Организация и обеспечение единой системы ведения делопроизводства

В виду изменений норм действующего законодательства сотрудниками Управления под редакцией Председателя Ставропольского краевого суда Е.Б. Кузина была разработана новая «Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края» (шестая редакция), которая 21 сентября 2016 года была утверждена на заседании Президиума Ставропольского краевого суда.

Для обеспечения наиболее эффективного осуществления делопроизводства сотрудниками аппарата мировых судей на судебных участках в соответствии с утвержденной инструкцией, а так же контроля и оказания практической и методической помощи аппаратам мировых судей специалистами Управления регулярно осуществляются выезды на судебные участки мировых судей Ставропольского края для проведения плановых и внеплановых проверок.

По результатам проведенных проверок, подготовлены обобщенные справки по ведению делопроизводства на судебных участках мировых судей края с указанием выявленных нарушений и характерных ошибок, допускаемых сотрудниками аппарата мировых судей при ведении делопроизводства, так же даны рекомендации по их устранению, назначены ответственные лица и сроки для устранения выявленных в ходе проверок недостатков в работе.

Управлением периодически издаются методические рекомендации, практические пособия и инструкции с разъяснениями по проблемным вопросам, возникающим в процессе деятельности у мировых судей, сотрудников их аппаратов и проводятся обучающие семинары-совещания.

Так, в отчетном периоде были разработаны два научно- практических пособия «Производство по уголовному делу, подсудному мировому судье», «Производство по гражданскому делу, подсудному мировому судье».

Архивное делопроизводство.

Основным нормативным документом, регламентирующим порядок хранения, отбора и передачи в архив дел и документов на судебных участках мировых судей края, а так же проведения своевременной и квалифицированной процедуры экспертизы ценности дел и документов является «Инструкция о порядке хранения, отбора и передачи в архив документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края».

Инструкция согласована с экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов и утверждена на заседании Президиума Ставропольского краевого суда.

Организованное проведение экспертизы ценности дел и документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края и предоставления для утверждения на ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов, позволило в отчетном периоде выделить к уничтожению свыше 250 000дел.

Управлением постоянно ведется учет актов о выделении к уничтожению документов, планируемых графиков уничтожения дел и актов о фактическом уничтожении дел.

Деятельность по линии правовой информатизации судебных участков мировых судей

Посредством программного комплекса «Мировой судья» реализованы требования Федерального закона № 262-ФЗ от 22.12.2008г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов Российской Федерации». Создан единый сайт мировых судей Ставропольского края, функционирующий в полном объеме.

В рамках заключенного Соглашения с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в Ставропольском крае, Управление взяло на себя обязательство по размещению текстов судебных актов мировых судей Ставропольского края в сети "Интернет".

По состоянию на 31 декабря 2016г. на сайте размещена информация о движении более 1 743 тыс. дел, из них: более 53 тыс. уголовных, более 948 тыс. гражданских и более 741 тыс. административных.

Кроме того, на сайте размещены более 568 тысяч текстов судебных решений- из них: более 26 тыс. уголовных., более 72 тыс. гражданских, более 469 тыс. административных.

В 2016 году проведена работа по обеспечению автоматизированных рабочих мест мировых судей Ставропольского края средствами криптографической защиты. Так Управление сотрудничает с ГКУ СК «КРАЕВОЙ ЦЕНТР ИНФОРМТЕХНОЛОГИЙ» для получения сертификатов усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью на безвозмездной основе, что экономит бюджету Ставропольского края порядка 150 000 тысяч рублей ежегодно. Так в декабре 2016г. объявлен электронный аукцион на поставку программ криптографической защиты информации и ключевого носителя на каждого мирового судьи. Исполнение планируется в феврале 2017г. далее предстоит внедрение указанных средств на судебных участках.

Кроме того в соответствии с указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012г. №601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» Управление разработало и внедрило систему видео-аудиозаписи судебных заседаний на судебных участках мировых судей Промышленного и Ленинского районов г. Ставрополя, позволяющая создавать электронный видеоархив судебных заседаний, с возможностью трансляции в информационно-коммуникационную сеть Интернет.

В отчетном периоде проводилась работа по доукомплектации рабочих мест сотрудников Управления и судебных участков.

С учетом того, что более 50% компьютерной и офисной техники эксплуатируются более 8 лет, за 2016г. была проделана значительная работа по организации ремонта и технического обслуживания указанной техники. Также был произведен ремонт более 362единиц (рост на болеечем 60%)копировально-множительной техники (копиры, МФУ, принтеры, сканеры, ИБП, мониторы, факсы), заправлены и восстановлены более4 000(рост на 12% по сравнению с прошлым годом) единиц тонер-картриджей и картриджей для копировально множительной техники.

За отчётный период специалистами проводились работы по следующим направлениям:

• осуществляется ежедневная техническая и консультативная поддержка аппарата мировых судей Ставропольского края и сотрудников Управления и аппаратом мировых судей.

• силами сотрудников Управления осуществлен «переезд» на новый сервер для единого портала мировых судей Ставропольского края (stavmirsud.ru). Для функционирования сервера используется операционная система CentOs, основанная на корпоративной версии REDHAT Linux. На сервере развернуты единый портал мировых судей Ставропольского края, система публикации судебных решений и движения дел, разработанная компанией «КРОК Инкорпорейтед», почтовый сервер на базе PostFix и MySql, сервер баз данных MySql, системы администрирования портала, почтового сервера, ДНС сервер, а так же системы управления сервером.

• в связи с появлением новой категории дел доработан шаблон ежемесячной отчетности и сводный шаблон для Управления.

• силами сотрудников введен в строй дополнительный домен uodms.stavmirsud.ru, на котором размещены:

- форум для сотрудников Управления;

- фтп сервер для обмена информации между сотрудниками Управления и работниками аппарата мировых судей СК;

- почтовый сервер;

- резервный сервер ДНС для домена stavmirsud.ru

• осуществляется консультирование и техническая поддержка аппарата мировых судей по работе в программных комплексах «Мировой судья» и «Судимость».

• развернут, настроен и введен в эксплуатацию программный комплекс «Судебная Статистика» для свода и обобщения судебной статистики по мировым судьям Ставропольского края;

• произведены восстановление серверов в городах Невинномысск и Новоалександровск, Предгорный район, г.Кисловодск, Советский район, Левокумский район, Арзгирский район в связи с выходом из строя аппаратных или программных частей.

• Получено из Министерства Финансов Ставропольского края высокотехнологическое серверное оборудование, произвдена его первичная настройка.

Обеспечение судебных участков актуальными и регулярно обновляемыми информационно-правовыми ресурсами одна из задач Управления. Так, в результате проведенного тендера на предоставление услуг по информационному обслуживанию сетевых справочно-правовых систем, был заключен договор с компанией «Консультант-СКИФ» благодаря тому, что:

• Система включает свыше, 3 миллиона документов федерального и регионального законодательства, а также судебных решений, финансовых консультаций, комментариев к законодательству и другой полезной информации;

• В основе КонсультантПлюс лежат современные программные технологии, которые постоянно совершенствуются – каждый год в системе появляются новые возможности, которые облегчают работу и экономят время пользователей;

• Сеть КонсультантПлюс – крупнейшая в России сервисная сеть распространения правовой информации, объединяющая более 700 подразделений во всех регионах.

В настоящее время на каждом из 143 судебных участках мировых судей осуществляется сопровождение и еженедельное обновление 7-ми сетевых версий справочно-правовых систем «КонсультантПлюс».