предупреждающего сообщения о предстоящем закрытии отчета;

• закрытие отчета Девушки.

1. Дать этому макросу имя МакАдр_2 и сохранить его.

2. Выполнить макрос МакАдр_2 в пошаговом и в автоматическомрежимах.

3. Создать макрос МакУсл! с командой безусловного перехода.

3.1. Для макроса МакАдр_1, пользуясь кнопками Панели инструментов Макрос, открыть столбец Имя Макроса (рис. 15.1) и для каждой строки (команды) задать имена ааа, bbb, ccc, ddd, eee и т.д.

^гщЩ

Рис. 15.1

2. Вставить после первой команды Сообщение команду Запуск макроса спараметром еее, которая обеспечивает безусловный переход к команде ееепосле выполнения первой команды. Выполнить макрос и убедиться вправильности его работы.

3. Дать этому макросу имя МакУсл_1 и сохранить его.

4. Добавить в окне работы с макросами столбец Условие с помощью кнопок Панелиинструментов Макросы.

5. Создать макрос МакУсл_2 (рис. 15.1) с командой условного перехода, выполняющийследующие действия:

• выдачу стартового сообщения;

• открытие формы Адреса;

• переход к элементу управления - полю ПочтКад, представленному в формеАдреса;

• закрытие формы Адреса;

• подачу звукового сигнала;

• выдачу сообщения о завершении работы.

6.1. В качестве условдм для выполнения закрытия формы Адреса определить значение функции М8еВох("Закрыть ?"";!)=!. (Значение 1 функция MsgBox() принимает при нажатии кнопки, Представленной в диалоговом окне, отображаемом этой функцией).

6.2. Каждой группе команд дать имена ааа, bbb, ссс (рис. 15.1). Сохранить созданный макрос, не выполняя его.

6.3.Вызвать форму Адреса и добавить в область примечания формы кнопку с надписью "Продолжение макроса", как показано на рис. 15.2.

1. Для созданной кнопки в контекстном меню выбрать пунктСвойства и вкладку События. В разделе Нажатие кнопки указатьнеобходимость выполнения команды bbb макроса МакУсл_2.

2. Закрыть все вкладки и сохранить созданную форму.

Рис. 15.2

4. Выполнить макрос МакУсл_2 в пошаговом режиме. Убедиться, чтологика работы макроса верна и все его команды выполняются в нужнойпоследовательности. Если макрос выполняется неправильно,проанализировать все сообщения, получаемые на каждом шаге, выявитьпричину и внести в макрос необходимые изменения.

5. Дополнить созданный макрос еще одной командой (с именем ссс),

. . которая обеспечит открытие отчета Девушки и вьщачу итогового сообщения об окончании работы.

7. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего_использования

Задание 16. Гиперссылки и объекты OLE

Цель: Изучение методов работы с гиперссылками и объектами, созданными внешними приложениями.

1. Открыть базу данных База№13 и убедиться в наличии таблицы Студенты,содержащей в себе не менее шести записей.

2. Создать в таблице Студенты новое поле ДопИнформ, имеющее тип Гиперссылка.

3. Заполнить попе ДопИнформ следующими данными:

1. Для первого студента в режиме таблицы ввести в поле ДопИнформссылку на университет - http://www.sut.ru/.

2. Для второго студента создать гиперссылку на факультет ЭиУ.

3.2.1. В диалоговом окне Изменение гиперссылки (меню "Вставка"-"Гиперссылка") в поле Текст ввести "Факультет", а в качестве имени web-страницы ввести адрес - http://www.fem-sut.spb.ru/.

3.3. Для третьего студента разместить ссылку на отчетОтчетСтудентыРодители.

3.3.1. В диалоговом окне Изменение гиперссылки выбрать вкладку Связать с объектом базы данных и указать отчет ОтчетСтудентыРодители. В качестве имени гиперссылки ввести "Студенты и Родители", а в качестве всплывающей подсказки -"Ссылка на отчет".

3.4. Создать для следующих трех студентов файлы с визитными карточкамии установить на них гиперссылки.

3.4.1. В текстовом редакторе MS Word создать три документа с именами Визитка1, Визитка2 и ВизиткаЗ по приведенному на рис. 16.1 образцу.

3.4.2.Для каждой из трех записей в диалоговом окне Изменение гиперссылки в поле Текст ввести "Визитка ", а ссылку на файл создать, воспользовавшись окном Связать с файлом (кнопка Файл).

4. Убедиться в работоспособности всех шести созданных гиперссылок (рис. 16.2),поочередно обратившись к сайтам, к отчету и к документам Word.

5. Создать в таблице Студенты новое поле Визитка, имеющее тип поле объекта OLE.

Рис. 16.1

Рис. 16.2

6. Заполнить поле Визитка файлами Визитка!, Визитка2 и ВизиткаЗ для четвертой, пятой и шестой записей соответственно.

1. Открыть окно Вставка объекта, воспользовавшись меню "Вставка"-"Объект", выбрать создание объекта из файла и указать путь к файлуBusuniKal.doc (кнопка Обзор).

2. Повторить аналогичные действия для файлов Визитка2 и Визитка 3.

3. Последовательно открыть внедренные объекты двойным щелчком нанадписи Документ Microsoft Word (рис. 16.3) и убедиться в ихработоспособности.

Рис. 16.3

7. Изменить форму Студенты добавив в нее поле ДопИнформ и поле Визитка всоответствии с рис. 16.4.

8. Просмотреть содержимое созданных полей через форму.

9. Открыть файл Визитка! через гиперссылку и изменить для соответствующегостудента дату рождения. Пронаблюдать, отобразились ли изменения в поле Визитка.

7. Рис. 16.4

   Сделать вывод о возможностях и сферах применения полей гиперссылок и полейобъектов OLE.

7. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования.

Задание 17. Экспорт и импорт данных

Цель:_3накомство с технологиями экспорта и импорта данных в

MS Access.

1. Открыть базу данных БазаМ13

2. Экспортировать данные из таблицы Студенты в web-страницу.

1. Активизировать таблицу Студенты.

2. Пользуясь меню "Файл"-"Экспорт" вызвать диалоговое окно Экспортобъекта.

3. В качестве имени файла задать Студенты, а в качестве типа файлавыбрать Документы HTML.

Примечание. Для подключения автоматического форматирования MS Access установить флажок Сохранить формат, а для автоматической загрузки броузера установить флажок Автозагрузка. На запрос о Шаблоне HTML нажать кнопку ОК.

2.4. Сохранить созданную web-страницу в рабочей папке и просмотреть еесодержимое с помощью любого доступного броузера (см. рис. 17.1).

Студенты

Рис. 17.1

2.5. Просмотреть созданную web-страницу в Блокноте в режиме HTML. Обратить внимание на теги таблицы (TABLE, TD, TR).

3. Экспортировать данные из отчета Студенты в web-страницу (рис. 17.2).

Рис. 17.2

1. С помощью режима создания отчета Автоотчет: в столбец создатьотчет CmydWeb на основе таблицы Студенты.

2. С помощью Конструктора отчетов изменить отчет CmydWeb так,чтобы он занимал не менее трех страниц.

3. Экспортировать отчет CmydWeb в web-страницы, пользуясь окномЭкспорт объекта.

4. Пользуясь созданными гиперссылками перехода научитьсяперемещаться между web-страницами, обратив внимание на их имена иколичество.

4. Импортировать данные из созданной в п.2 web-страницы Студенты в новую таблицу.

1. Открыть окно импорта данных (меню "Файл"-"Внешние данные"-Импорт").

2. Выбрать web-страницу Студенты.Ыт1.

3. В открывшемся диалоговом окне указать, что первая строка содержитзаголовки столбцов.

4. На следующем шаге выбрать сохранение в новой таблице.

5. Перемещаясь по полям, выбрать соответствующие типы данных длякаждого из полей.

6. Указать в качестве ключевого поля поле КодСтуд.

7. На последнем шаге дать новой таблице имя Студенты_Импорт,

8. Открыть таблицу Студенты_Импорт и сравнить ее с исходнойтаблицей Студенты.

5. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования.

Задание 18. Создание страниц доступа к данным

Цель: Изучение способов создания страниц доступа к данным.

1. Открыть базу данных БазаМ13.

2. Создать страницу доступа к данным на основе таблицы Студенты с помощьюАвтостраницы по образцу, приведенному на рис. 18.1.

1. Перейти на вкладку Страницы, в меню Создать выбрать пунктАвтостраница: в столбец, а в качестве источника определить таблицуСтуденты.

2. Проанализировать возможности, предоставляемые созданной страницейпо вводу и редактированию данных, попытавшись ввести дополнительныеданные о студентах.

3. Выполнить дополнительную обработку отображаемых данных,используя кнопки на панели инструментов страницы доступа к данным.

1. Последовательно отсортировать данные по полю ПолСтуд иФамСтуд.

2. Применить Фильтр по выделенному для отображения толькостудентов женского пола.

Рис. 18.1

2.4. Сохранить созданную страницу в рабочей папке под именемCmydCmpl. %

3. Создать страницу доступа к данным на основе таблицы Студенты в режиме Мастера страниц.

3.1. Активизировать объект Страницы, в меню Создать выбрать Мастер страниц, а в качестве источника определить таблицу Студенты.

3.2. Выбрать все поля для представления на странице.

3. Добавить уровень группировки по полюПолСтпуд.

4. Выбрать порядок сортировки по возрастанию значений поля ФамСтуд.

5. Присвоить созданной странице имя Студенты и открыть ее дляпросмотра. * *

— 3.6. Используя Элемент развертывания, просмотреть все записи и сделать вывод о возможностях группировки в страницах доступа к данным.

3.7. Сохранить созданную страницу в рабочей папке под именем СтудСтр2.

4. Изменить страницу доступа к данным СтудСтр2 с помощью Конструктора. 4.1. Открыть страницу СтудСтр2 в режиме Конструктора.

I

4.2. В качестве Названия страницы ввести Студенты.

3. Под названием разместить Бегущую строку с текстом "Моя перваястраница".

4. Применить к странице одну из стандартных тем, воспользовавшисьменю "Формат"- "Тема".

4.5. Откорректировать содержимое страницы для более удобного восприятия в соответствии с рис. 18.2.

5. Сохранить откорректированную страницу и просмотреть ее, используя броузер.

6. Открыть рабочую папку и просмотреть новые файлы и папки, появившиеся врезультате создания страниц доступа к данным.

Рис. 18.2

7. Предъявить результаты преподавателю и сохранить базу данных на диске.