86

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

ПРАКТИКУМ:

Открыть файл 05 Макросы.

Включить запуск макросов.

Запуск макроса

Один и тот же макрос можно запустить разными способами. Прежде, чем запустить макрос следует подготовиться к запуску макроса – выделить ячейки, ввести данные или ничего не выполнять в зависимости от предназначения макроса.

1-й способ. С помощью диалогового окна Макрос

1.На вкладке Разработчик [Developer], в группе Код [Code], нажать кнопку Макросы [Macros] или нажать клавиши Alt + F8 .

2.В окне Макрос [Macro] выделить нужный макрос и нажатьВыполнить [Run].

2-й способ. С помощью «горячих клавиш»

Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и заранее

известную Букву на клавиатуре.

Сочетание клавиш Ctrl +Буква задаются при

создании макроса. Для уже созданных макросов можно посмотреть, создать или изменить сочетание клавиш в диалоговом окне Макрос. Для этого выделить нужный макрос и нажать кнопку

Параметры [Options], в поле Сочетание клавиш

[Shortcut key] ввести прописнуюили строчную букву.

www.specialist.ru

Центр Компьютерного обучения «Специалист»

87

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

3-й способ. Создание кнопки на панели Быстрого доступа

1.Выбрать Файл [File], Параметры [Options], в разделе Панель быстрого доступа [Quick Access Toolbar] в списке Выбрать команды из [Choose commands from] выбрать Макросы [Macros].

2.Выделить нужный макрос в списке, нажать кнопку Добавить >> [Add >>].

3.Новая кнопка выделена в списке Настойка панели быстрого доступа [Customize Quick Access Toolbar], нажав кнопку Изменить [Modify] можно изменить символ (значок) кнопки и всплывающую подсказку – Отображаемое имя [Display name]. Нажать ОК.

4. ОК.

4-й способ. С помощью кнопки на рабочем листе

1.На вкладке Разработчик [Developer] в группе Элементы управления [Controls] раскрыть список кнопкиВставить [Insert] и выбрать Кнопка (элемент управления формы) [Button (Form Controls].

2.Щелкнуть левой кнопкой мыши в рабочей областилиста, где нужно разместить кнопку.

3.В появившемся окне Назначить макрос объекту [Assign Macro]

выделить нужный макрос и нажать ОК.

4.Изменить имя кнопки с клавиатуры.

5.Для завершения работы с кнопкой – щелкнуть в свободном месте листа.

Центр Компьютерного обучения «Специалист»

www.specialist.ru