2.2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной информации

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».

Общая структура справочников представлена в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Справочник

Поле	Тип	Размер	Примечание
Код	Число	9
Наименование	Строка	50
Создать
Создать новый элемент копированием
Изменить или открыть текущий элемент
Пометить текущий элемент на удаление/ Снять пометку (Del)	Булево
Найти
Обновить

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения списка сотрудников, работающих в организации.

Структура справочника представлена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Структура справочника «Сотрудники»

Поле	Тип	Размер	Примечание
Фамилия	Строка	20
Имя	Строка	20
Отчество	Строка	20
Сокращенно	Строка	10
Должность	Строка	20	Справочник «Должности»

Справочник «Клиенты» предназначен для хранения данных о клиентах, заказывающих печатную продукцию в компании.

Структура справочника представлена в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Структура справочника «Клиенты»

Поле	Тип	Размер	Примечание
Полное Наименование	Строка	20
Краткое Наименование	Строка	20
Физ./ Юр.лицо	Строка	20
ИНН	Строка	12
КПП	Строка	12
Юр_Адрес	Строка	50
Фактич_Адрес	Строка	50
Телефон	Строка	11
Контактное Лицо	Строка	20

Справочник «Продукция» предназначен для хранения списка печатной продукции, которую изготовляет компания.

Структура справочника «Продукция» представлена в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Структура справочника «Продукция»

Поле	Тип	Размер	Примечание
Время Создания	Число	4
Время Верстки	Число	4
Время Редактирования	Число	4
Время Печати	Число	4
Всего	Число	4
Количество	Число	4

Документ – одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о проделанной работе, а также работа с клиентами. У любого вида документа существуют реквизиты, которые создаются автоматически – это «Дата» и «Номер». Другие реквизиты документа определяются в конфигураторе отдельно для каждого создаваемого вида документа.

Документ «Заказ» предназначен для учета заявок клиентов на изготовление печатной продукции.

Структура документа представлена в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Структура документа «Заказ»

Поле	Тип	Размер	Примечание
ДатаЗ аказа	Дата		ЧЧ/ММ/ГГ
Клиент	Строка	100	Справочник «Клиенты»
Продукция	Строка	100	Справочник «Продукция»
Переплет	Строка	50	Справочник «Переплет»
Цветовая Гамма	Строка	100	Справочник «Цветовая Гамма»
Качество Бумаги	Строка	100	Справочник «Качество Бумаги»
Сторона Печати	Строка	100	Справочник «Сторона Печати»
Формат Продукции	Строка	50	Справочник «.Формат Продукции»
Вид Продукции	Строка	100	Справочник «Вид Продукции»
Количество	Число
Текст	Строка
Ответственный Сотрудник	Строка	100	Справочник «Сотрудники»

Документ «Планирование Заказа» предназначен создания плана этапов работ по изготовлению печатной продукции, назначению сотрудников, выполняющих тот или иной вид работ. Структура документа представлена в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Структура документа «Планирование Заказа»

Поле	Тип	Размер	Примечание
ДатаЗаказа	Дата		ЧЧ/ММ/ГГ
Клиент	Строка	100	Справочник «Клиенты»
Продукция	Строка	100	Справочник «Продукция»
ДатаНачалаРабот	Дата		ЧЧ/ММ/ГГ
ВремяНачалаРабот	Время
ДатаОкончанияРабот	Дата		ЧЧ/ММ/ГГ
ВремяОкончанияРабот	Время
Сотрудник	Строка	100	Справочник «Сотрудник»

Документ  «Бланк Производства» предназначен для учета этапов изготовления печатной продукции.

Структура документа представлена в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Структура документа «Бланк Производства»

Поле	Тип	Размер	Примечание
Состояние Заказа	Перечисление		Выполнено, Заказ закрыт, К дизайнеру, К верстальщику, К корректору, К печатнику
Создание Макета
Макет Создан	Булево
Дата Начала Работы	Дата		ЧЧ/ММ/ГГ
Время Начала Работы	Время
Дата Окончания Работы	Дата
Время Окончания Работы	Время
Потрачено Создание Макета	Число		ЧЧ/ММ/ГГ
Исполнитель Создание Макета	Строка	100	Справочник «Сотрудник»
Верстка Макета
Макет Сверстан	Булево
Дата Начала Работы Верстка	Дата		ЧЧ/ММ/ГГ
Время Начала Работы Верстка	Время
Дата Окончания Работы Верстка	Дата		ЧЧ/ММ/ГГ
Время Окончания Работы Верстка	Время
Потрачено Верстка Макета	Число
Исполнитель Верстка Макета	Строка	100	Справочник «Сотрудник»
Редактирование Макета
Макет Отредактирован	Булево
Дата Начала Работы Редактирование	Дата
Время Начала Работы Редактирование	Время
Дата Окончания Работы Редактирование	Дата
Время Окончания Работы Редактирование	Время
Потрачено Редактирование Макета	Число
Исполнитель Редактирование Макета	Строка	100	Справочник «Сотрудник»
Печать Макета
Макет Напечатан	Булево
Дата Начала Работы Печать	Дата
Время Начала Работы Печать	Время
Дата Окончания Работы Печать	Дата
Время Окончания Работы Печать	Время
Потрачено Печать Макета	Число
Исполнитель Печать Макета			Справочник «Сотрудник»