- •Кафедра ИнОуп
- •2017 Содержание
- •Лабораторная работа № 2 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Создание документов на основе электронных форм»
- •Порядок выполнения работы
- •Лабораторная работа № 3 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Автоматизация почтовой рассылки документов»
- •Порядок выполнения работы
- •Лабораторная работа № 4 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Организация совместной работы пользователей с документом»
- •Порядок выполнения работы
- •Лабораторная работа № 5 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Способность создавать связи вWord-документах»
- •Порядок выполнения работы
- •Лабораторная работа № 6 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Способность создать многостраничный документ в режиме структуры»
- •Порядок выполнения работы
- •Приложение а (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 1
- •Приложение б (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 2
- •Приложение в (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 3
- •Приложение г (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 4 договор
- •Предмет договора
- •Объём и качество помощи
- •Порядок проведения работ и расчётов
- •Стоимостьработ
- •Договор
- •Предмет договора
- •Объём и качество помощи
- •Порядок проведения работ и расчётов
- •2Срок действия договора
- •Стоимостьработ
Лабораторная работа № 2 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Создание документов на основе электронных форм»
Цель работы: закрепить полученный на лекционных занятиях необходимый минимум теоретических знаний в области подготовки документов на основе электронных форм и отработать практические навыки, необходимые для разработки электронных форм документов, имеющих структуру таблицы в программе MS Word 2010. Предполагается закрепление знаниевых компетенций студентов, сформированных в рамках дисциплины «Информатика» и освоить элементарную деятельностную компетенцию «Способность разработать электронную форму документа».
Порядок выполнения работы
Запустили программу MS Word 2010.
Создали шаблон-форму Приказ (распоряжение) о поощрении работников согласно приложению, создав и впоследствии заполнив таблицу необходимыми данными.
Сохранили данную шаблон-форму под именем Приказ.dotx, перейдя на вкладку Файл и нажав Сохранить как.
Перешли на вкладку Файл>Параметры>Настройка ленты. В основных вкладках отметили Разработчик. Открыли вкладку Разработчик. В элементах управления выбирали инструменты из предыдущих версий, затем Поле со списком, Текстовое поле.
Использовали Поле со списком для заполнения таблицы для граф:
мотив поощрения;
вид премии;
структурное подразделение;
должность (специальность, профессия);
основание.
Использовали Текстовое поле для заполнения таблицы для остальных граф, выбирая для каждого поля соответствующий формат.
Ввели необходимый справочный текст, при помощи Текст справки.
Записали при помощи Записи макроса (Вид>Макросы>Запись макроса) следующие макрокоманды для шаблона формы Приказ.dotx:
AutoNew;
AutoClose;
Выход.
Ввели имя макроса; в выкидном списке Макрос доступен для выбрали документы, основанные на приказе. Сохранили изменения в шаблоне Приказ.dotx.
Вставили Флажки при помощи Разработчик>Инструменты из предыдущих версий>Флажки. В конце шаблона вставили скрытым текстом Флажки и пояснения к ним.
Включили защиту, при помощи Разработчик>Ограничить редактирование, разрешили только указанный способ редактирования документов.
Сохранили шаблон-форму Приказ.dotx в папке ДОСМ > Лабораторная работа № 2 и закрыли её.
Создали документ на основе шаблона.
Заполнили поля формы на несколько сотрудников предприятия.
Вывод: в результате выполнения данной работы были созданы: шаблон-форма Приказ (распоряжение) о поощрении работников согласно приложению; Поля со списком и Текстовые поля для определённых граф таблицы; макрокоманды для известного шаблона-формы. Мы закрепили полученный на лекционных занятиях необходимый минимум теоретических знаний в области подготовки документов на основе электронных форм и отработали практические навыки, необходимые для разработки электронных форм документов, имеющих структуру таблицы в программе MS Word 2010. Мы закрепили наши знаниевые компетенции, сформированные в рамках дисциплины «Информатика» и освоили элементарную деятельностную компетенцию «Способность разработать электронную форму документа». Результат выполнения лабораторной работы представлен в Приложении Б.