4. Документ как структура данных. Система экономической документации.

Документ как структура данных.

Структура данных - множество некоторых компонент вместе со связями между ними и порядком следования компонент в пределах отношений.

Структуры данных относятся к информационному обеспечению ЭИС.

Различают следующие структуры данных:

Структуры входных данных – документ.

Структуры выходных данных – документ.

Логические структуры - схемы логической взаимосвязи элементов данных. Более подробно логические структуры данных будут рассмотрены в Теме 4.

Структуры хранения - физическое отображение логических структур в запоминающем устройстве.

Система экономической документации.

Документ - Информационный объект автоматизированных систем обработки данных, построенный по определенным правилам, имеющий свою структуру.

Документ может быть представлен в графической, линейной, табличной формах.

Также различают следующие типы документов:

Зональный;

Табличный;

Анкетный.

Общая область, где отражаются наименование и коды реквизитов, дающие общую характеристику информационному объекту.

Предметная область, где содержится набор строк одинаковой структуры, отражающий состояние исследуемого объекта во времени.

Оформительная область служит для подписи ответственных за сведения, содержащиеся в документе, лиц.

Документы можно классифицировать по следующим признакам:

• по степени официальности (утвержденная и неутвержденная форма документов);

• по отражаемой стадии воспроизводства (производство, торговля и т.д.);

• по уровню управления (государственный, уровень министерства, объединений, предприятий и организаций);

• по принадлежности к определенной функции управления (прогнозирование, планирование, учет, контроль, анализ, нормирование, оперативное управление и др.);

• по отношению к экономической системе (внешние и внутренние);

5. Способы организации данных в запоминающей среде.

Под структурами хранения данных понимают физическое отображение логических структур в запоминающем устройстве(Последовательная, Индексно-последовательная, прямая).

Последовательная организация(SAM Sequential Access Method),последовательный метод доступа- это такая организация данных и их обработки, когда все записи располагаются в строгой последовательности друг за другом и обработка данных проводится путем последовательного продвижения от одной записи к другой (следующей).

Для того чтобы добавить, удалить или заменить данные в последовательном файле необходимо переписать весь файл. Последовательная организация эффективна по памяти и при последовательной обработке данных.

Например, для магнитной ленты используется последовательная организация, а записи на ней располагаются друг за другом последовательно.

Индексно-последовательная организация(ISAM (Indexed-Sequential Access Method) - это совокупность последовательной организации данных и массива ключей с адресами записей, называемого индексом. Такая организация позволяет хранить и обрабатывать записи как последовательно, так и по ключу (произвольная выборка).

В индексно-последовательной организации могут использоваться несколько индексов (главный индекс, индекс цилиндров, индекс дорожек и т.д.), несколько уровней индексов.

Индексно-последовательная организация используется на магнитных дисках.

Прямая организация - это такое расположение записей, при котором местоположение записи определяется по заданному алгоритму или адресной функции А(х)=f(х), где х - значение ключа.

Процесс определения адреса и места размещения записи по заданному адресу в памяти называют рандомизацией.