2. Концепция и архитектура информационной системы

2.1 Функциональное обеспечение

Функциональную модель проектируемой системы можно описать, используя методологию объектно-ориентированного моделирования.

Для описания функциональной модели информационной системы в методологии объектно-ориентированного моделирования используются следующие диаграммы:

- диаграмма вариантов использования;

- диаграмма классов.

Функциональную модель проектируемой системы представлена на диаграмме вариантов использования представлена в приложении 3.

Основные функции системы:

- формирование справочников;

- формирование заказа клиента;

- формирование плана работ;

- формирование бланка производства;

- регистрация создания макета;

- регистрация верстки макета;

- регистрация редактирования макета;

- регистрация печати макета;

- формирование отчетов.

Формирование справочников. Справочной информацией информационной системы является информация о сотрудниках, список специалистов, работающих с системой, данные организации, список этапов работ.

Формирование заказа клиента. На основании данных от клиента заполняется заказ на изготовление печатной продукции. После завершения заполнения заказа его выводят на печать.

Формирование плана работ. На основании заказа клиента в системе формируется план работ. Документ содержит план работ по заказу с указанием специалистов, а также с расчетом даты и времени начала и даты и времени окончания выполнения работ.

Формирование бланка производства. На основании плана работ в системе формируется бланк производства. Документ содержит информацию о заказе, специалистах, выполняющих работы, и этапы с указанием фактических даты и времени начала и даты и времени окончания работ.

Регистрация отметки о создания макета. После создания макета дизайнер делает в бланке производства отметку о создании макета и заполняет поле «Макет создан», заполняет дату, время начала и дату, время окончания работы над макетом. Прикрепляет к документу «Бланк производства» созданный макет в соответствующем формате.

Регистрация отметки о верстке макета. После верстки макета верстальщик делает в бланке производства отметку о верстке макета и заполняет поле «Макет сверстан», заполняет дату, время начала и дату, время окончания верстки макета. Прикрепляет к документу «Бланк производства» сверстанный макет продукции.

Регистрация отметки о завершении редактирования макета. После редактирования макета редактор делает в бланке производства отметку о редактировании макета и заполняет поле «Макет отредактирован», заполняет дату и время начала и дату и времени окончания редактирования макета. Прикрепляет к документу «Бланк производства» отредактированный макет продукции.

Регистрация отметки о завершении печати макета. После печати макета печатник делает в бланке производства отметку об окончании работы с макетом «Макет напечатан».

Формирование отчетов. Менеджер формирует отчеты по результатам производственного процесса и занятости специалистов.

Для более детального описания процесса учета изготовления печатной продукции была разработана диаграмма последовательности (Пиложение 5). На диаграмме изображено четыре эктора: «Менеджер», «Дизайнер», «Верстальщик», «Корректор», «Печатник». Функционирование системы осуществляется в несколько этапов:

1. клиент подает заявку на изготовление печатной продукции;

2. менеджер принимает заявку на изготовление печатной продукции;

3. на основании заявки клиента менеджер формирует документ «Планирование заказа» в котором распределяет рабочее время на выполнение заказа и назначает работников типографии, которые будут участвовать в процессе изготовления печатной продукции;

4. на основании документа «Планирование заказа» менеджер формирует бланк производства;

5. дизайнер после создания дизайн-макета выполняет прикрепление файла макета и регистрирует отметку о выполнении данного этапа;

6. верстальщик после создания верстки макета выполняет прикрепление файла сверстанного макета и регистрирует отметку о выполнении данного этапа;

7. корректор корректирует макет и после корректировки макета выполняет прикрепление файла откорректированного макета и регистрирует отметку о выполнении данного этапа;

8. печатник после создания печати заказа регистрирует отметку о выполнении данного этапа;

9. менеджер отслеживает выполнение всех этапов изготовления печатной продукции, после чего проставляет отметку о выполнении заказа.

На этом процесс считается законченным.

Диаграмма, отображающая специфику процесса учета изготовления печатной продукции, представлена в диаграмме деятельности Activity diagram (см. прил. 6).