Лабораторные работы / Лабораторная работа № 4

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «ПГУ»)

Кафедра ИнОУП

Отчёт

по лабораторной работе № 4

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления»

Выполнили: ст-ты гр. 16ВД1

К.С. Учуева

В.В. Дятлов

Принял: старший преподаватель

Ю.Ю. Фионова

2017

Цель работы: получить необходимый минимум теоретических знаний в области регистрации входящей и исходящей корреспонденции и отработать практические навыки, необходимые для осуществления регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

Ход работы

1. В соответствии со своим вариантом определили вид документов и произвели регистрацию в журналах.

   1. Вид документа – приказ (представлен в приложении А); внутренний документ. Журнал регистрации внутренней корреспонденции (в нашем случае – приказа) приведён в приложении Б.

   2. Вид документа – письмо (представлено в приложении А); входящий документ. Журнал регистрации входящей корреспонденции (в нашем случае – письма) приведён в приложении Б.

   3. Вид документа – письмо (представлено в приложении А); исходящий документ. Журнал регистрации исходящей корреспонденции (в нашем случае – письма) приведён в приложении Б.

Вывод: в результате проделанной работы мы получили необходимый минимум теоретических знаний в области регистрации входящей и исходящей корреспонденции и отработали практические навыки, необходимые для осуществления регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

Приложение А

(обязательное)

Документы для регистрации

Приложение Б

(обязательное)

Журналы регистрации корреспонденции

Журнал регистрации входящей корреспонденции (на примере нашего письма):

Дата поступления	Индекс  поступления	Дата и  регистра- ционный номер документа	Коррес- пондент	Наиме- нование вида  документа	Заголовок  к тексту	Содержание поручения	Испол- нитель	Конт- рольный  срок испол- нения	Факти- ческий срок испол- нения	Отметка  об исполнении, индекс дела
16.11.2006	№ 29	12.11.2006 № 2-8/14	ОАО "Мечта"	Письмо	О сотрудничестве	Предоставить свои предложения до 27.11.2006	Павлов М.М.	27.11.2006	Справка о конъюктуре рынка от 26.11.2006 № 23	Исх. письмо № 243 от 27.11.2006 В дело № 04-16

Журнал регистрации исходящей корреспонденции (на примере нашего письма):

Дата документа	Регистрационный номер документа	Адресат	Наименование вида документа	Заголовок к тексту	Исполнитель	Индекс дела
17.08.2006	№ 76	ООО "Лютик" Генеральному директору Л.О. Леонову	Письмо	О Соглашение	Попов Г.Г.	В дело № 04-17

Журнал регистрации внутренней корреспонденции (на примере нашего приказа):

Дата документа	Регистрационный номер документа	Наименование вида документа	Заголовок к тексту	Исполнитель	Контрольный срок исполнения	Фактический срок исполнения	Отметка об исполнении
25.05.2006	№ 18	Приказ	О мерах по обеспечению сохранности документов	Комиссия (Я.Я. Яковлев, С.С. Сидоров, Б.Б. Белов, А.А. Андреев)	26.06.2006	25.06.2006	Акт проверки от 25.06.2006 № 14 (Утвержден директором 25.06.2006). В дело № 01-05