Кадровое обеспечение

Главное, в шкале приоритетных направлений деятельности является кадровая стратегия и вопросы организации гражданской службы.

Управление, одним из первых государственных органов края, внедрило и успешно использует современные электронные технологии отбора персонала.

Выработанные в процессе реализации этих технологий методики многоуровневого собеседования и психологического тестирования позволяют выявлять деловые, профессиональные способности, личностные и психологические качества как действующих работников, так и претендентов на замещение вакантных должностей.

С этой целью Управлением применяются принципиально новые научно-методические подходы, и технологии в оценке профессиональных качеств государственных гражданских служащих Ставропольского края. С использованием внедренной ранее автоматизированной системой тестирования персонала проходят все кадровые процедуры: тестирование при приеме на работу специалистов на младшие группы должностей без конкурса, конкурсы на замещение вакантных должностей и постановку в кадровый резерв, квалификационные экзамены, аттестации государственных гражданских служащих.

При проведении конкурсов на постановку в кадровый резерв в 2016 году была использована новейшая модернизированная система тестирования и обработки результатов психологического тестирования, способствует составлению профессиограммы кандидатов - определение факторов профессиональной пригодности: высокий уровень социализации личности, познавательные способности, эмоционально-волевую устойчивость, коммуникативную компетентность (методика оценки нервно – психической устойчивости, ИТО(Л. Н. Собчик);многофакторный, личностный опросник Р. Кеттелла; цветовой тест Люшера)

Такой тщательный подход к кадровому отбору обеспечивает наиболее результативное использование кадрового потенциала.

2016 год показал, что по сравнению с прошлым годом уменьшение потребности проведения конкурсов на замещение вакантных должностей в связи с эффективным использованием кадрового резерва, сформированном на конкурсной основе. 70%назначений на должности в аппаратах мировых судей края произведено из кадрового резерва. Так, в 2016 году из кадрового резерва Управления было произведено всего174назначения (в том числе переназначений).

Заключены договора с 12 университетами и10средне-специальными учебными заведениями края, в том числе с Северо-Кавказским федеральным университетом, Ставропольским филиалом ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ», МГГУ им. М.А.Шолохова, Пятигорским государственным лингвистическим университетом, Российским государственным социальным университетом, Ставропольским кооперативным техникумом экономики, коммерции и права, и др.

В 2016 году 78 студента прошли практику на судебных участках мировых судей края, большинство лучших студентов включено в кадровый резерв.

В 2016 году прошли обучение 12 специалистов Управления.

Существенную роль в работе кадровой службы в современных условиях играет соблюдение повышенных требований антикоррупционной направленности.

На особом контроле исполнение обязанностей государственными служащими, соблюдение запретов и ограничений, установленных законодательством, работа комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, обязанность по уведомлению представителя нанимателя о фактах обращения к совершению коррупционных правонарушений. На информационных стендах в зданиях судебных участков мировых судей Ставропольского края и в административном здании Управления, размещена информация о создании, составе и порядке работы вышеуказанной комиссии а также, извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих антикоррупционную деятельность, контактные телефоны работников структурного подразделения Управления, адрес электронной почты, по которому может направляться информация для рассмотрения комиссией. Кроме того, на официальном сайте Управления www.stavmirsud.ru, в актуализированном состоянии поддерживается раздел, посвященный государственной гражданской службе и противодействию коррупции, реализована возможность обратной связи, размещена контактная информация.

При назначении на должности государственной гражданской службы в Управлении проводится систематическая работа по контролю за соблюдением принимаемыми гражданами ограничений, связанных с государственной службой. В этой связи в 2016 году направлены:

- 3запроса в военные комиссариаты с целью получения сведений о наличии (отсутствии) информации о признании не прошедшими военную службу по призыву в отношении5граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы;

- 3запроса в информационный центр Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ставропольскому краю с целью получения информации о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования в отношении59граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы;

- 23запросов в образовательные организации с целью подтверждения подлинности документов об образовании и квалификации в отношении20граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы.

В рамках декларационной компании в 2016 году государственными гражданскими служащими Управления и членами их семей в отдел кадрового обеспечения представлено 608справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – сведения), в том числе5государственных гражданских служащих представили сведения о расходах.

В целях проведения анализа представленных сведений, в 2016 году отделом кадрового обеспечения проведена работа по оформлению ключей доступа в сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Так, обработано 243запроса-ответа с ФГБУ «ФКП Росреестра» по Ставропольскому краю Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Подготовлен запрос в отношении361человека в Управление безопасности дорожного движения ГУМВД России по Ставропольскому краю по зарегистрированным транспортным средствам.

В рамках противодействия коррупции отделом кадрового обеспечения подготовлены и направлены 22уведомления работодателям о заключении трудовых договоров с гражданами ранее замещавшими должности государственной или муниципальной службы. Также, отделом рассмотрены35 уведомлений от организаций различных правовых форм о приеме на работу бывших государственных служащих Управления. Подготовлены мотивированные заключения о соблюдении гражданами требований статьи 12 Федерального закона «О противодействии коррупции».

За 2016 год было оформлено на работу в аппараты мировых судей Ставропольского края 127 государственных гражданских служащих и33человека

на технические должности.

Анализируя кадровый состав следует отметить, что большинство работников это женщины, по сравнению с прошлым годом их количество увеличилось с 518до520.

За отчетный период с государственными гражданскими служащими Управления и работниками аппаратов мировых судей было заключено 338служебных контракта и дополнительных соглашений с госслужащими и38 трудовых договоров по различным основаниям, оформлено150 новых личных дела.

Оформлено 150 новых карточек, и постоянно ведется обновление личных карточек по всем разделам уже оформленных в количестве690.

В 2016 году проведена совместная работа с комитетом по делам архивов Ставропольского края по подготовке личных дел уволенных сотрудников к долгосрочному архивному хранению. Так, было оформлено 294 дела, подготовлены описи хранимых документов согласно утвержденной номенклатуре дел.

За 2016 год было внесено 364записи различного содержания: внесены текущие записи о перемещениях, награждениях, присвоении классных чинов, изменении фамилий, сведения об образовании и т.д.

Ведется учет листков нетрудоспособностидля исчисления пособий по временной нетрудоспособности. За отчетный период было оформлено513 листков по временной нетрудоспособности, в том числе, больничные листки по беременности и родам51 шт.

В сравнении с прошлым годом в 2016 году необходимо отметить увеличение общего количества листков нетрудоспособности, это обусловлено в первую очередь оформлением листков нетрудоспособности по беременности и родам.

За отчетный период разработано 422 приказа, отражающих все кадровые действия: прием, перевод, увольнение и т.д.

В 2016 году, в рамках 15 – летия мировой юстиции края, была проведена огромная работа по подготовке около300наградных документов на награждение Медалью «За доблестный трудIIIстепени» на7мировых судей и1работника Управления, Медалью «За доблестный трудIIстепени»2работника Управления, почетной грамотой Губернатора Ставропольского края34мировых судей и работников Управления, грамотой и благодарственными письмами Думы Ставропольского края38человек, наградами Судебного департамента при Верховном суде РФ27работников, почетными грамотами Управления –59, благодарственными письмами –122работника и различных организаций.

В соответствии с установленными сроками в Управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград Правительства Ставропольского края и другие различные органы государственной власти представлено 34контрольных отчета, а также были подготовлены ответы на запросы поступающие в Управление по направлению деятельности.

По работе в новой системе автоматизированного делопроизводства и документооборота «ДЕЛО», позволившей организовать электронный документооборот между Управлением и органами государственной власти Ставропольского края и их структурными подразделениями за отчетный период прошло 517входящей и289исходящей корреспонденции. Это постановления и распоряжения Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, информационные и регламентирующие письма органов исполнительной власти края и т.д.

К числу одной из задач Управления относится проведение мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, анализ и обобщение результатов рассмотрения замечаний руководства, разработка соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности государственных гражданских служащих аппаратов мировых судей Ставропольского края. В 2016 году нарушений дисциплины не выявлено.

С 2014 года была предварительно организованна, а в последующем активно действует работа с кадровым резервом на мировых судей Ставропольского края. Председателем Ставропольского краевого суда было утверждено положение о комиссии по формированию, ведению, подготовке и использования резерва для замещения должности мировых судей Ставропольского края в Управлении, методика и критерии оценки проведения. Сформирован кадровый резерв, состоящий из 45работников аппарата мировых судей, районных (городских), краевых судов и иных органов и эффективно используется при выборе претендентов на должности мировых судей Ставропольского края. Из кадрового резерва на должности мировых судей с конца 2014 года, за 2015 и 2016 годы прошли квалификационную коллегию судей Ставропольского края и были назначены Думой Ставропольского края24кандидата.