Сортировка

Сортировка данных является встроенной частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов продуктов от максимального до минимального, а также задать порядок строк в зависимости от цвета или значка. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.

Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А до Я или от Я до А), по числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также по датам и времени (от старых к новым или от новых к старым). Сортировку можно выполнять как по данным одного столбца, так и по нескольким. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым текстовым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяютсяк столбцам, но возможнотакже применить сортировку к строкам.

Сортировка по одному столбцу

1.Выделить любую ячейку столбца (не выделять столбец!);

2.На панели инструментов нажмите кнопку - сортировка от А до Я (по возрастанию) или

кнопку - сортировка от я до А (по убыванию).

Существует и другой удобный способ сортировки данных– щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке столбца и в контекстном меню выбрать Сортировка [Sort], далее – нужный вариант.

Многоуровневая сортировка

1.Выделить любую ячейку таблицы.

Если исходный диапазон содержит пустые строкии/или столбцы, то необходимо выделить всю таблицу вместе с заголовками.

2.На вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter], выбрать Сортировка

[Sort].;

3.Указать последовательность сортировки столбцов. Чтобы задать следующий уровень сортировки, следует нажать кнопку Добавить уровень [Add Level]

www.specialist.ru

Центр Компьютерного обучения «Специалист»

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

Для сортировки по дням недели, названиям месяцев выбрать в списке поляПорядок,

Настраиваемый список